PowerPoint 프레젠테이션에는 일반적으로 많은 수의 이미지, 비디오, gif, 차트 및 기타 시각적 콘텐츠가 포함됩니다. 이로 인해 파일이 매우 커지고 작업하기가 어렵습니다.
대용량 파일은 상당한 양의 디스크 공간을 차지하며 이메일을 통해 보낼 수 있는 데이터의 한계를 뛰어 넘습니다. 클라우드 스토리지에 파일을 넣어두어도 받는 사람이 파일을 사용하면 응답이 느릴 수 있습니다.
PowerPoint 파일에서 최상의 성능을 얻으려면 문서 크기를 제어해야 합니다. 프레젠테이션의 크기가 커지는 것을 방지하기 위해 대부분 불필요한 추가 정보를 유지할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
이미지 편집기에서 이미지 편집
PowerPoint는 프로그램 내에서 프레젠테이션의 이미지를 편집할 수 있는 옵션을 제공하지만 추가 정보를 추가합니다. 예를 들어 이미지의 색상을 흑백으로 변경해도 파일에는 여전히 컬러 이미지가 포함되어 있습니다. PowerPoint에서 많은 이미지를 편집하면 상당한 양의 데이터를 추가할 수 있습니다.
대신 외부 이미지 편집기를 사용하여 프레젠테이션에 이미지를 삽입하기 전에 이미지를 변경하십시오. 이러한 편집을 위해 온라인에서 사용할 수 있는 이미지 편집기가 있습니다. 변경하기 전에 모든 사진을 추가하면 편집 중에 생성된 모든 추가 데이터를 삭제하도록 PowerPoint에 지시할 수 있습니다.
1. 파일 -> 정보를 클릭합니다.
2. "문제 확인"을 클릭합니다.
3. "문서 검사"를 선택합니다.
4. 문서 검사 창에서 최소한 다음 확인란을 선택하십시오.
- 댓글, 수정, 버전 및 주석
- 문서 속성 및 개인 정보
- 보이지 않는 콘텐츠
- 숨겨진 텍스트
5. 검사를 클릭합니다.
6. 검사가 완료된 후 "모두 제거"를 클릭하여 이미지 편집을 통해 추가된 추가 정보를 제거합니다.
이미지 압축
이미지는 PowerPoint 프레젠테이션에서 많은 공간을 차지하므로 가능한 한 작게(데이터에서) 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 모든 이미지를 압축하거나 가장 큰 이미지만 압축합니다.
1. 파일 탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오.
2. 파일 형식 드롭다운 상자에서 "추가 옵션"을 클릭합니다.
3. 다른 이름으로 저장 창이 나타나면 저장 버튼 옆에 있는 도구를 클릭하세요.
4. "사진 압축"을 선택합니다.
5. 사진 압축 상자에서 원하는 해상도를 선택합니다. (150ppi가 프리젠테이션에 가장 적합합니다.) "사진의 잘린 부분 삭제" 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다(이미지에서 잘린 부분을 복구할 기회가 없는 한..
6. 확인을 클릭합니다.
프레젠테이션의 특정 이미지만 압축하려면:
1. 압축할 이미지를 클릭하세요.
2. 메뉴 리본에서 "그림 도구 -> 형식" 탭을 클릭합니다. "사진 압축"을 클릭하십시오.
3. 나타나는 창에서 옵션의 가장 낮은 끝에서 원하는 해상도를 선택하십시오.
4. "사진의 잘린 부분 삭제"가 선택되어 있는지 확인하십시오.
5. 확인을 클릭합니다.
이미지 삽입
Ctrl를 사용하여 슬라이드 쇼에 이미지를 복사하여 붙여넣는 경우 + C 및 Ctrl + V 또는 끌어다 놓으면 PowerPoint에서 해당 사진의 형식을 PNG 또는 BMP로 변경할 수 있습니다. 이 형식은 동일한 이미지의 JPG보다 큽니다.
PowerPoint 메뉴의 이미지 삽입 옵션을 사용하여 이미지를 삽입하세요.
이미지는 원래 형식으로 유지되어 추가 데이터를 절약할 수 있습니다.
글꼴을 포함하지 않음
글꼴 포함에는 문서의 일부로 프레젠테이션에 특수 글꼴이 포함됩니다. 글꼴이 프레젠테이션의 주제에 특별히 중요한 경우가 아니면 표준 글꼴 사용을 고려하고 포함 옵션을 끕니다.
1. 파일 탭을 클릭하고 하단의 옵션을 클릭합니다.
2. 옵션 상자에서 저장 탭을 클릭합니다. "파일에 글꼴 포함"이라는 상자를 선택 취소합니다.
3. 확인을 클릭합니다.
동영상 링크
프레젠테이션을 다른 사람에게 보내는 것이 아닌 경우 동영상을 포함하는 대신 링크하여 많은 양의 데이터를 절약할 수 있습니다. 삽입 탭과 비디오 버튼을 클릭하여 옵션을 확인하십시오.
미디어 압축
마지막으로 프레젠테이션의 크기를 최대한 줄이려면 파일 메뉴를 사용하여 미디어 파일을 압축하십시오.
1. "파일 -> 정보"를 클릭합니다.
2. 미디어 크기 및 성능을 클릭합니다.
3. 선택 항목에서 원하는 품질을 선택합니다. 인터넷 품질은 일반적으로 대부분의 프레젠테이션에 충분합니다.
4. 원하는 화질을 선택하면 압축이 시작됩니다.
다음에 다른 사람과 공유할 PowerPoint 프레젠테이션을 만들어야 하는 경우 이러한 단계 중 일부 또는 전체를 수행하여 파일 크기를 줄이십시오. 더 원활하게 실행되고 전자적으로 더 쉽게 보낼 수 있습니다.