PDF 편집은 예전에는 소수의 사람들만 필요로 하는 작업이었습니다. 하지만 재택근무가 늘어나면서 이제는 누구나 때때로 PDF를 편집해야 하는 상황이 생깁니다. 과거에는 PDF 편집이 번거로운 일이었지만, 요즘은 모든 플랫폼에서 서명 추가, 양식 작성, 텍스트 복사·붙여넣기 등을 할 수 있는 다양한 도구가 제공됩니다.
어도비 아크로뱃으로 PDF 편집하는 방법
PDF 파일 형식을 처음 만든 곳은 어도비(Adobe)입니다. 그래서 어도비의 아크로뱃(Acrobat) 도구 모음이 최고의 선택지 중 하나로 꼽히는 것도 자연스러운 일입니다. 간단한 편집만 필요하다면 온라인 아크로뱃 에디터를 사용할 수 있으며, 이는 Windows, macOS, Linux, 크롬북에서 모두 실행됩니다.
아크로뱃 온라인으로 PDF 편집하기
PDF 편집을 시작하려면 아래 단계를 따르세요:
- "파일 선택(Select a file)" 버튼을 클릭한 뒤 팝업 대화상자에서 업로드할 파일을 선택합니다.
- Adobe 계정, 구글 계정 또는 Apple 계정으로 로그인해야 하며, 사용 가능한 도구에 대한 간단한 안내 화면이 표시됩니다.
무료 온라인 버전의 아크로뱃에서는 텍스트 강조, 댓글 달기, 양식 필드에 텍스트 입력이 가능합니다. 자유 곡선 그리기 도구로 서명을 직접 그려서 추가할 수도 있습니다. 이러한 도구들은 모두 화면 상단에 배치되어 있습니다.
무료 온라인 버전에서는 PDF에 내용을 추가할 수는 있지만 기존 내용을 삭제할 수는 없습니다. 더 깊이 있는 PDF 편집이 필요하다면 월 14.99달러의 유료 서비스인 Adobe Acrobat DC가 필요합니다.
Acrobat DC로 PDF 편집하기
Acrobat DC를 실행하고 "파일 → 열기"로 편집할 파일을 선택합니다. 창 오른쪽의 "PDF 편집(Edit PDF)" 도구를 클릭하세요.
텍스트 편집은 워드 프로세서 앱에서와 동일하게 작동합니다. 다른 앱에서처럼 텍스트를 자유롭게 복사(Ctrl + C), 잘라내기(Ctrl + X), 붙여넣기(Ctrl + V)할 수 있습니다. 글꼴을 변경하려면 오른쪽의 "포맷(Format)" 섹션을 사용하세요.
그리기를 하려면 연필 아이콘을 선택합니다. 창 오른쪽의 "개체(Objects)" 목록을 통해 이미지를 추가할 수도 있습니다.
여러 개의 PDF를 하나로 병합하려면 "파일 → 만들기 → 여러 파일을 하나의 PDF로 결합"을 선택합니다. 이미 열려 있는 파일에 파일을 추가해야 한다면 오른쪽 메뉴에서 "파일 결합(Combine Files)"을 선택하세요.
PDF 분할은 "도구 → 페이지 구성(Organize Pages)"을 선택한 후 "분할(Split)" 버튼을 클릭하면 됩니다. 페이지 수나 파일 크기 등 다양한 옵션으로 파일을 나눌 수 있으며, "출력 옵션(Output Options)"을 클릭하면 분할 방식을 더 세밀하게 조절할 수 있습니다.
저장은 간단합니다. "저장(Save)" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 다른 사람도 편집할 수 있는 파일을 원한다면 오른쪽 창의 "PDF 내보내기(Export PDF)" 옵션을 클릭한 후 "Word 문서"를 선택해 Word 파일로 변환할 수 있습니다.
구글 문서(Google Docs)로 PDF 편집하는 방법
구글 문서는 Adobe Acrobat DC만큼 강력한 PDF 편집기는 아니지만, 텍스트·주석·이미지의 간단한 편집에는 충분히 유용합니다. 웹 브라우저에서 실행되며 Chrome에 최적화되어 있어 Windows와 macOS는 물론 Linux와 크롬북에서도 사용할 수 있습니다. Android, iPhone, iPad용 앱으로도 제공됩니다.
- Google Drive 웹사이트에 접속하거나 Google Docs 앱을 연 뒤, 왼쪽 상단의 "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 "파일 업로드"를 선택합니다.
- 편집할 PDF 파일을 선택한 후 "업로드"를 클릭합니다.
- 업로드가 완료되면 오른쪽 하단의 파일 아이콘을 클릭하고 "Google Docs로 편집"을 선택합니다.
- Google Docs는 PDF의 텍스트를 일반 Google 문서처럼 편집 가능한 형태로 자동 변환하며, 대부분의 경우 문제없이 작동합니다. 마우스 오른쪽 버튼 클릭이나 표준 키보드 단축키로 텍스트를 손쉽게 복사, 잘라내기, 붙여넣기할 수 있습니다.
이미지 삽입과 주석 추가도 간단합니다. 강조를 하려면 메뉴 바에서 형광펜(Highlighter) 도구를 선택하세요. 이미지를 추가하려면 "삽입 → 이미지"를 선택한 후 파일 위치를 지정합니다. DocuSign 연동 덕분에 PDF에 전자 서명을 하는 것도 쉽습니다.
다만 PDF 병합과 분할은 Acrobat만큼 간단하지 않습니다. 여러 개의 Google Docs 탭을 열고 복사·붙여넣기로 직접 분할·병합해야 합니다.
Google Docs는 변경 사항을 자동으로 저장하지만, "파일 → 사본 만들기"로 안전한 사본을 만들어 둘 수도 있습니다. PDF로 내보내려면 "파일 → 다운로드 → PDF 문서"를 선택하세요.
마이크로소프트 워드(Microsoft Word)로 PDF 편집하는 방법
Microsoft Word는 Windows와 macOS용 데스크톱 소프트웨어로 제공되지만, 어떤 플랫폼의 브라우저에서든 실행되는 온라인 버전도 있습니다. 더 좋은 점은 이 온라인 버전이 PDF 편집 기능까지 포함해 완전히 무료라는 것입니다.
- "파일 → 열기"로 이동한 후 편집할 PDF를 선택합니다.
- 데스크톱 앱을 사용 중이라면 온라인 형식 변환 허용 메시지가 뜰 때 "허용"을 클릭합니다. Word는 이 과정을 통해 PDF를 자체 형식으로 변환합니다.
- Google Docs와 마찬가지로 Word도 PDF를 완전히 편집 가능한 파일로 변환하려 시도합니다. 텍스트와 이미지로 구성된 비교적 단순한 PDF라면 잘 작동합니다.
- 파일이 변환되면 일반 Word 문서처럼 자유롭게 편집할 수 있습니다.
Word에서 PDF를 병합하려면 창 상단의 "검토(Review)" 탭을 선택한 후 "비교 → 결합(Combine)"을 클릭합니다. Word 문서를 병합하는 것과 동일한 방식으로 작동합니다.
PDF를 분할하려면 복사·붙여넣기로 새 파일을 직접 만들거나 다른 전문 소프트웨어를 사용해야 합니다.
PDFescape로 PDF 편집하는 방법
PDFescape는 웹 브라우저가 실행되는 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 무료 온라인 PDF 편집기입니다. 시작하려면 데스크톱의 PDF 파일을 "Drop PDF here" 로고 위로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
Google Docs나 Microsoft Word처럼 텍스트를 직접 편집할 수는 없지만, 왼쪽 메뉴에서 "텍스트(Text)" 또는 "이미지(Image)"를 선택해 텍스트나 이미지로 주석을 달 수 있습니다. 텍스트나 이미지의 특정 부분을 지울 때 유용한 화이트아웃(Whiteout) 기능도 제공됩니다.
변경 사항을 저장하려면 왼쪽 메뉴의 "저장(Save)"을 클릭합니다. 문서를 내보내려면 "공유(Share)" 기능을 사용할 수 있으며, 이를 위해서는 먼저 무료 계정에 가입해야 합니다.
macOS 미리보기(Preview)로 PDF 편집하는 방법
macOS의 기본 앱인 미리보기(Preview)는 기본적인 PDF 편집 기능을 지원합니다. 텍스트를 잘라내거나 고급 편집을 할 수는 없지만, 간단히 양식을 작성하는 정도라면 이 앱만으로 충분합니다.
Finder에서 편집할 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "연결 프로그램 → 미리보기"를 선택합니다. 텍스트를 추가하려면 "도구 → 주석 → 텍스트"를 선택하세요. 강조나 메모를 하려면 화면 상단의 "강조 및 메모(Highlights and Notes)" 펜 아이콘을 클릭합니다.
서명을 추가하려면 "도구 → 주석 → 서명 → 서명 관리"를 선택합니다. 서명을 한 번만 등록해 두면 이후에는 문서에 즉시 서명할 수 있어 매우 편리합니다.
플랫폼별 최고의 PDF 편집기
- 최고의 웹 기반 PDF 편집기: Microsoft Word Online은 PDF를 Word 문서처럼 쉽게 편집할 수 있게 해줍니다.
- 최고의 Windows/Mac PDF 편집 소프트웨어: 역시 Adobe Acrobat DC가 가장 포괄적인 PDF 편집 기능을 제공합니다.
- 최고의 Linux PDF 편집 소프트웨어: PDFedit은 다른 앱만큼 사용자 친화적이지는 않지만 강력한 기능을 자랑합니다.
- Android용 최고의 PDF 편집 소프트웨어: Google Docs는 무료이면서도 매우 강력한 PDF 편집 기능을 갖추고 있습니다.
- iPhone/iPad용 최고의 PDF 편집 소프트웨어: PDFpen은 Apple 기기에서 PDF 편집과 주석 달기를 간편하고 빠르게 해줍니다.
자주 묻는 질문
1. 이 앱 중 Android나 iPhone에서 사용할 수 있는 것이 있나요?
Google Docs와 Microsoft Word는 Android와 iOS 모두에서 사용할 수 있습니다. PDFpen은 간단하고 사용하기 쉬우면서도 꽤 강력하지만, macOS, iOS, iPadOS에서만 이용할 수 있습니다.
2. 이 앱 중 PDF를 Word나 다른 문서 형식으로 변환할 수 있는 것이 있나요?
네, Microsoft Word와 Google Docs를 포함한 여러 앱에서 PDF를 다른 문서 형식으로 변환할 수 있습니다.
3. PDF에 비밀번호를 설정할 수 있는 무료 방법이 있나요?
Adobe Acrobat Online에서는 PDF 파일을 드래그 앤 드롭하는 것만으로 쉽게 비밀번호 보호를 설정할 수 있습니다.
더 알아두면 좋은 PDF 도구
PDF로 할 수 있는 작업은 편집만이 아닙니다. 예를 들어 PDF에 비밀번호가 걸려 있으면 접근조차 못할 수 있는데, 다행히 macOS에서 PDF 비밀번호를 제거하는 방법이 있습니다.
또한 VCE 파일을 PDF로 변환해 주는 도구처럼 더 전문적인 유틸리티들도 있으니, PDF 도구 모음을 항상 최신 상태로 유지해 두는 것이 좋습니다.