사용자로서 Microsoft Word에서 긴 문서를 만들 때 , 색인은 잠재적 독자를 위한 편리한 도구입니다. 일반적으로 우리는 책 뒷면에서 색인을 보게 됩니다. 독자가 단어나 구문을 검색하여 해당 주제를 참조하는 페이지를 찾을 수 있습니다.
같은 방식으로 Microsoft Word의 목차에서 사용자는 색인을 삽입한 다음 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 훌륭한 참조 소스를 만드는 데 많은 수작업이 필요합니다. 여기에서 사용자는 색인을 만들고 Word에서 업데이트하는 방법을 보여줍니다.
Word에서 색인을 만드는 방법
다음은 Word에서 색인을 만드는 단계입니다.
- 항목을 표시하십시오.
- 색인 항목 편집 또는 제거.
- 색인 업데이트
- Microsoft Word에서 자동으로 색인 생성
이제 아래에서 진행하면서 각 단계를 살펴보겠습니다.
1] 색인 항목 표시
Word는 색인을 자동으로 작성할 수 있지만 색인에 원하는 항목을 알만큼 똑똑합니다. 따라서 사용자가 색인을 생성하려면 항목을 표시해야 합니다. 이것은 인덱스에 대해 수행할 작업의 대부분입니다. 하지만 항목을 표시하기 시작하면 항목을 빠르게 압축할 수 있습니다.
Microsoft Word 문서를 열고 참조로 이동합니다. 탭. 커서를 드래그하여 첫 번째 색인 항목을 선택하십시오.
리본에서 오른쪽으로 인덱스 섹션이 표시됩니다. 표시 항목을 선택합니다. 버튼.
입력 내용을 설명하는 팝업 창이 나타납니다. 이 창은 나머지 항목을 선택하는 동안 열려 있을 수 있습니다. 주요 항목 입력 상단 및 선택적으로 하위 항목 .
그런 다음 옵션에서 선택합니다. 상호 참조, 현재 페이지 또는 페이지 범위의 경우.
또는 굵게 및/또는 기울임꼴로 표시되는 페이지 번호의 서식을 지정할 수 있습니다.
표시를 클릭합니다. 단일 항목 또는 모두 표시 문서의 모든 위치에 동일한 텍스트를 표시합니다.
Mark Index Entry 창이 완료되면 닫기를 클릭합니다. .
문서에서 색인 항목은 XE로 레이블이 지정됩니다. . 하위 항목 또는 상호 참조를 추가하면 XE 태그도 지정합니다.
XE가 표시되지 않는 경우 태그를 추가하고 싶지만 홈으로 이동 탭을 클릭하고 단락 표시/숨기기를 클릭합니다. 버튼.
2] 색인 항목 편집 또는 제거
예를 들어 사용자가 항목을 변경해야 하는 경우 상호 참조를 제거하면 해당 XE 필드 내에서 수행합니다. 따옴표 안을 변경합니다. 또 다른 옵션은 표시된 항목을 제거한 다음 다시 표시하는 것입니다.
또한 색인 항목을 제거하려면 중괄호 {를 포함한 모든 텍스트를 선택하십시오. } 삭제를 누르세요. . 그런 다음 위의 단계에 따라 원하는 변경 사항으로 항목을 다시 표시할 수 있습니다.
3] Word에서 색인 만들기
색인을 삽입하려고 할 때 문서에서 원하는 위치로 커서를 이동합니다. 그런 다음 참조를 선택합니다. 탭을 클릭하고 색인 삽입을 클릭합니다. .
인덱스를 생성하기 전에 원하는 경우 조정할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 인쇄 미리보기입니다. 탭 리더, 형식 유형 및 열
색인을 조정한 후 확인을 클릭합니다. . 색인은 항목과 함께 문서에 나타납니다. 멋지고 깔끔한 모든 것이 알파벳 순서로 표시됩니다.
4] 색인 업데이트
사용자는 색인을 생성하고 간단히 업데이트한 후 추가 항목을 계속 표시할 수 있습니다. 그리고 항목을 편집하거나 제거하는 경우 색인도 업데이트해야 합니다.
문서의 색인 영역 내부를 클릭합니다. 색인 업데이트 참조의 리본에 있는 버튼 탭이 살아납니다. 위의 이미지와 같이 버튼이 여전히 회색으로 표시되면 커서가 색인 안에 있는지 확인하세요.
색인을 완전히 제거하려면 색인의 모든 텍스트를 선택하고 삭제를 탭합니다. 열쇠. 색인을 전혀 사용하지 않으려면 위와 같이 색인 항목을 삭제하는 것이 좋습니다.
5] Word에서 자동으로 색인 만들기
Word 색인에 원하는 모든 항목을 표시하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 색인은 독자에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 따라서 청중이 다음 Word 문서, 책 또는 기타 긴 자료에서 이점을 얻을 수 있는 경우 추가하는 것을 고려하십시오.
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