Computer >> 컴퓨터 >  >> 소프트웨어 >> 메일

데이터 유출 방지:지금 이 간단한 Gmail 설정을 조정하세요

데이터 유출 방지:지금 이 간단한 Gmail 설정을 조정하세요

2025년 12월 18일 오후 4시(EST)에 게시됨

Bryan Wolfe는 사람들이 실제로 사용하는 기술과 때로는 사용하지 말아야 할 기술에 대해 15년 이상 글을 써왔습니다. Yahoo, MakeUseOf, TechRadar 및 Digital Trends의 작성자를 통해 그는 소비자 기술, AI 도구 및 디지털 생산성에 대한 MBA 수준의 날카로운 관점을 제공합니다. 그는 펜실베니아 주 주립 대학에 거주하며 독립적인 생각을 가진 사람들을 위한 솔로 여행 브랜드인 GoingSolo.Life를 운영하고 있습니다.

Gmail은 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스이자 가장 편리한 서비스 중 하나이지만 개인정보 보호라는 타협점이 있습니다. Google은 언제, 어떤 기기에서 메시지를 여는지 등 귀하가 이메일과 상호작용하는 방식에 대한 정보를 수집합니다. 이는 스팸 감지 및 스마트 답장과 같은 기능을 향상시키기 위해 설계되었습니다. 회사는 더 이상 개인 메시지에서 광고를 검사하지 않지만 이 활동 데이터는 여전히 전반적인 사용자 경험을 형성하여 개인 정보 보호에 대한 상당한 우려를 불러일으킵니다.

이러한 우려 때문에 다른 이메일 클라이언트로 전환했습니다. 여전히 Gmail을 즐겨 사용하고 있지만 데이터가 어떻게 사용되는지 걱정된다면 몇 가지 개인정보 보호 설정을 조정할 수 있습니다.

이메일 추적 제한

하나의 설정이 많이 변경됩니다

마케팅 담당자가 이메일을 언제 어디서 열었는지 추적하는 것을 방지하는 가장 쉬운 방법은 Gmail의 "외부 이미지를 표시하기 전에 확인" 기능을 활성화하는 것입니다. 활성화되면 Gmail은 이미지를 자동으로 로드하지 않으므로 마케팅 이메일에 종종 숨겨져 있는 작은 추적 픽셀이 차단됩니다. 이 간단한 변경으로 개인 정보를 보호하고 알 수 없는 발신자로부터 악성 코드가 발생할 위험을 줄일 수 있습니다.

이미지 추적 픽셀은 로드 시 서버를 ping하여 사용자 데이터를 기록하는 이메일, 사이트 또는 광고의 보이지 않는 1x1 이미지입니다. 여기에는 사용자의 IP 주소, 장치, 위치 및 시간과 같은 정보가 포함되어 있어 마케터가 열기, 보기, 전환 및 행동을 추적할 수 있습니다. 이로 인해 개인 정보 보호 문제가 발생하는 경우가 많으며 이미지를 차단하거나 광고 차단기를 사용하면 문제가 완화됩니다.

'외부 이미지를 표시하기 전에 확인' 설정을 활성화하면 Gmail에서 더 이상 이미지를 자동으로 로드하지 않습니다. 대신 각 이메일에 '아래 이미지 표시' 메시지가 표시되어 어떤 이메일을 볼지 선택할 수 있습니다. 이를 통해 더 효과적으로 제어할 수 있으며 원치 않는 추적 픽셀이 빠져나가는 것을 방지할 수 있습니다.

새 설정을 사용하려면 웹 브라우저에서 Gmail을 열고 설정 아이콘을 선택하세요. 오른쪽 상단에서 모든 설정 표시를 클릭합니다. . 이미지 섹션까지 아래로 스크롤하고 외부 이미지를 표시하기 전에 확인을 켭니다. . 변경사항 저장을 선택하세요. 화면 하단에 있습니다.

주요 제한사항

Gmail의 '외부 이미지를 표시하기 전에 확인' 설정은 웹상의 Gmail과 Gmail의 iOS 및 Android 앱에만 적용되며 타사 클라이언트에는 적용되지 않습니다.

이메일 "자동 삭제"

시도해 볼 만한 또 다른 유용한 도구가 있습니다.

몇 가지 적극적인 개인정보 보호 설정을 시작으로 Gmail 계정의 데이터를 더 잘 보호할 수 있는 여러 가지 다른 방법이 있습니다.

Gmail의 데이터 보관 및 활동 설정을 검토하는 것부터 시작하세요. Google의 내 활동과 데이터 및 개인정보 보호 도구를 사용하면 Google 서비스 전반에 걸쳐 수집된 데이터를 보고, 관리하고, 맞춤설정할 수 있습니다. 필요하지 않은 경우 웹 및 앱 활동 설정과 위치 추적을 비활성화할 수 있습니다. 오래된 이메일과 활동 로그에 대한 자동 삭제를 활성화할 수도 있습니다.

이러한 설정을 조정하려면 활동 제어 페이지를 방문하세요. 귀하의 Google 계정에서. 로그인한 후 웹 및 앱 활동과 위치 기록을 끄세요 필요에 따라. 같은 페이지에서 데이터가 자동 삭제되도록 설정할 수도 있습니다. 무기한 저장되는 대신 3, 18, 36개월마다.

Gmail은 그렇지 않습니다. 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 내장 옵션이 포함되어 있습니다. 하지만 이를 위해 간단한 필터를 만들거나 타사 정리 도구를 사용할 수 있습니다.

2년이 넘은 이메일을 삭제하는 필터를 생성하려면:

1. 웹용 Gmail에서 검색창을 열고 검색 옵션 표시를 선택합니다. .

2. 단어 있음 필드에 `older_than:2y를 입력합니다. `를 선택한 다음 필터 만들기를 선택하세요. .

3. 삭제를 선택하세요. 을 클릭하고 필터 만들기를 선택하여 확인하세요. 또.

필터가 활성화되면 2년이 지난 이메일은 자동으로 휴지통으로 이동되고 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다.

이메일 작업 흐름을 개선하기 위해 사용해야 할 다른 Gmail 필터가 있습니다.

고려해야 할 또 다른 도구

데이터 유출 방지:지금 이 간단한 Gmail 설정을 조정하세요

Gmail의 광고 개인 최적화를 비활성화하는 것도 도움이 됩니다. 그렇게 하면 마케팅 담당자가 귀하에 대해 더 적은 정보를 갖게 됩니다.

시작하려면 내 광고 센터를 여세요. 계정에 로그인한 상태에서 Google에 로그인하세요. 개인 맞춤 광고를 끄기로 전환 그리고 확인 . 완료되면 Google은 더 이상 YouTube, 검색, 지도를 포함한 여러 서비스에서 귀하의 정보, 활동, 환경설정을 사용할 수 없습니다.

광고를 보고 싶지만 조정하고 싶다면 내 광고 센터에서 변경할 수 있습니다. 여기에서 광고 맞춤설정으로 이동하세요. 표시되는 주제나 브랜드를 조정하거나 도박 및 주류와 같은 민감한 콘텐츠를 제한합니다.

데이터 보안을 강화하려면 다음 단계를 따르세요

Gmail은 사용자 친화적인 기능과 지능형 도구를 제공하기 때문에 여전히 세계 최고의 이메일 서비스로 남아 있지만 사용자는 여전히 개인 정보 보호에 대해 걱정하고 있습니다. Google은 이전에 광고 목적으로 개인 이메일 콘텐츠를 검사했지만 이러한 관행을 중단했습니다. 그러나 이메일 열기 및 장치 사용 기록을 통해 사용자 행동을 계속 추적합니다. 추적 시스템은 스팸 감지 및 제안 기능을 향상시키지만 사용자 개인정보 보호에 해를 끼칠 수도 있습니다.

Gmail을 계속 사용하고 싶지만 데이터 노출을 제한해야 하는 사용자는 개인정보 보호 설정을 조정할 수 있습니다. 효율성을 극대화하기 위한 첫 번째 단계는 마케팅 담당자가 장치 정보 및 위치 데이터를 기록하는 데 사용하는 추적 픽셀을 차단하는 "외부 이미지를 표시하기 전에 확인" 기능을 활성화하는 것입니다. 사용자는 데이터를 보호하기 위해 추가 조치를 취해야 합니다. Google 내 활동을 사용하여 웹 및 앱 활동과 위치 기록을 비활성화하고 자동 데이터 삭제 일정을 활성화해야 합니다. 내 광고 센터에서 광고 개인 최적화를 비활성화하면 Google 서비스를 통해 제공되는 광고를 타겟팅하는 데 개인 데이터가 사용되는 방식이 줄어듭니다.

Gmail의 최신 기능인 구독 관리를 사용하는 것도 고려해 보세요.