게시일:2026년 1월 12일 오전 10시(EST)
소비자 기술에 대한 Tashreef의 매력은 학교 도서관에서 우연히 기술 잡지인 CHIP을 접하면서 시작되었습니다. 그 잡지는 궁극적으로 그가 컴퓨터 공학 학위를 취득하도록 영감을 주었습니다. 2012년부터 Tashreef는 Windows Report 및 How-To Geek에 기고하면서 전문적으로 수천 개가 넘는 방법 기사를 작성했습니다. 그는 현재 MakeUseOf에서 2007년부터 사용해 온 Microsoft Windows 콘텐츠에 집중하고 있습니다.
그는 웹사이트 구축과 기술 블로그 구축에 대한 실무 경험을 바탕으로 기술 문서 작성에 실용적인 개발자 통찰력을 제공합니다. itashreef.com에서 그의 전체 작품 포트폴리오를 보실 수 있습니다.
복잡한 주제를 단순화하는 그의 짧은 사용법 비디오 설명을 우연히 보게 될 수도 있습니다. 글쓰기 외에도 Tashreef는 짧은 설명 동영상 제작, 게임, 애니메이션 쇼 탐색을 즐깁니다.
내 15년 된 Gmail 계정에 항상 저장용량 부족 경고가 표시되고 Google에서 유료 저장용량 계층 중 하나를 구매하도록 압력을 가하는 것은 누구도 놀랄 일이 아닙니다. 하지만 이미 1TB의 저장소를 제공하는 Microsoft 365 개인 요금제 비용을 지불하고 있는데 클라우드 저장소 비용 지불을 정당화하기는 어렵습니다. 받은 편지함을 더 잘 관리하기 위해 다양한 Gmail 추가 기능을 사용해 보았음에도 불구하고 저장 용량 문제는 여전히 남아 있습니다.
추가 스토리지 비용을 지불하는 대신 이메일 하나도 삭제하지 않고 15GB를 확보할 수 있는 방법을 찾았습니다. 나에게 필요한 것은 새로운 Gmail 계정과 기존 이메일을 모두 별도의 아카이브로 옮기기 위한 POP 전달뿐이었습니다. 이런 식으로 나는 오래된 이메일을 보관하고 앞으로 10년 동안 사용할 공간을 마련했습니다.
설정 작동 방식
이것은 오래된 이메일을 처리하는 가장 좋은 방법입니다
출처:Tashreef Shareef / MakeUseOf 언제든지 기존 이메일을 수동으로 삭제할 수 있는 옵션이 있습니다. Gmail에는 받은편지함을 정리하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구가 내장되어 있으며, 구독 관리 기능을 사용하면 더 이상 읽지 않는 뉴스레터를 빠르게 구독 취소할 수 있습니다. 그러나 처음부터 받은편지함을 잘 관리하지 않았다면 수천 개의 뉴스레터, 영수증, 홍보 메시지 중에서 수백 개의 중요한 이메일을 찾는 것이 쉽지 않습니다. 시간을 들여 모든 것을 정리하더라도 정리 과정에서 중요해 보이지 않는 유용한 내용을 삭제하게 될 수도 있습니다.
Google은 Google One을 통해 100GB에 월 1.99달러부터 시작하는 스토리지 업그레이드를 제공합니다. 하지만 이메일 저장용량에 대해 특별히 비용을 지불하는 것은 드라이브 파일 및 사진을 위한 공간도 필요하지 않는 한 의미가 없습니다. 그렇다면 아마도 이미 구독하고 계실 것입니다.
기존 이메일을 보조 계정으로 이동하면 두 가지 문제가 모두 해결됩니다. 나중에 액세스해야 할 경우를 대비해 모든 것을 보존하면서 기본 계정의 저장용량을 확보할 수 있습니다.
설정에서는 POP 프로토콜을 사용하여 하나의 이메일 계정이 다른 이메일 계정에서 메시지를 가져올 수 있도록 합니다. 이전 계정에서 POP를 활성화하고 새 아카이브 계정을 만든 다음 모든 것을 가져오라고 지시합니다. 새 계정은 반복적으로 연결되고, 모든 메시지를 복사하며, 가져온 후 선택적으로 원래 받은 편지함에서 해당 메시지를 삭제합니다. Gmail은 어려운 작업을 자동으로 처리합니다.
이메일 전송 준비 중
백업 및 자격 증명 준비
출처:Tashreef Shareef / MakeUseOf 변경하기 전에 Google 테이크아웃을 사용하여 이메일 백업을 만드세요. Google 테이크아웃으로 이동하여 Gmail을 선택하세요. 을 클릭하고 아카이브를 컴퓨터나 외부 드라이브에 다운로드하세요. 이는 전송 중에 문제가 발생할 경우 안전망을 제공합니다.
또한 기존 Gmail 계정에 대한 앱별 비밀번호를 만들어야 합니다. Google의 보안 설정은 일반 비밀번호로 POP 액세스를 차단하는 경우가 많습니다. Google 앱 비밀번호로 이동하여 이메일 전송과 같은 라벨이 붙은 일회용 앱 비밀번호를 만드세요. 을 클릭하고 16자리 코드를 복사하세요. . 다음 단계를 위해 이 정보를 편리하게 보관하세요. 오류가 발생하면 이메일 계정에 2단계 인증을 설정했는지 확인하고 다시 시도하세요.
이메일 계정에 대한 앱별 비밀번호를 만드는 것은 이 과정에서 중요한 단계입니다. 그렇지 않으면 Google 서버가 일반 비밀번호로 인증을 거부하므로 전송을 완료할 수 없습니다.
아직 보조 Gmail 계정이 없다면 지금 만드세요. 이 계정은 귀하의 모든 기존 이메일이 보관되는 전용 아카이브 계정이 될 것입니다.
이메일 전송
어려운 작업은 Gmail에 맡기세요
기존 Gmail 계정에서 POP를 활성화하여 시작하세요. 설정 열기 에서 모든 설정 보기를 클릭하세요. 을 클릭하고 전달 및 POP/IMAP으로 이동합니다. 탭. 모든 메일에 POP 활성화 , POP로 메시지에 액세스하는 경우 아래 , Gmail 사본 삭제를 선택하세요. 전송 후 이전 받은편지함을 삭제하려는 경우 변경 사항을 저장하세요.
이제 새 아카이브 계정으로 전환하세요. 설정 열기 , 계정 및 가져오기로 이동하세요. 을 클릭하고 이메일 계정 추가를 클릭하세요. 다른 계정의 메일 확인 옆 . 이전 Gmail 주소를 입력하고 내 다른 계정(POP3)에서 이메일 가져오기를 선택하세요. .
다음 화면에서는 앞서 생성한 앱 비밀번호를 입력하고 포트를 995로 설정하세요. 을 클릭하고 항상 보안 연결(SSL) 사용을 선택합니다. . 또한 수신 메일에 라벨 지정을 활성화하세요. 전송된 메일을 쉽게 식별하고 수신 메일을 보관할 수 있습니다. 받은편지함을 건너뛰고 바로 전체보관함으로 이동합니다. . 계정 추가를 클릭하세요. 전송을 시작합니다. Google에서 귀하의 이메일 주소로 확인 링크가 포함된 이메일을 보내드립니다. Gmail 계정을 열고 링크를 클릭하세요.
이제 Gmail은 이전 계정의 모든 메시지를 자동으로 가져오기 시작합니다. 큰 받은편지함의 경우 이 작업은 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 약 50,000개의 메시지가 있는 내 계정이 완전히 전송되는 데 약 하루 반이 걸렸습니다.
전송이 완료되면 이전 계정으로 돌아가서 휴지통을 비우세요. 저장 공간을 확보하기 위해. 그런 다음 보관 계정 설정으로 돌아가 다른 계정의 메일 확인에서 메일 가져오기 링크를 삭제하세요. 더 이상 자동 동기화를 중지하려면
꼭 알아야 할 사항
전송에는 몇 가지 제한사항이 있습니다.
출처:Tashreef Shareef / MakeUseOf 이 프로세스가 모든 것을 이동하지는 않습니다. 임시 보관함 및 스팸 폴더는 POP 전송에 포함되지 않으므로 임시 보관함에 진행 중인 중요한 이메일이 있는 경우 해당 이메일을 수동으로 전달하거나 복사해야 합니다. 스팸은 어쨌든 30일 후에 자동 삭제되므로 걱정할 필요가 없습니다.
큰 받은편지함의 경우 전송하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 수만 개의 이메일을 완전히 마이그레이션하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다. 대규모 계정의 경우 나중에 휴지통을 비우는 것조차 한 시간이 걸릴 수 있습니다. 수년간 축적된 이메일로 작업하는 경우 이를 계획하세요.
완료한 후에는 생성한 앱 비밀번호를 삭제하는 것을 잊지 마세요. 활성 상태로 두면 불필요한 보안 위험이 발생합니다. 그리고 아마도 가장 중요한 것은 적어도 2년에 한 번씩 아카이브 계정에 로그인하는 것입니다. Google은 2년 동안 활동이 없으면 비활성 계정을 삭제하며, 이로 인해 전체 이메일 기록이 삭제됩니다.
Gmail 저장 문제에 대한 간단한 해결책
이 방법은 모든 사람에게 적용되지는 않습니다. 기존 이메일에 지속적으로 액세스해야 하는 경우 계정 간 전환이 덜 편리합니다. 하지만 오래된 이메일이 그대로 공간을 차지하고 있다면, 거의 사용하지 않는 저장용량에 대해 Google에 매달 비용을 지불하는 것보다 무료 아카이브 계정으로 옮기는 것이 더 합리적입니다.
나는 몇 달 동안 내 아카이브를 실행해 왔고 한 번도 파헤칠 필요가 없었습니다. 하지만 오래된 영수증이 필요하거나 대화가 필요할 때 해당 이메일에 계속 액세스할 수 있다는 점은 안심이 됩니다.