Windows Live Mail을 2011 버전에서 2012 버전으로 업그레이드한 이후, 많은 사용자들이 그룹 배포(Group Distribution) 기능이 예전과 다르게 작동한다고 불만을 토로해 왔습니다. Microsoft Answers 포럼의 한 사용자는 이렇게 말했습니다.
동호회 서기를 맡았을 때는 회원들의 이메일 주소를 하나의 그룹에 넣어두면 간단하게 메일을 보낼 수 있었는데, 지금은 그냥 친구와 가족의 목록만 덩그러니 남아 있을 뿐입니다.
실제로 그룹 기능의 사용 방식이 바뀌긴 했지만, 그렇다고 이 기능이 사라진 것은 아닙니다. 여러 명에게 동시에 이메일을 보내는 것은 여전히 가능합니다. 다만 예전에는 그룹 이름을 더블클릭한 뒤 확인(OK)만 누르면 되었던 것과 달리, Windows Live Mail 2012에서는 조금 다른 절차를 거쳐야 합니다.
다행히 2012 버전에서도 메일에 추가할 그룹을 찾는 것은 어렵지 않습니다. 아래 방법을 따라 해 보세요.
+ 버튼을 이용해 그룹 추가하기
메일 작성 창을 연 상태에서 다음 단계를 따르면 그룹 전체에 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 받는 사람(To) 버튼을 클릭합니다. 그러면 전자 메일 보내기(Send an Email)라는 새 대화 상자가 나타납니다.
- 대화 상자에서 원하는 카테고리를 선택한 후, 받는 사람(To), 참조(Cc) 또는 숨은 참조(Bcc) 버튼 중 하나를 눌러 그룹에 메일을 보낼 방식을 지정합니다.
- 버튼을 클릭하면 그룹/카테고리 옵션이 표시됩니다. 그룹을 메일에 추가하려면 — 즉 해당 그룹의 모든 구성원에게 메일을 발송하려면 — 그룹 이름 옆에 있는 + 버튼을 누르면 됩니다.
- 완료했다면 확인(OK)을 누릅니다. 대화 상자가 닫히고 메일 작성 화면으로 돌아가며, 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드 아래에 그룹에 속한 모든 수신자의 긴 주소 목록이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
연락처 그룹 만드는 방법
아직 연락처 그룹을 만드는 방법을 모른다면, 아래 단계를 참고하세요.
- 화면 왼쪽 하단의 주소록(Address book) 아이콘을 클릭하거나, 키보드에서 Ctrl + 3을 눌러 주소록을 엽니다.
- 창 상단의 리본 메뉴에서 범주(Category)를 클릭합니다. 새 범주 만들기(Create a new category) 대화 상자가 나타나면, 텍스트 입력란에 그룹 이름을 입력합니다.
- 대화 상자 중앙에는 모든 이메일 연락처가 알파벳 순으로 정렬된 목록이 표시됩니다. 그룹에 추가하고 싶은 연락처가 있다면 해당 항목을 클릭하여 체크하면 됩니다.
- 새 그룹을 저장하려면 창 하단의 저장(Save) 버튼을 누르기만 하면 됩니다.