식료품 목록이 정리된 워크시트를 생각해 보겠습니다. 한 열에는 품목 이름이 들어가고, 다른 열의 개당 가격 칸은 비워 두어 다른 사용자가 직접 입력하도록 구성되어 있습니다. 이럴 때 사용자가 리터, 다스, 그램처럼 올바른 단위로 가격을 입력할 수 있도록 셀에 툴팁 안내를 미리 만들어 두면 매우 유용합니다.
방법 1 – 데이터 유효성 검사 도구로 셀 툴팁 추가하기
단계:
- 툴팁을 추가할 첫 번째 셀을 선택합니다. 여기서는 C5 셀을 선택했습니다.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 아이콘을 클릭합니다.
- 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열리면 입력 메시지 탭을 선택합니다.
- 제목 상자에 셀을 클릭했을 때 표시될 제목을 입력합니다.
- 입력 메시지 상자에 사용자에게 전달할 안내 문구를 작성합니다.
- 여기서는 제목을 “우유 단위”로, 메시지에는 “우유 가격은 리터(L)당 가격으로 입력해 주세요”라고 작성했습니다. 확인을 클릭합니다.
- C5 셀을 클릭하면 설정한 툴팁 메시지가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
- 다른 셀에도 동일한 방법으로 반복 적용합니다.
방법 2 – 메모(댓글) 기능으로 셀 툴팁 추가하기
단계:
- 툴팁을 추가할 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 바로 가기 메뉴에서 새 메모를 클릭합니다.
- 선택한 셀 옆에 메모 입력 상자가 나타납니다.
- 안내 문구를 작성하고 게시(→) 아이콘을 클릭합니다.
- 마우스 커서를 해당 셀 위에 올리면 툴팁 메시지가 표시됩니다.
- 다른 사용자도 이 메모에 답글을 달 수 있습니다.
- 메모가 있는 셀은 오른쪽 위 모서리에 표시가 생기므로 한눈에 구분할 수 있습니다.
방법 3 – 노트 기능을 활용해 셀 툴팁 추가하기
단계:
- 툴팁을 추가할 셀을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 바로 가기 메뉴를 엽니다.
- 새 노트 옵션을 선택합니다.
- 노트 창 안에 안내 문구를 작성합니다.
- Enter 키를 누릅니다.
- 마우스 커서를 셀 위에 올리면 툴팁이 나타납니다.
- 바로 가기 메뉴에서 노트 표시를 선택하면 마우스를 올리지 않아도 툴팁이 항상 화면에 표시되게 할 수 있습니다.
- 다른 셀에도 반복해서 적용합니다.
기억해 둘 사항
- 설정한 툴팁을 한 번에 모두 삭제하고 싶다면 데이터 유효성 검사 대화 상자를 연 뒤 모두 지우기를 클릭하면 됩니다.
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