때때로 정보를 보내거나 작업 업데이트를 이메일로 보내야 하지만 타이밍이 맞지 않습니다. 워크플로를 엉망으로 만들고 연기하는 대신 Outlook의 배달 지연 기능을 활용하고 결과에 대해 현명하게 대처할 수 있습니다.
Outlook의 배달 지연이란 무엇입니까?
Outlook의 배달 지연 기능을 사용하면 특정 이메일을 즉시 보내는 대신 받는 사람에게 언제 보낼지 결정할 수 있습니다. 일정에 지장을 주지 않으면서 마음의 평화를 얻을 수 있는 유용한 도구입니다.
지연 배달을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 새 이메일을 클릭합니다. .
- 이메일을 작성하고 수신자를 입력한 후 옵션 탭.
- 배송 지연을 클릭합니다. .
- 게재 옵션 아래 , 이전 배송 안함 옆의 확인란을 클릭합니다. .
- 시간 선택 및 날짜 귀하의 이메일이 발송되기를 원한다는 것입니다.
- 닫기를 클릭합니다. .
- 이메일에서 보내기를 클릭합니다. .
보내기를 클릭했음에도 불구하고 , 귀하의 이메일은 귀하가 지정한 시간과 날짜까지 발송되지 않습니다. 이제 왜 사용하고 싶은지 살펴보겠습니다.
2분 작업 규칙
2분 작업 규칙은 의제에 완료하는 데 2분밖에 걸리지 않는 작업이 있는 경우 할 일 목록에 넣지 말고 지금 당장 해야 한다는 것입니다. 빠르고 쉬운 우선순위 지정 도구이지만 다음에 일어날 일을 설명하지 않습니다.
2분짜리 작업이 보내야 하는 이메일인 경우 후속 작업을 수행할 시간이 없다는 응답을 받을 수 있으며 결국 할 일 목록에 포함됩니다. 이를 방지하려면 배달 지연을 사용하여 작업을 완료하고 근무 시간에 응답에 참석할 공간이 있다는 것을 알게 될 때 보낼 수 있습니다.
투표 버튼 사용 옆의 확인란을 선택할 수도 있습니다. 배송지연 속성 A와 같이 동료로부터 간단한 응답을 원하는 경우 창 동의, 동의하지 않음, 아마도 .
공지사항 보내기
특정 시간에 발송해야 하는 이메일을 통해 공지를 해야 할 수도 있습니다. 특정 날짜나 마감일을 기다리고 있을 수 있으며 그 시간 동안 사무실에 없거나 휴가를 떠날 것입니다.
동료에게 보내달라고 시간을 낭비하거나 조기에 발송하는 대신, Delay Delivery는 로그인 없이도 당신을 대신할 수 있습니다. 그런 다음 사무실에 돌아오면 모두가 이미 속도를 최대. 배송지연 속성 , 중요를 선택할 수도 있습니다. 높음, 낮음 선택이 있는 드롭다운 목록 , 및 보통 .
응답 시간 관리
일을 빠르고 효과적으로 처리하는 것은 당신의 능력을 증명하는 것입니다. 불행히도 관리자와 동료는 종종 더 많은 작업을 귀하의 방식으로 보내 이러한 이점을 이용합니다. 작업 방식을 변경하고 싶지 않다면 이메일을 연기하여 다른 사람이 기대하는 시간을 관리할 수 있습니다.
또는 프로젝트에 대한 여러 업데이트를 보내야 하는 경우 체크 상자를 클릭할 수 있습니다. 다음 후 만료 옆 만료일이 지나면 메시지 제목에 취소선이 표시됩니다. 이렇게 하면 이 이메일이 더 이상 관련이 없으며 필요에 따라 삭제할 수 있음을 나와 동료에게 알릴 것입니다.
더 나은 시간 관리를 위한 지연
시간 관리를 잘한다는 것은 급한 일에 앞서 나가기 위해 업데이트와 응답을 지연하는 것을 의미하며, 사후 작업에서 사전 예방 작업으로 전환할 수 있습니다.
기본적으로 Outlook에서 배달 지연을 사용하면 응답을 제어하는 동시에 작업이 완료되었다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.