발신자의 사진, 회사 정보, 연락처, 소셜 미디어 아이콘까지 포함된 인상적인 이메일 서명을 본 적이 있으실 겁니다. 직접 만들어 보고 싶으신가요? 생각보다 훨씬 쉽습니다. 특히 이 글에서 소개할 훌륭한 이메일 서명 생성기를 활용하면 더욱 그렇습니다.
이메일 서명은 생각보다 중요합니다. 메시지를 더 전문적으로 보이게 해줄 뿐만 아니라, 불필요한 왕복 이메일을 줄여주는 역할도 합니다. 예를 들어, 받는 사람이 회사 주소나 전화번호가 필요할 때 과거 메일을 확인하는 것만으로도 손쉽게 찾을 수 있습니다.
완벽한 이메일 서명을 만들려면 몇 가지 기본 요소가 필요합니다. HTML 지식이나 리치 텍스트 서식 방법을 알면 도움이 되지만, 적절한 도구를 사용한다면 그런 지식 없이도 충분합니다. 무료 웹사이트와 확장 프로그램을 통해 세밀한 커스터마이징, 다양한 템플릿, 심지어 이메일 추적 기능까지 활용해 나만의 이메일 서명을 만들 수 있습니다.
Signature Maker(웹): 가장 간단한 이메일 서명 제작 방법
Signature Maker는 어떤 이메일 클라이언트에서든 사용할 수 있는 서명을 만들 수 있는 가장 쉬운 방법입니다. 디자인은 다소 기본적이지만, 처음 서명을 만들어보는 초보자에게 적합한 도구입니다.
기본(Basic) 탭에는 이름, 직함, 회사명, 회사 웹사이트, 우편 주소, 이메일 주소, 전화번호, 사진 또는 아바타 링크 등 필요한 정보를 입력하는 칸이 마련되어 있습니다.
소셜(Social) 탭으로 전환하면 소셜 프로필 링크를 추가할 수 있습니다. 이때 핸들(@아이디)이 아닌 전체 URL을 입력해야 합니다. 예를 들어 @mihirpatkar 대신 "https://twitter.com/mihirpatkar"처럼 입력하는 식입니다. 편하게 하려면 자신의 소셜 프로필 페이지에 접속해 링크를 복사한 후 해당 필드에 붙여넣으면 됩니다.
정보를 입력하면 미리보기 화면에 실시간으로 반영됩니다. 작성이 끝나면 'Highlight and Select' 버튼을 클릭한 후 이메일 앱의 서명 설정에 붙여넣으면 됩니다. 설정 방법을 모르겠다면 Gmail과 Outlook 관련 가이드를 참고하세요.
- Gmail 사용자 지정 서명 설정 방법
- Outlook에서 이메일 서명 관리하기
Si.gnatu.re(웹): 각주 추가 및 색상·서체·레이아웃 커스터마이징
Signature Maker가 기본 수준이라면, 한 단계 더 발전시키고 싶을 때 Si.gnatu.re를 사용해 보세요. 서명의 여러 요소를 세부적으로 꾸밀 수 있고, 각주(footnote)도 추가할 수 있습니다.
먼저 연락처 정보부터 시작합니다. 대부분의 항목에는 아이콘이나 텍스트 라벨을 추가하는 옵션도 있습니다. Si.gnatu.re는 주소에 구글 지도 링크도 자동으로 연결해 줍니다. 소셜 탭에서는 이번엔 전체 URL이 아닌 핸들만 입력하면 됩니다. 로고, 프로필 사진, 배너 이미지도 추가할 수 있습니다.
각주는 원래 이메일에 면책 조항을 넣는 실용적인 용도로 쓰이지만, 연락처 외에 개성을 더하는 재미있는 방법이기도 합니다. 위트 있는 농담, 동기부여 명언, 때마다 바꾸는 짧은 메시지 등을 담을 수 있습니다.
마지막으로 서명의 디자인도 자유롭게 조절할 수 있습니다. Si.gnatu.re는 폭, 항목 배치, 서체, 색상, 아이콘까지 세밀하게 제어할 수 있어 회사 브랜드 컬러에 맞춘 서명 제작도 가능합니다.
Mail Signatures(웹): 무료 이메일 서명 템플릿 대량 제공
디자인 감각이 부족하다면 앱에서 제공하는 레이아웃을 임의로 수정하는 것보다 템플릿을 활용하는 것이 좋습니다. Mail Signatures는 다양한 서명 템플릿을 제공하므로, 자신에게 맞는 스타일을 골라 사용하면 됩니다.
열 개수(1~3단)와 필요한 콘텐츠 유형(배너, 면책 조항, 그래픽, 로고, 사진, 소셜 아이콘)으로 필터링할 수 있습니다. 마음에 드는 템플릿을 찾았다면 'Edit Signature' 버튼을 클릭해 자신만의 전문적인 서명으로 만들어 가면 됩니다.
Mail Signatures는 사용할 이메일 플랫폼을 미리 선택할 수 있어, 각 플랫폼에 맞게 서명이 최적화되는지 확인할 수 있습니다. Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail, Thunderbird 등을 지원합니다.
간편하고 무료이며, HTML이나 디자인 지식 없이도 전문적인 서명을 만들고 싶은 대부분의 사람들에게 가장 좋은 방법일 것입니다.
Email Signature Rescue의 예제 모음(웹): 커스텀 서명 영감 얻기
서명의 모든 요소를 직접 커스터마이징할 수 있는 앱도 있고, 템플릿을 제공하는 앱도 있습니다. 하지만 정말 돋보이고 싶다면 자신만의 고유한 서명을 만드는 것이 좋습니다.
이메일 서명으로 무엇을 할 수 있을지 영감이 필요하다면 Email Signature Rescue의 예제 페이지를 참고해 보세요. 200개가 넘는 아름다운 서명 예시를 엄선해 모아두었습니다. 앱 다운로드 버튼이 직접 연결된 서명도 있고, 미니멀한 디자인의 서명도 있습니다. 직업별로 명함 디자인이 다르듯, 직종마다 어울리는 다양한 스타일이 준비되어 있습니다.
Email Signature Rescue 앱 자체도 훌륭하지만, 임직원이 많은 기업에 더 적합합니다. 유료 서비스로, 모든 직원의 이메일에 서명을 일괄 적용하고 회사 주소, 웹페이지, 소셜 링크, 배너가 변경될 때 자동으로 업데이트해 주는 기능을 갖추고 있습니다.
Mailcastr(웹, Chrome, Android): 이메일 추적 기능이 있는 서명
Mailcastr은 단순한 서명 생성기를 넘어섭니다. 중요한 이메일을 보냈는데 상대방이 실제로 열어 읽었는지 어떻게 알 수 있을까요? 이메일 추적 앱이 이 정보를 알려주는데, Mailcastr은 그 기능을 서명 자체에 통합했습니다.
서명 제작 자체는 간단하고 쉽습니다. 서명을 완성한 후 Chrome 확장 프로그램을 설치하면, 이메일을 보낼 때 Mailcastr이 자동으로 추적합니다. 무료 버전은 하루 5통, 월 150통까지 추적할 수 있습니다.
더 많은 추적이 필요하다면 월 3달러의 유료 버전을 이용하세요. 무제한 이메일 추적과 함께 여러 개의 서명을 만들 수 있습니다. 이메일을 보내기 전에 어떤 서명을 추가할지 선택할 수 있어, 여러 사업을 운영하거나 같은 이메일 주소로 개인용과 업무용 서명을 구분해 사용하고 싶은 분들에게 유용합니다.
Android 앱도 제공되어 서명 추가와 읽음 확인 추적이 가능합니다. 단, Gmail이나 Outlook 앱이 아닌 Mailcastr 앱에서 직접 이메일을 보내야 한다는 점에 유의하세요.
목표는 답장 받기
이 도구들을 활용하면 훌륭한 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 하지만 전문적인 이메일 작성에 있어 서명은 퍼즐의 한 조각일 뿐입니다. 이메일을 읽히고 후속 조치까지 이끌어내는 것이 목표라면 서명에서 멈출 것이 아니라 더 많은 노력이 필요합니다.
이메일을 어떻게 쓰느냐, 어떻게 서식을 구성하느냐, 길이가 너무 길거나 짧지 않은지 여부도 모두 중요합니다. 이런 메시지 작성 팁과 요령을 위해 답장을 받을 수 있도록 도와주는 앱들도 함께 활용해 보세요.