SharePoint 사이트에 파일을 올리고 싶으신가요? SharePoint에서는 Word, PowerPoint, Excel, OneNote, HTML, PDF 등 다양한 형식의 문서를 사이트에 업로드할 수 있으며, 조직이나 그룹의 구성원이라면 누구나 해당 문서를 열람할 수 있습니다. SharePoint는 본래 문서 관리를 목적으로 설계된 플랫폼으로, 웹 또는 서버에 문서를 저장하는 데 사용됩니다. 그룹이나 조직의 구성원은 저장된 문서를 열고, 읽고, 편집하고, 다시 공유할 수 있습니다.
SharePoint에서 ‘사이트(Site)’란 정보를 담는 일종의 웹사이트 컨테이너를 의미합니다. 사이트를 잘 활용하면 조직의 요구 사항을 충족하고 웹 파트(Web Part)와 같은 다양한 콘텐츠를 체계적으로 정리하기가 한결 수월해집니다. 웹 파트는 페이지를 자유롭게 구성하고 문서, 일정, 연락처 등 각종 정보를 저장할 수 있게 해 주는 작은 UI 블록입니다.
SharePoint 팀 사이트에 문서 업로드하는 방법
먼저 SharePoint 팀 사이트를 엽니다.
문서를 업로드하는 방법은 크게 두 가지입니다.
방법 1: 기본 페이지의 문서 섹션에서 업로드
기본 사이트 페이지에서 오른쪽에 위치한 문서(Document) 섹션이 보일 때까지 아래로 스크롤합니다.
점 세 개(…) 아이콘을 클릭하면 메뉴 목록이 나타납니다.
목록에서 업로드(Upload) 옵션을 클릭한 뒤 파일(Files)을 선택합니다.
파일 업로드(File Upload) 대화 상자가 열리면 원하는 파일을 선택하고 열기(Open)를 클릭합니다.
이제 파일이 성공적으로 업로드됩니다.
파일을 폴더째로 올리고 싶다면 업로드를 클릭한 후 폴더(Folder)를 선택하면 됩니다.
문서 옆의 점 세 개 아이콘을 클릭하면 열기, 공유, 링크 복사, 다운로드, 삭제, 이름 바꾸기, 맨 위에 고정, 추가 작업(More) 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
또한 PC에 저장된 파일을 마우스로 끌어다가 문서 섹션의 “여기에 파일을 놓으세요(Drag files here)”라는 안내 문구가 있는 영역에 놓으면, 별도의 대화 상자 없이도 손쉽게 업로드할 수 있습니다.
업로드한 파일은 이러한 방식으로 정리할 수 있습니다. 모든 문서(All Documents) 버튼을 클릭한 뒤 목록(List), 압축 목록(Compact List), 타일(Tiles) 등 원하는 레이아웃을 선택하세요.
방법 2: 왼쪽 창의 문서 메뉴에서 업로드
왼쪽 창에서 문서(Documents) 버튼을 클릭합니다.
문서 페이지가 열리면 페이지 상단의 업로드 버튼을 클릭합니다.
파일 업로드 대화 상자가 나타나면 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
업로드 화면에서는 폴더(Folders)와 템플릿(Templates)도 함께 열어볼 수 있습니다.
마찬가지로 PC의 파일을 드래그하여 폴더 아이콘이 표시된 “여기에 파일을 놓으세요” 영역에 놓는 방법도 사용할 수 있습니다.
업로드한 문서 정리하기
업로드된 문서 목록 위에는 문서를 체계적으로 관리할 수 있는 다양한 옵션이 제공됩니다.
이름(Name) 열의 드롭다운 화살표를 클릭하면 A-Z 또는 Z-A 오름차순·내림차순 정렬, 열을 사용자 지정하는 열 설정(Column Settings), 그리고 항목 수를 집계하는 합계(Total) 옵션을 사용할 수 있습니다. 합계를 선택하면 SharePoint가 목록에 포함된 전체 문서 수를 자동으로 표시합니다.
수정 날짜(Modified) 열의 드롭다운 화살표를 클릭하면 오래된 순, 최신 순, 필터 기준(Filter by), 수정 날짜별 그룹화, 열 설정, 합계 옵션을 통해 문서를 정렬하거나 필터링할 수 있습니다.
수정한 사람(Modified By) 열은 문서를 생성한 사람의 이름을 기준으로 정렬할 때 사용되며, 역시 오래된 순, 최신 순, 필터 기준, 그룹화, 열 설정, 합계 옵션을 제공합니다.
필요하다면 새 열(Column)을 추가해 원하는 정보를 더 표시할 수도 있습니다.
SharePoint 커뮤니케이션 사이트에 문서 업로드하는 방법
커뮤니케이션 사이트(Communication Site)는 팀 사이트와 구조가 다르게 설정되어 있습니다.
따라서 커뮤니케이션 사이트에서는 문서를 업로드할 수 있는 방법이 한 가지뿐입니다.
기본 커뮤니케이션 사이트 페이지 상단에서 문서(Documents) 버튼을 클릭합니다.
문서 페이지가 열립니다.
업로드 버튼을 클릭합니다.
파일 업로드 대화 상자가 나타나면 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다.
아래로 스크롤하여 문서 섹션으로 이동하면 방금 업로드한 문서들이 정상적으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
이 튜토리얼이 SharePoint 사이트에 문서를 업로드하는 과정을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
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