지금쯤이면 보낸 사람의 사진, 회사 세부 정보, 연락처 세부 정보 및 소셜 미디어용 작은 아이콘이 포함된 인상적인 이메일 서명을 보았을 것입니다. 직접 만들고 싶으신가요? 특히 이 훌륭한 이메일 서명 앱을 사용한다면 생각보다 쉽습니다.
이메일 서명이 중요합니다. 그것은 당신의 메시지를 더 전문적으로 보이게 하고 종종 이메일을 주고받는 수고를 덜어줍니다. 귀하가 이메일을 보낸 사람이 귀하의 사무실 주소나 전화번호를 필요로 하는 경우 과거 메시지를 확인하여 찾을 수 있습니다.
완벽한 이메일 서명을 만드는 데 필요한 몇 가지 기본 사항이 있습니다. HTML 또는 서식 있는 텍스트 형식을 아는 데 도움이 됩니다. 그러나 올바른 앱을 사용한다면 그런 것은 필요하지 않습니다. 이 무료 웹사이트와 확장 프로그램을 통해 미세한 사용자 정의, 다양한 템플릿, 이메일 추적 기능을 제공하여 나만의 이메일 서명을 만들 수 있습니다.
서명 작성기(웹):이메일 서명을 만드는 가장 간단한 방법
서명 작성기는 선택한 이메일 클라이언트에서 사용할 수 있는 이메일 서명을 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 아주 기초적인 것 같지만, 처음 서명을 하는 경우라면 초보자에게 좋습니다.
기본 탭에는 이름, 직위, 회사 이름, 회사 웹사이트, 우편 주소, 이메일 주소, 전화번호, 사진 또는 아바타 링크 등 필요한 세부 정보를 입력할 수 있는 몇 개의 빈 상자가 있습니다.
소셜 탭으로 전환하여 소셜 프로필에 대한 링크를 추가합니다. 핸들뿐만 아니라 전체 링크를 넣어야 합니다. 예를 들어, @mihirpatkar뿐만 아니라 "https://twitter.com/mihirpatkar"(따옴표 제외)라고 쓰겠습니다. 더 쉽게 만들려면 소셜 프로필로 이동하여 링크를 복사한 다음 해당 필드에 붙여넣으세요.
Signature Maker를 업데이트하면 미리보기의 세부 정보가 업데이트됩니다. 완료되면 "강조 표시 및 선택"을 클릭하고 이메일 앱의 서명 설정에 붙여넣습니다. 방법을 모르는 경우 Gmail 및 Outlook 가이드를 확인하세요.
- 맞춤 Gmail 서명을 설정하는 방법
- Outlook에서 이메일 서명을 관리하는 방법
Si.gnatu.re(웹):각주 추가 및 색상, 글꼴 사용자 정의 및 레이아웃
서명 작성기는 이메일 서명을 만드는 기본 수준입니다. 다음 단계는 서명이 어떻게 보이는지에 대한 여러 측면을 사용자 지정할 수 있는 Si.gnatu.re로 레벨을 올리는 것입니다. 그리고 각주를 추가할 수 있습니다.
연락처 세부 정보로 시작하면 대부분 아이콘이나 텍스트 레이블을 추가할 수 있는 옵션이 있습니다. Si.gnatu.re는 또한 귀하의 주소에 Google 지도 링크를 추가합니다. 소셜 탭에는 전체 웹 링크가 아닌 핸들만 필요합니다. 로고, 프로필 사진, 배너 이미지도 추가할 수 있습니다.
각주는 일반적으로 이메일에 면책 조항을 추가하는 기능을 합니다. 그러나 연락처 정보보다 서명에 더 많은 정보를 추가할 수 있는 멋진 방법이기도 합니다. 재치 있는 농담, 동기 부여 인용문 또는 수시로 바뀌는 간단한 메시지를 넣을 수 있습니다.
마지막으로 서명 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. Si.gnatu.re를 사용하면 너비, 항목 배치, 글꼴, 색상 및 아이콘을 미세하게 제어할 수 있으므로 모든 것을 회사 색상과 일치시킬 수 있습니다.
메일 서명(웹):다양한 무료 이메일 서명 템플릿
디자인 감각이 별로 없다면 이러한 앱에서 얻는 레이아웃을 실제로 변경해서는 안 됩니다. 더 좋은 방법은 템플릿을 사용하는 것입니다. 메일 서명은 다양한 서명 템플릿을 호스팅하므로 필요에 가장 적합한 템플릿을 선택할 수 있습니다.
열(1, 2 또는 3)과 필요한 콘텐츠(배너, 고지 사항, 그래픽, 로고, 사진 및 소셜 아이콘)별로 서명을 필터링할 수 있습니다. 마음에 드는 것을 찾으면 "서명 편집"을 클릭하여 자신의 전문 이메일 서명으로 바꾸십시오.
또한 메일 서명을 사용하면 선호하는 이메일 플랫폼을 미리 선택할 수 있으므로 서명의 각 비트를 적절하게 사용자 지정할 수 있습니다. Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail 및 Thunderbird 중에서 선택할 수 있습니다.
쉽고 무료이며 대부분의 사람들이 HTML이나 디자인을 자르지 않고 전문적인 서명을 만드는 가장 좋은 방법일 것입니다.
Email Signature Rescue의 예(웹):맞춤 서명에 대한 영감
서명의 각 부분을 사용자 지정할 수 있는 앱과 템플릿과 함께 제공되는 앱이 있습니다. 하지만 눈에 띄고 싶다면 나만의 서명을 만들어야 합니다.
이메일 서명으로 할 수 있는 일에 대한 영감을 얻으려면 Email Signature Rescue에서 이 페이지를 방문하십시오. 다양한 유형의 아름다운 서명에 대한 200가지 이상의 다양한 예를 수집합니다. 일부는 앱을 다운로드할 수 있는 직접 링크가 있는 버튼이 있고 다른 일부는 최소한의 디자인을 갖추고 있습니다. 직업 유형마다 명함을 가질 수 있는 것처럼 직업 유형마다 뭔가 다른 것이 있습니다.
앱 자체에 관해서는 Email Signature Rescue가 우수하지만 직원이 많은 회사 및 비즈니스에 더 좋습니다. 이 유료 앱에는 모든 직원의 이메일에 서명을 적용하고 회사가 주소, 웹 페이지, 소셜 링크 또는 배너를 변경할 때 이를 최신 상태로 유지하는 몇 가지 트릭이 있습니다.
Mailcastr(웹, Chrome, Android):이메일 추적을 통한 서명
Mailcastr는 단순한 서명 메이커 그 이상입니다. 중요한 이메일을 보냈다고 가정해 보겠습니다. 그러나 그 사람이 실제로 언제 그것을 열어 읽었는지 어떻게 알 수 있습니까? 이메일 추적 앱이 이 정보를 알려줄 수 있습니다. Mailcastr는 서명 자체의 일부로 이를 수행합니다.
서명을 만드는 것은 실제로 간단하고 쉽습니다. 완료되면 Chrome 확장 프로그램을 받으세요. 이메일을 보내면 Mailcastr가 자동으로 이메일을 추적합니다. 앱의 무료 버전은 하루에 최대 5개의 이메일 또는 한 달에 150개의 이메일을 추적합니다.
그 이상을 원한다면 한 달에 3달러의 유료 버전을 사용하세요. 무제한 이메일 추적 기능이 있으며 여러 서명을 만들 수 있습니다. 모든 이메일을 보내기 전에 추가할 서명을 선택할 수 있습니다. 여러 비즈니스를 운영하거나 동일한 이메일 주소를 사용하면서 개인 및 업무 메시지에 대해 다른 서명을 원하는 경우에 유용합니다.
Mailcastr에는 서명을 추가하고 수신 확인을 추적할 수 있는 Android 앱도 있습니다. 해당 앱에서 이메일을 보내야 하지만 Android에서는 Gmail이나 Outlook을 사용할 수 없습니다.
이메일에 대한 답장을 목표로
이러한 도구 중 하나를 사용하면 훌륭한 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 그러나 그것은 전문적인 이메일을 작성할 때 퍼즐의 한 부분일 뿐입니다. 이메일을 읽고 추가 조치를 취하는 것이 목표라면 서명에 그칠 수 없고 더 많은 일을 해야 합니다.
이메일을 어떻게 작성하느냐가 중요합니다. 포맷을 어떻게 하느냐가 중요합니다. 너무 길든 짧든 중요합니다. 그리고 메시지 작성을 위한 이러한 모든 팁과 트릭을 이메일로 받을 수 있는 앱이 있습니다.