Microsoft Outlook은 사용자가 자신에게 가장 맞는 방식으로 이메일을 읽고 쓸 수 있도록 다양한 사용자 지정 기능을 제공합니다. 그중 하나가 바로 몰입형 리더(Immersive Reader)입니다. 몰입형 리더는 Outlook 웹 버전과 데스크톱 앱 모두에서 사용할 수 있으며, 이메일 작성 시 좀 더 유연한 환경을 원하는 사용자에게 특히 유용합니다.
또한 난독증이나 쓰기 장애를 가진 분들에게도 큰 도움이 됩니다. 텍스트를 세부적으로 나누어 확대해서 볼 수 있기 때문입니다.
Microsoft Outlook의 몰입형 리더란?
몰입형 리더는 이메일, 문서 등 각종 텍스트를 더 쉽게 학습하고 읽을 수 있도록 설계된 Microsoft 학습 도구(Learning Tools) 중 하나입니다. Outlook 외에도 Microsoft Word와 OneNote에서 사용할 수 있습니다.
몰입형 리더를 활용하면 사용자가 원하는 대로 텍스트를 손쉽게 조정할 수 있습니다. 예를 들어 화면이 작은 기기에서 이메일을 읽거나 쓸 때, 글꼴 크기와 줄 간격을 필요에 맞게 조절해 눈의 피로를 줄일 수 있습니다.
몰입형 리더는 높은 수준의 사용자 지정을 지원하지만, 사용 가능한 기능은 앱, 기기, 버전에 따라 다를 수 있다는 점에 유의하세요.
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365
- Microsoft Outlook: 데스크톱 앱 및 웹(온라인) 버전
- OneNote: Office 365, 데스크톱, Mac, iOS, iPad
몰입형 리더 실행 방법
Outlook에서 몰입형 리더를 실행하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 데스크톱 버전을 사용 중이라면 상단 리본 메뉴에서 보기(View)를 클릭한 후 몰입형 리더(Immersive Reader)를 선택하면 됩니다.
웹 버전을 사용하는 경우에는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 보기(View)에 커서를 올리고 몰입형 리더로 표시(Show in Immersive Reader)를 선택하세요.
몰입형 리더를 실행하면 아래 화면과 같이 글꼴 크기와 줄 간격이 넓어지고, 텍스트가 가운데 정렬되어 훨씬 깔끔하게 표시됩니다.
몰입형 리더로 이메일 경험 극대화하기
몰입형 리더는 단순히 읽기 어려움을 겪는 사람만을 위한 기능이 아닙니다. 일반 사용자에게도 이메일 경험을 한층 개선해 줄 수 있는 다양한 장점이 있습니다.
긴 이메일 읽기와 쓰기에 최적
업무나 공부 때문에 긴 이메일을 작성해 본 경험이 있다면, 몰입형 리더가 얼마나 유용한지 바로 체감할 수 있을 것입니다. 작은 글씨를 비추며 화면에 얼굴을 가까이 들이밀 필요가 없습니다.
또한 몰입형 리더는 눈의 피로를 줄여줍니다. 텍스트가 양쪽 정렬되어 시선이 줄에서 다음 줄로 자연스럽게 이동하기 때문에, 긴 문장을 읽을 때 느껴지는 피로감이 크게 감소합니다. 평범한 기능처럼 보일 수 있지만, 하루에도 수십 통의 이메일을 처리하는 파워 사용자에게는 그 편리함이 크게 다가올 것입니다.
다음은 Outlook 데스크톱 버전에서 긴 이메일이 일반적으로 표시되는 모습입니다.
텍스트가 복잡하고 읽기 어렵습니다. 하지만 몰입형 리더를 적용하면 아래와 같이 훨씬 깔끔하고 정돈된 형태로 쉽게 읽을 수 있습니다.
내 필요에 맞게 텍스트 사용자 지정
몰입형 리더를 가장 효과적으로 활용하는 방법은 자신에게 맞게 설정을 조정하는 것입니다. 데스크톱 앱과 웹 버전 모두 사용자 지정 기능을 지원합니다.
데스크톱 앱에서는 상단 리본 메뉴에서 다음 항목들을 조절할 수 있습니다.
- 열 너비(Column width): 한 줄의 길이를 조절할 수 있습니다.
- 페이지 색(Page color): 배경색을 지정하여 눈의 부담 없이 편안하게 읽을 수 있습니다.
- 줄 포커스(Line focus): 화면 전체를 어둡게 하여 주의를 분산시키는 요소를 제거하고, 한 번에 1줄, 3줄 또는 5줄씩 집중해서 읽을 수 있습니다. 방향키로 위아래 이동이 가능합니다.
- 텍스트 간격(Text spacing): 단어 사이 및 줄 사이의 간격을 조절할 수 있습니다.
- 음절(Syllables): 음절 사이에 구분선을 추가하여 단어를 더 쉽게 인식하도록 돕습니다.
이메일 소리 내어 읽기
긴 이메일을 한 줄씩 직접 읽고 싶지 않으신가요? 걱정하지 마세요. 몰입형 리더에는 소리 내어 읽기(Read Aloud) 기능(상단 리본 메뉴에서만 제공)이 있어, Outlook이 이메일을 대신 읽어주도록 설정할 수 있습니다.
읽기 속도를 조절할 수 있을 뿐만 아니라, 세 가지 서로 다른 음성 중에서 원하는 목소리를 선택할 수도 있습니다.
몰입형 리더로 이메일 활용도 높이기
몰입형 리더는 원래 교실 환경에서의 학습을 위해 설계되었으며, 현재는 특히 Word를 비롯한 여러 Microsoft 앱에서 널리 사용되고 있습니다. Outlook에도 이 기능이 탑재되면서, 파워 사용자들이 자신에게 맞는 방식으로 자유롭게 이메일을 읽고 쓸 수 있게 되었습니다.
세상이 더 다양하고 포용적인 방향으로 나아가는 만큼, 이메일과 문서를 포함한 모든 글쓰기에서 접근성을 높이는 것이 중요합니다. 이는 직장을 더 매력적인 곳으로 만들고, 전반적인 사기 향상에도 긍정적인 영향을 미칩니다.