Outlook은 매우 널리 사용되는 이메일 클라이언트지만, 이메일을 주고받는 상대방도 반드시 같은 프로그램을 사용한다고 가정할 수는 없습니다. 메일을 보낼 때마다 수신자가 winmail.dat라는 낯선 첨부 파일 때문에 불만을 토로한 적이 있으신가요? 걱정하지 마세요. 생각보다 많은 분들이 겪고 있는 흔한 문제입니다.
winmail.dat 첨부 파일이란?
대부분의 주요 메일 프로그램은 이메일 형식을 비슷한 방식으로 처리합니다. 하지만 Outlook이나 Exchange에서 다른 이메일 클라이언트를 사용하는 수신자에게 메일을 보내면, 상대방은 winmail.dat라는 이름의 첨부 파일이 붙은 일반 텍스트 메시지를 받게 됩니다.
그 이유는 Outlook이 소수의 이메일 클라이언트만 해석할 수 있는 독자적인 형식인 서식 있는 텍스트(Rich Text Format, RTF)를 사용하기 때문입니다. RTF는 글자 크기 변경이나 굵게 표시 같은 다양한 텍스트 꾸미기 기능에 활용되며, 모든 서식 명령이 바로 그 winmail.dat 파일 안에 저장됩니다.
문제는 단순히 불필요한 첨부 파일 하나가 추가된다는 것이 아닙니다. 진짜 골칫거리는 마이크로소프트 생태계 밖의 이메일 클라이언트를 쓰는 수신자는 메일에 포함된 실제 첨부 파일에 접근할 수 없다는 점입니다. 모든 첨부 파일이 winmail.dat 파일 안에 갇혀 버리기 때문입니다.
Outlook에서 winmail.dat 첨부 파일 전송 막기
다행히도 Outlook이 winmail.dat 첨부 파일을 전송하지 않도록 막는 방법은 여러 가지가 있습니다. 아래 소개하는 각 방법은 서로 다른 방식으로 이 문제를 해결하므로, 본인의 Outlook 버전과 호환되면서 가장 실행하기 쉬운 방법을 골라 따라 하시면 됩니다.
참고: 만약 여러분이 받는 쪽이라면 선택지는 두 가지뿐입니다. 발신자에게 아래 방법 중 하나를 적용해 달라고 요청하거나, Outlook, Exchange, Gmail 등 RTF(서식 있는 텍스트) 형식을 지원하는 이메일 클라이언트로 전환하는 것입니다.
방법 1: Outlook 설정에서 기본 메시지 형식 변경 (모든 Outlook 버전)
Outlook에는 이메일 클라이언트가 서식 있는 텍스트 형식으로 메시지를 보내지 않도록 설정할 수 있는 유용한 옵션이 있습니다. 아래 단계는 Outlook 2016 및 Outlook 2013과 완벽하게 호환됩니다. Outlook 2007을 사용 중이라면 각 단계 아래의 참고 문단에서 설정 위치를 확인하세요.
- Outlook을 열고 화면 좌측 상단의 파일(File) 탭을 클릭한 뒤 옵션(Options)을 선택합니다.
참고: Outlook 2007에서는 도구 > 옵션으로 이동한 후 메일 형식(Mail Format) 탭을 선택합니다. - 메일(Mail) 탭으로 이동한 뒤, 이 형식으로 메시지 작성(Compose messages in this format) 옆의 드롭다운 메뉴를 엽니다.
- 드롭다운 목록에서 일반 텍스트(Plain Text)를 선택하고 확인(Ok)을 눌러 저장합니다.
참고: Outlook 2007 사용자는 한 단계를 더 거쳐야 합니다. 인터넷 형식(Internet Format) 버튼을 클릭한 후 (Rich Text Options 아래에 있는) Convert to Plain Text format을 선택하세요.
- 이제 설정이 완료되었습니다. Outlook이 더 이상 winmail.dat 첨부 파일을 보내지 않습니다.
방법 2: 특정 수신자에게 winmail.dat 첨부 파일이 전달되지 않도록 설정 (Outlook 2016, 2013)
이 방법은 RTF 형식 메일을 받으면 안 되는 연락처를 개별적으로 지정할 수 있어 훨씬 정교합니다. 다만 Outlook 2016에서는 이미 주소록에 등록된 이메일 주소의 전송 환경설정을 변경할 수 없다는 점이 큰 제한입니다. 그럼 특정 수신자에게 winmail.dat 첨부 파일이 전달되지 않도록 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.
참고: 본인의 Outlook 버전에 맞는 단계를 정확히 따라주세요.
Outlook 2016:
- 해당 수신자가 Outlook 연락처에 등록되어 있지 않은지 먼저 확인합니다.
- 수신자에게 받은 메일을 열거나 새 메일을 작성하여 그 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Outlook 속성(Outlook Properties)을 선택합니다.
- 인터넷 형식(Internet format) 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 Send Plain Text only(일반 텍스트만 보내기)로 설정한 뒤 확인(Ok)을 누릅니다.
Outlook 2013:
- 연락처 목록에서 해당 수신자를 엽니다.
- 이메일 주소를 더블클릭한 후 추가 옵션(More Options) 아이콘을 클릭합니다. 새 메뉴에서 Outlook 속성(Outlook Properties)을 선택합니다.
참고: 또는 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 Open Outlook Properties를 선택해도 됩니다. - 인터넷 형식(Internet Format) 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 Send Plain Text only로 설정한 후 확인(Ok)을 눌러 마무리합니다.
방법 3: 레지스트리 편집기로 winmail.dat 첨부 파일 전송 차단 (모든 Outlook 버전)
이 방법은 예측하지 못한 부작용을 일으킬 수 있으므로, 다른 대안이 없을 때만 사용하는 것이 좋습니다. Outlook의 특정 레지스트리 값을 조작하여 독자적인 이메일 첨부 방식을 비활성화할 수 있습니다. 다만 이렇게 하면 회의 요청(Meeting Requests)이나 투표(Voting)처럼 동일한 인코딩 방식을 사용하는 다른 Outlook 기능에 영향을 줄 수 있다는 점을 유의하세요. 준비되었다면 아래 단계를 따르세요.
- Outlook과 관련된 모든 창이 닫혀 있는지 확인합니다.
- Windows 키 + R을 눌러 실행 창을 엽니다. "regedit"을 입력하고 Enter를 눌러 레지스트리 편집기(Registry Editor)를 시작합니다.
- 사용 중인 Outlook 버전에 맞는 다음 레지스트리 키로 이동합니다.
Outlook 2016 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2013 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007 – HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
- Preferences 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기(New) > DWORD(32비트) 값을 선택합니다.
- 새로 만든 DWORD 값의 이름을 "DisableTNEF"로 지정하고 Enter를 눌러 저장합니다.
- DisableTNEF 값을 더블클릭합니다. Base(기수)를 16진수(Hexadecimal)로 설정한 후, 값 데이터(Value data) 입력란에 1을 입력합니다. 확인(Ok)을 누르고 레지스트리 편집기를 닫습니다.
이것으로 끝입니다. 이제 Outlook이 winmail.dat 첨부 파일을 더 이상 전송하지 않도록 구성되었습니다.