엑셀을 자주 사용한다면 매크로를 연구하고 작성하는 방법을 배우는 것이 현명한 결정이 될 것입니다. Excel VBA 매크로를 사용하면 스프레드시트의 많은 프로세스를 더 짧게 만들 수 있습니다. 이것은 당신의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 것입니다.
VBA를 사용하여 매크로를 작성하는 것의 좋은 점은 기본 설정을 지시하는 데 도움이 된다는 것입니다. 또 다른 기능은 많은 기능과 기능에 대한 액세스를 제공하는 것입니다. 이 게시물에서는 Excel에서 VBA 매크로를 작성하는 방법에 대한 기본 사항을 배웁니다.
Excel VBA 매크로란 무엇입니까?
간단히 말해서, 매크로는 Excel에서 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 작은 프로그래밍 코드입니다. 이해하기 쉽게 만들어 보겠습니다. 매크로를 사용하면 일상적인 단계를 Excel에 기록하여 필요할 때 다시 실행할 수 있습니다.
반면 VBA는 "Visual Basic for Applications"의 약자입니다. Excel이 환경에서 일상적인 기능을 기록하는 것은 이 언어로 되어 있습니다.
일반적인 개념과 달리 VBA 매크로의 이점을 즐기기 위해 프로그래밍 전문가가 될 필요는 없습니다. Excel을 사용하면 특정 기능을 통해 코드를 생성할 수 있으므로 쉽게 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 이를 최대화하는 방법을 보여줍니다.
Excel VBA 매크로가 왜 중요한가요?
귀하가 수도 시설 회사에서 일하는 출납원이라고 가정합니다. 특정 고객은 은행에서 지불하는 것을 선호합니다. 이 데이터를 가져와 비즈니스 요구 사항에 맞는 데이터로 변환하는 것은 귀하의 책임입니다.
예를 들어, 은행에서 하루에 공과금에 대해 일정 금액을 지불하는 고객이 몇 명인지 확인하려는 경우 Excel에서 쉽게 수행할 수 있습니다. 이제 질문이 있습니다. 매일 이 작업을 수행하는 기분이 어떻습니까? 정확히는 지루해서 작업을 지루하게 만듭니다.
이것이 매크로가 들어오는 곳입니다. 매크로를 프로그래밍하면 단일 버튼으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 매크로가 도움이 될 것입니다.
- 데이터 가져오기
- 비즈니스 표준에 맞게 형식 지정
매크로 사용 시 주의사항
매크로가 장점인 만큼 몇 가지 단점이 있습니다. 예를 들어 공격자는 매크로를 통해 시스템에 액세스할 수 있습니다. 매크로를 실행하려면 Excel 창에서 매크로 사용을 활성화해야 합니다.
이 작업을 수행할 때 신뢰할 수 있는 소스의 매크로만 실행해야 합니다. 매크로를 저장할 때 통합 문서는 매크로 사용 형식인 *.xlsm으로 저장해야 합니다. 매크로 이름에 공백을 추가하면 안 됩니다.
매크로를 생성할 때 설명을 제공하도록 하는 것이 현명합니다. 이렇게 하면 파일에 액세스할 수 있는 사용자와 다른 모든 사람이 해당 매크로의 기능을 정확히 이해할 수 있습니다.
Excel에서 VBA 매크로를 작성하는 방법
다시 한번 말씀드리지만 생각보다 어렵지 않습니다. 매크로를 사용하여 두 개 이상의 Excel 시트를 병합하거나 중복 항목을 식별할 수도 있습니다. 이 그림은 아래에서 매크로를 작성하는 방법을 설명하는 데 사용됩니다.
개발자 옵션 활성화
이것이 기본적으로 비활성화되어 있다는 점을 고려할 때 가장 먼저 해야 할 일입니다. 다음 단계는 개발자 옵션을 활성화하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 Excel의 기본 리본에 고정할 수 있습니다.
1. 파일을 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
2. 새 창이 열립니다. "리본 사용자 지정"을 클릭합니다.
3. "개발자" 옵션을 선택하여 확인란을 선택합니다.
4. 계속하려면 확인을 클릭하십시오.
이 시점에서 개발자 탭이 Excel 리본에 표시됩니다.
매크로 만들기
이제 DEVELOPER 탭이 있으므로 스프레드시트에서 프로그램을 실행하는 데 도움이 되는 명령을 만들 수 있습니다. 다음 단계에 따라 수행하십시오.
1. C 드라이브로 이동하여 Bank Receipts라는 이름의 폴더를 만듭니다.
2. 엑셀 북을 열고 이름을 "receipts.csv" 파일로 저장합니다.
그런 다음 개발자 탭을 클릭해야 합니다. 이렇게 하면 다양한 옵션이 표시됩니다. "매크로 기록"을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 대화 상자가 열립니다.
매크로 기록
파일을 생성하고 기록 매크로를 선택한 후:
1. 열리는 팝업 상자에 매크로 이름을 입력합니다.
2. 새로 만드는 문서에서 이 매크로를 사용하려면 상자에 있는 저장 매크로에 "개인용 매크로 통합 문서"라고 표시되어 있는지 확인하십시오.
3. 매크로에 대한 바로 가기를 사용할지 여부를 선택합니다. 이미 존재하는 바로 가기를 바꾸지 않도록 바로 가기 옵션을 공백으로 두는 것이 좋습니다. 그러나 이 경우 H를 선택합니다. 키
4. 매크로에 대한 설명을 입력합니다. 이 경우 "은행 영수증의 중복 값을 강조 표시"하고 확인을 선택하십시오.
5. 매크로가 기록을 시작하므로 중복 항목을 강조 표시하는 데 필요한 모든 관련 작업을 수행합니다.
- 관련 데이터 선택을 강조표시합니다.
- 홈 탭에서 '조건부 서식'으로 이동합니다.
- '셀 규칙 강조 표시'를 클릭하고 '값 중복'을 선택합니다.
- 중복 값을 강조 표시할 방법을 선택하고 확인을 선택합니다.
6. 통합 문서의 왼쪽 하단으로 이동하여 "녹화 중지"를 클릭합니다.
7. 매크로가 기록되었는지 확인하려면 새 통합 문서로 이동하여 Ctrl 단축키를 사용하십시오. + 하 .
결론
Excel로 달성하고자 하는 것이 무엇인지 알게 되면 VBA 매크로를 작성하는 것이 어려운 선택이 되어서는 안 됩니다. 기술을 연마하는 데 도움이 되도록 LinkedIn Learning 및 Udemy에서 시도할 수 있는 과정이 있습니다.