Outlook PST 데이터 파일에 암호를 설정하는 것은 기본적인 보안 습관입니다. 특히 여러 사람이 같은 PC나 업무용 워크스테이션을 공유하는 환경이라면 더욱 중요합니다. PST 아카이브에 암호를 지정하면 Outlook을 실행할 때마다 암호 입력 창이 나타나며, 올바른 암호를 입력해야만 해당 파일의 모든 내용에 접근할 수 있습니다.
다만 PST 암호는 로컬의 다른 사용자가 내 메일에 접근하는 것은 막아주지만, 데이터 아카이브를 새 PC로 옮길 때는 걸림돌이 될 수 있습니다. PST 암호는 로컬에 저장되기 때문에 개인 폴더 파일을 다른 컴퓨터로 이전하면 전체 메일 아카이브에 접근하지 못하는 상황이 발생할 수 있습니다.
PST 암호를 추가하거나 제거하는 데 어려움을 겪고 있다면 아래 가이드를 차근차근 따라 해보세요.
Outlook에서 PST 파일 암호 설정하기
아래 단계는 Outlook 2016, 2013, 2010 버전 기준으로 Outlook 데이터 파일에 암호를 설정하는 방법입니다. Outlook 2007을 사용 중이라면 각 단계에 포함된 참고 부분에서 해당 버전의 설정 위치를 확인하세요.
- Outlook을 열고 왼쪽 창이 활성화되어 있는지 확인합니다. 메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 데이터 파일 속성(Data File Properties)을 선택합니다.
참고: Outlook 2007에서는 파일 > 데이터 파일 관리로 이동하여 계정 설정(Account Settings)을 엽니다. - 속성(Properties) 대화상자에서 일반(General) 탭을 선택한 후 고급(Advanced) 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 데이터 파일 탭을 선택하고 목록에서 해당 PST 파일을 클릭한 뒤 설정(Settings) 버튼을 눌러 데이터 파일 대화상자를 엽니다. - Outlook 데이터 파일의 개요 화면이 나타나면 암호 변경(Change Password)을 클릭합니다.
- 기존 암호 입력을 요구받지만 혼란스러워하지 않아도 됩니다. 이전에 암호를 설정한 적이 없다면 이전 암호(Old password) 필드는 비워 둡니다. 새 암호를 두 칸에 입력하고 확인(OK)을 눌러 진행합니다. 참고: 여러 사람과 컴퓨터를 공유한다면 "암호 목록에 이 암호 저장(Save this password in your password list)" 옵션은 체크하지 않는 것이 좋습니다. 체크할 경우 이 PC를 사용하는 누구나 내 Outlook 데이터 파일을 열어볼 수 있게 됩니다.
- 암호가 적용되면 이후에는 Outlook을 실행할 때마다 암호를 입력하라는 창이 표시됩니다.
마이크로소프트는 잊어버린 PST 암호 복구를 거의 지원하지 않으므로 반드시 암호를 기억해 두세요. 안전한 장소에 적어 두는 것도 좋은 방법입니다.
Outlook에서 PST 파일 암호 제거하기
새 PC로 이전을 준비 중이거나 매번 암호를 입력하는 것이 번거롭다면 데이터 아카이브에서 암호를 손쉽게 제거할 수 있습니다. 단, 아래 방법은 기존 암호를 알고 있다는 것을 전제로 합니다. PST 파일 암호를 제거하는 절차는 다음과 같습니다.
- Outlook을 열고 왼쪽 창에서 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 데이터 파일 속성을 선택합니다.
- 일반 탭을 선택한 후 고급 버튼을 클릭합니다.
- 암호 변경을 클릭합니다.
- 이전 암호 필드에 현재 사용 중인 암호를 입력합니다. 새 암호(New Password)와 확인(Verify) 필드는 비워 둔 상태에서 확인을 누르면 암호가 제거됩니다.
SCANPST와 pst19upg로 암호 제거하기
오랫동안 동일한 PST 파일을 사용해 왔다면 암호를 제거하는 또 다른 방법도 있습니다. 예전에 마이크로소프트는 구형 PST 파일을 새 형식으로 변환할 수 있도록 pst19upg.exe라는 유틸리티를 배포한 바 있습니다. 그런데 이 유틸리티에는 한 가지 부작용이 있었는데, 바로 변환 과정에서 PST 파일의 암호가 자동으로 제거된다는 점입니다.
주의: pst19upg.exe는 Outlook 2003 이상에서 생성된 PST 파일에는 작동하지 않습니다. Outlook 2002(및 이전 버전)에서 만든 PST 파일은 ANSI 형식을 사용하는 반면, 그 이후 버전은 유니코드(Unicode) 형식을 사용합니다. PST 파일이 Outlook 2002보다 최신 버전에서 생성되었다면 이 방법은 효과가 없으므로 시도하지 마세요.
암호가 걸린 오래된 PST 파일이 있다면 아래 단계에 따라 SCANPST와 pst19upg로 암호를 제거할 수 있습니다.
- pst19upg.exe를 다운로드합니다.
- Outlook을 종료합니다.
- PST 파일이 있는 위치로 이동하여 파일 사본을 만듭니다. 기본 저장 위치는 문서(Documents) > Outlook Files입니다.
- C:\Program Files 폴더로 이동한 뒤 오른쪽 위 검색창에 SCANPST를 검색합니다.
- SCANPST를 실행하고 복사해 둔 PST 파일을 불러온 후 시작(Start)을 클릭합니다.
- 복구(Repair)를 클릭하고 작업이 완료될 때까지 기다립니다.
- Windows 키 + R을 누르고 "cmd"를 입력해 명령 프롬프트를 실행합니다.
- pst19upg 유틸리티가 저장된 경로 + '-x' + PST 파일 이름 순서로 명령어를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. 이 명령은 PST 파일을 PSX 파일로 변환합니다.
참고: "Program terminated in error(프로그램이 오류로 종료되었습니다)"라는 메시지가 표시되면 PST 파일이 너무 최신 형식이라 PSX로 변환할 수 없다는 의미입니다.
- PSX 파일이 생성되면 동일한 명령어에서 '-x' 대신 '-i'를 입력해 다시 실행합니다. 예: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- 이 명령을 실행하면 PSX 파일로부터 암호 없는 PST 파일이 새로 생성됩니다.
- 다시 SCANPST 도구를 사용해 새로 만든 파일을 복구한 후, 복구된 PST 파일을 원래 위치에 붙여 넣습니다.
- Outlook을 열고 암호 입력 요청 없이 정상적으로 로드되는지 확인합니다.