Outlook PST 파일을 암호로 보호하는 것은 항상 좋은 습관입니다. 여러 사용자와 PC 또는 워크스테이션을 공유하는 경우에는 더욱 그렇습니다. PST 보관 파일에 암호를 설정하면 Outlook을 열 때마다 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 삽입하면 PST 파일의 모든 내용에 액세스할 수 있습니다.
그러나 PST 암호는 다른 로컬 사용자가 귀하의 이메일에 액세스하는 것을 방지하는 좋은 역할을 하지만 데이터 아카이브가 새 PC로 마이그레이션되는 경우에도 문제가 발생할 수 있습니다. PST 비밀번호는 로컬에 저장되므로 개인 폴더 파일을 마이그레이션하면 전체 이메일 아카이브에 액세스할 수 없게 됩니다.
PST 비밀번호를 추가하거나 제거하는 데 문제가 있는 경우 아래 가이드를 따르세요.
Outlook에서 PST 파일의 비밀번호를 설정하는 방법
아래 단계는 Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 Outlook 데이터 파일의 비밀번호를 설정하는 과정을 안내합니다. Outlook 2007을 사용하는 경우 참고를 따르세요. 정확한 설정 위치에 대한 단락.
- Outlook을 열고 왼쪽 창이 활성화되어 있는지 확인합니다. 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 파일 속성을 클릭합니다. .
참고: Outlook 2007에서 파일> 데이터 파일 관리로 이동합니다. 계정 설정을 엽니다. . - 속성에 들어가면 대화상자에서 일반을 선택합니다. 탭을 클릭하고 고급
을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서 데이터 파일을 선택합니다. 탭을 클릭한 다음 PST 파일을 클릭하여 선택합니다. 마지막으로 설정을 클릭합니다. 데이터 파일 열기 대화 상자. - 이제 Outlook 데이터 파일의 개요가 표시됩니다. 비밀번호 변경을 클릭합니다. .
- 이전 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시되지만 혼동하지 마십시오. 이전에 Outlook 데이터 파일의 비밀번호를 설정하지 않은 경우 이전 비밀번호를 그대로 둡니다. 필드가 비어 있습니다. 두 상자에 새 비밀번호를 입력하고 확인을 누르십시오. 진행합니다.
참고: '비밀번호 목록에 이 비밀번호 저장' 옆의 확인란을 선택합니다. 이 컴퓨터를 다른 사람들과 공유하는 것은 바람직하지 않습니다. 체크하면 이 컴퓨터를 사용하는 모든 사용자가 Outlook 데이터 파일을 탐색할 수 있습니다. - 비밀번호가 적용되면 Outlook을 열 때마다 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
Microsoft는 잊어버린 PST 암호를 복구하는 데 매우 좋지 않으므로 기억해야 합니다. 더 좋은 점은 적어서 안전한 곳에 보관할 수 있다는 것입니다.
Outlook에서 PST 파일의 비밀번호를 제거하는 방법
새 PC로 마이그레이션할 준비를 하거나 Outlook을 열 때마다 삽입하는 것이 지겹다면 데이터 아카이브에서 쉽게 제거할 수 있습니다. 그러나 다음 가이드에서는 이전 비밀번호를 알고 있다고 가정합니다. mPST 파일 비밀번호를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook을 열고 왼쪽 창에서 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 데이터 파일 속성을 클릭합니다. .
- 일반 선택 탭을 클릭한 다음 고급 버튼.
- 비밀번호 변경을 클릭합니다. .
- 이제 이전 비밀번호에 현재 비밀번호를 삽입합니다. 들. 새 비밀번호를 그대로 둡니다. 및 확인 필드가 비어 있고 확인을 누르십시오. .
SCANPST 및 pst19upg를 사용하여 비밀번호 제거
몇 년 동안 동일한 PST 파일로 작업하는 기회가 없으면 해당 파일의 암호를 제거하는 또 다른 방법이 있습니다. 오래 전에 Microsoft는 pst19upg.exe라는 유틸리티를 출시했습니다. 사용자에게 이전 PST 파일을 새 형식으로 업그레이드하는 수단을 제공합니다. 그러나 이 유틸리티의 한 가지 부작용은 변환된 모든 PST 파일의 암호를 제거했다는 사실이었습니다.
참고: pst19upg.exe는 않습니다. Outlook 2003 이상에서 만든 PST 파일로 작업합니다. Outlook 2002(및 이전 버전)에서 만든 PST 파일은 ANSI를 사용하는 반면 최신 Outlook 버전은 새로운 유니코드 형식을 사용합니다. PST 파일이 Outlook 2002보다 최신 버전에서 생성된 경우 작동하지 않으므로 이 가이드를 따르지 마십시오.
암호가 지정된 오래된 PST 파일이 있는 경우 아래 단계에 따라 SCANPST 및 spt19upg를 사용하여 제거할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- pst19upg.exe 다운로드
- Outlook을 닫습니다.
- PST 파일로 이동하여 사본을 만드십시오. 기본 위치는 문서> Outlook 파일
입니다.
- C:\Program Files로 이동 오른쪽 상단의 검색창을 사용하여 SCANPST를 검색하세요. .
- SCANPST 열기 , 복사한 PST 파일을 로드하고 시작을 클릭합니다. .
- 복구를 클릭합니다. 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다.
- Windows 키 + R 누르기 "cmd"를 입력합니다. .
- pst19up 유틸리티 + '-x' + PST 파일 이름을 저장한 경로를 입력합니다. 다음과 같아야 합니다. C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. 이렇게 하면 PST 파일 이 변환됩니다. PSX로.
참고: "프로그램이 오류로 종료되었습니다"라는 메시지가 표시되면 PST 파일이 너무 새 파일이어서 PSX로 변환할 수 없습니다.
- PSX 파일이 생성되면 동일한 명령을 다시 입력하되 '-x' 대신 '-i'를 입력합니다. 다음과 같아야 합니다. C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- PSX 파일에서 비밀번호 없는 PST 파일을 생성합니다.
- 이제 SCANPST 도구를 사용하세요. 다시 새로 생성된 파일을 복구합니다. 그런 다음 복구된 PST 파일을 원래 위치에 붙여넣습니다.
- Outlook을 열고 비밀번호를 입력하라는 메시지 없이 로드되는지 확인합니다.