참고 문헌을 만들고 텍스트 내 참조를 제공하는 것은 매우 지루할 수 있습니다. 옛날에는 이것을 손으로 일일이 헤쳐나가야 했습니다. 이후 세대는 인용을 자동으로 생성하기 위해 "Son of Citation Machine"과 같은 도구에 의존했지만 여전히 문서에 공들여 삽입해야 했습니다.
다행히도 최신 버전의 Microsoft Word(2007 이상)에서는 이러한 모든 방법을 사용하지 않게 되었습니다. Word는 일부 모호한 형식을 포함하여 모든 주요 참조 형식을 처리할 수 있습니다.
소스 추가
시작하려면 Microsoft Word를 실행하십시오. 언제든지(첫 번째 인용을 삽입해야 할 때까지 기다려야 할 수도 있음) 메뉴 표시줄로 마우스를 가져오고 "참고 문헌" 탭을 클릭하십시오. 여기에 "인용 삽입"이라는 버튼이 표시됩니다. 계속해서 클릭하십시오. 몇 가지 옵션이 나열된 드롭다운 메뉴가 나타납니다. "새 소스 추가" 옵션을 선택합니다. 그렇게 하면 "소스 만들기"라는 창이 열립니다. 여기에 출처의 텍스트 인용을 만드는 데 사용할 모든 정보를 입력할 수 있습니다.
기본적으로 Microsoft Word는 APA 형식을 사용합니다. 다른 형식(MLA 등)을 사용하는 경우 창 왼쪽 하단에 있는 "모든 참고 문헌 필드 표시" 확인란을 선택합니다. 그렇게 하면 다른 인용 스타일에 필요한 추가 정보를 입력할 수 있습니다.
또한 "소스 유형"이라고 표시된 창 상단의 드롭다운 상자에 특히 주의하십시오. 기본값은 "Book"이므로 학술지, 웹사이트 등과 같은 다른 유형의 출처를 사용하는 경우 변경해야 합니다. 모든 정보를 입력했으면 " OK”와 소스가 추가됩니다. 이 단계를 반복하여 필요한 만큼 소스를 추가할 수 있습니다.
인용 삽입
그러면 Word에서 해당 인용을 문서에 자동으로 삽입합니다. 또한 해당 출처를 다시 인용해야 할 때마다 "인용 삽입" 버튼을 다시 클릭하기만 하면 됩니다. 그렇게 하면 적절한 소스를 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 나타납니다(둘 이상의 소스를 추가한 경우).
마지막으로 참조 탭에서 적절한 형식이 선택되었는지 확인합니다. 앞서 언급했듯이 Word는 기본적으로 APA를 사용합니다. 다른 형식을 사용해야 하는 경우 수동으로 변경해야 합니다. 그렇게 하려면 "스타일" 드롭다운 메뉴를 찾으십시오. "인용 삽입" 버튼 오른쪽에 있습니다. 이 드롭다운을 클릭하면 문서에서 사용할 수 있는 모든 서식 스타일이 나열됩니다. 사용하려는 것을 선택하기만 하면 텍스트 내 인용이 자동으로 해당 스타일로 서식이 지정됩니다.
참고 문헌 만들기
문서를 완성한 후에는 모든 출처를 한 곳에 나열하는 참고 문헌을 작성하고 싶을 것입니다. 문서 끝에 새 페이지를 만들고 "참조" 탭으로 돌아갑니다. "인용 삽입" 버튼 옆에 있는 "참고 문헌" 버튼을 찾아 클릭하십시오.
이 시점에서 원하는 경우 다른 참고 문헌 스타일을 선택할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 그러나 작업을 수행할 표준을 원하면 "참고 문헌 삽입"을 클릭하십시오. 그러면 Word에서 문서에서 인용한 모든 작품에 대한 참고 문헌을 올바른 형식으로 만듭니다.
새 문서에 이전 소스 사용
유사한 주제에 대한 논문을 작성하고 동일한 소스를 계속해서 사용하고 있습니까? 그렇다면 Word에서 "마스터 소스 목록"을 유지한다는 사실을 알게 되어 기쁩니다. 이것은 과거에 생성한 모든 소스를 포함하는 목록입니다. 이를 통해 이전 문서용으로 만든 소스를 가져와 새 문서에 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 새 Word 문서를 만들 때마다 중복 소스를 만들어야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
이전 소스를 가져와서 검색하려면 Word의 "참조" 탭으로 이동하십시오. 다음으로 "인용 삽입" 버튼 옆에 있는 "출처 관리" 버튼을 클릭합니다. 그러면 "마스터 목록"이라고 표시된 왼쪽 열에 과거 문서에서 만든 모든 소스를 나열하는 창이 나타납니다. 현재 문서에서 이전 소스 중 하나를 사용하려면 "복사" 버튼을 강조 표시하고 클릭하기만 하면 됩니다. 이제 소스가 "현재"라는 레이블이 지정된 오른쪽 열에 나타납니다. 필요한 모든 소스에 대해 헹구고 반복합니다. 그게 다야! Microsoft Word 덕분에 텍스트 내 참조 및 참고 문헌을 쉽게 작성할 수 있습니다.
인용 및 참고 문헌을 어떻게 처리합니까? 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 도구를 사용합니까, 아니면 여전히 구식 방식으로 일을 합니까? 댓글로 알려주세요!