논문이나 보고서를 작성할 때 참고 문헌 목록을 만들고 본문에 인용을 삽입하는 작업은 생각보다 훨씬 번거롭습니다. 예전에는 이 모든 과정을 일일이 손으로 처리해야 했고, 이후에는 'Son of Citation Machine' 같은 도구를 활용해 인용을 자동 생성할 수 있었지만, 여전히 완성된 인용을 문서에 하나하나 직접 붙여 넣어야 하는 불편함이 남아 있었습니다.
다행히도 최신 버전의 마이크로소프트 워드(2007 이상)에서는 이러한 방법들이 모두 불필요해졌습니다. 워드는 APA와 MLA를 비롯한 주요 인용 형식은 물론, 다소 생소한 형식까지 폭넓게 지원합니다.
출처 추가하기
먼저 마이크로소프트 워드를 실행합니다. 언제든 진행할 수 있지만, 첫 인용을 삽입해야 할 시점에 맞춰 시작하는 것이 좋습니다. 상단 메뉴에서 참조 탭을 클릭하면 '인용 추가' 버튼이 보입니다. 해당 버튼을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나는데, 여기서 새 출처 추가 옵션을 선택합니다. 그러면 '출처 만들기' 창이 열리고, 본문 인용에 사용될 출처의 모든 정보를 입력할 수 있습니다.
워드는 기본적으로 APA 형식을 사용합니다. 다른 형식(MLA 등)이 필요하다면 창 왼쪽 하단의 모든 서지 정보 필드 표시 체크박스를 선택하세요. 이렇게 하면 다른 인용 스타일에 필요한 추가 정보도 함께 입력할 수 있습니다.
또한 창 상단의 출처 유형 드롭다운 메뉴에 주목할 필요가 있습니다. 기본값은 '책'으로 설정되어 있으므로, 학술지나 웹사이트 등 다른 유형의 출처를 사용할 경우 반드시 변경해야 합니다. 모든 정보를 입력한 뒤 '확인'을 클릭하면 출처가 추가됩니다. 필요한 만큼 이 과정을 반복하면 됩니다.
인용 삽입하기
출처를 추가하고 나면 워드가 해당 인용을 문서에 자동으로 삽입합니다. 또한 동일한 출처를 다시 인용해야 할 때는 인용 추가 버튼만 다시 클릭하면 됩니다. 클릭하면 드롭다운 목록이 나타나며, 여러 출처를 추가해 두었다면 그중에서 적절한 출처를 간편하게 선택할 수 있습니다.
마지막으로 참조 탭에서 올바른 형식이 선택되어 있는지 확인하세요. 앞서 언급했듯이 워드는 기본적으로 APA를 사용하므로, 다른 형식이 필요하다면 수동으로 변경해야 합니다. 인용 추가 버튼 오른쪽에 있는 스타일 드롭다운 메뉴를 클릭하면 문서에서 사용할 수 있는 모든 형식이 나열됩니다. 원하는 스타일을 선택하기만 하면 본문의 인용들이 자동으로 해당 스타일에 맞게 정렬됩니다.
참고 문헌 목록 만들기
문서 작성을 마쳤다면, 모든 출처를 한곳에 정리한 참고 문헌 목록을 추가할 차례입니다. 문서 끝부분에 새 페이지를 만들고 다시 참조 탭으로 이동합니다. '인용 추가' 버튼 옆에 있는 참고 문헌 버튼을 찾아 클릭합니다.
이 단계에서 원한다면 다양한 참고 문헌 스타일 중에서 선택할 수 있습니다. 하지만 특별한 요구 사항이 없다면 참고 문헌 삽입을 클릭하면 충분합니다. 그러면 워드가 문서에서 인용한 모든 저작물을 올바른 형식으로 정리한 참고 문헌 목록을 자동으로 생성해 줍니다.
기존 출처를 새 문서에서 재활용하기
비슷한 주제로 글을 쓰다 보면 동일한 출처를 반복해서 사용하게 되는 경우가 많습니다. 그렇다면 워드가 제공하는 마스터 출처 목록 기능이 큰 도움이 될 것입니다. 이 목록에는 지금까지 만든 모든 출처가 저장되어 있어, 예전 문서에서 사용했던 출처를 새 문서에 그대로 가져올 수 있습니다. 매번 새 문서를 작성할 때마다 똑같은 출처를 다시 입력하는 수고를 덜 수 있습니다.
기존 출처를 불러오려면 워드의 참조 탭으로 이동한 뒤, '인용 추가' 버튼 옆의 출처 관리 버튼을 클릭합니다. 그러면 새 창이 열리면서 지금까지 만든 모든 출처가 왼쪽의 마스터 목록 열에 표시됩니다. 현재 문서에서 기존 출처를 사용하려면 해당 출처를 선택한 후 복사 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 오른쪽의 현재 목록 열에 출처가 추가됩니다. 필요한 출처마다 이 과정을 반복하면 됩니다. 이것으로 끝! 마이크로소프트 워드 덕분에 본문 인용과 참고 문헌 작업이 한결 수월해졌습니다.
여러분은 인용과 참고 문헌을 어떻게 관리하시나요? 자동화 도구를 활용하시나요, 아니면 여전히 전통적인 방식으로 작업하시나요? 댓글로 의견을 나눠주세요!