Excel에서 동적 도구 설명 작성:단계별 자습서

1단계 – 수식을 사용하여 다른 시트에서 데이터 가져오기

• 새 워크시트에서 L No 열이 포함된 데이터 테이블을 만듭니다. 및 이름 . 첫 번째 열에는 1,2,3 등과 같은 일련 번호를 입력하고 두 번째 열에는 데이터 세트의 이름 중 임의의 일련 번호를 입력합니다. 워크시트.
• 도구 설명 만들기 D열 아래 열 . D5 셀에 다음 수식을 입력하세요. .

=IFERROR(VLOOKUP(C5,Dataset!$B$4:$D$10,{2,3},FALSE),"")

VLOOKUP 함수는 주어진 테이블의 지정된 열에서 동일한 행의 값을 반환합니다. 여기서 가장 왼쪽 열의 값은 lookup_value와 일치합니다. .

• 채우기 핸들 사용 나머지 셀의 출력을 자동 완성하는 도구입니다.

• 열 선택 D 및 E 그리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 컨텍스트 메뉴에서 숨기기를 클릭합니다. 이 두 열을 숨기는 옵션이 있습니다.

2단계 – VBA 코드 할당

• 시트 이름 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드 보기를 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴에서.

• 다음 VBA 를 입력하세요. 코드입니다.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim rng As Range
Dim cell As Range
' Clear existing comments
For Each rng In Me.UsedRange
If Not rng.Comment Is Nothing Then
rng.Comment.Delete
End If
Next rng
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column <> 3 Then Exit Sub
If Target.Row < 5 Then Exit Sub
Dim tooltipText As String
tooltipText = "Birth Date: " & Target.Offset(0, 1).Value & _
vbCrLf & "Age: " & Target.Offset(0, 2).Value
Target.AddComment tooltipText ' Add comment with tooltip text
Target.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True ' Adjust the _
comment box size automatically
End Sub

• 워크시트로 돌아갑니다. 이름의 셀을 클릭하세요. 열을 클릭하면 그 사람의 생년월일이 포함된 도구 설명이 표시됩니다. 및 나이 . 역동적입니다.

Excel에서 정적 도구 설명을 만드는 3가지 방법

방법 1 - 데이터 검증 기능을 활용하여 정적 도구 설명 생성

단계:

• 데이터 로 이동합니다. 탭.
• 데이터 도구 선택 데이터 도구 에서 그룹.
• 데이터 유효성 검사를 클릭하세요. 아이콘.

• 데이터 유효성 검사 창이 열립니다.
• 메시지 입력으로 이동 .
• 제목에 도구 설명 제목을 입력하세요. 섹션.
• 입력 메시지에 메시지를 입력하세요. 상자.
• 확인을 누르세요. .

• D4 셀 선택 .
• 출력이 생성됩니다.

방법 2 - Excel VBA를 사용하여 도구 설명 만들기

단계:

• 작업 시트를 활성 시트로 선택합니다.
• 개발자로 이동합니다.
• 코드에서 그룹에서 Visual Basic을 선택합니다. .

• 삽입을 클릭하세요. 그 뒤에 모듈이 옵니다. 모듈 상자를 얻으려면 .

• 아래 수식을 입력하세요.

Sub AddToolTip()
Dim target As Range
Set target = Range("D4")
With target.Validation
      .Delete
      .Add Type:=xlValidateInputOnly, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
          Operator:=xlBetween
      .IgnoreBlank = True
      .InCellDropdown = True
      .InputTitle = "Formula Column"
      .InputMessage = "Please, do not modify the Age column. All of the following cells in this field contain a formula."
      .ShowError = True
  End With
End Sub

• F5 누르기 또는 실행을 클릭하세요.

• D4 셀을 선택하세요.
• 아래와 같은 결과가 출력됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 VBA를 사용하여 마우스 오버 시 도구 설명을 표시하는 방법

방법 3 - 링크 옵션을 적용하여 정적 도구 설명 만들기

단계:

• D4 셀을 선택합니다. ..
• D4에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. .
• 컨텍스트 바가 나타납니다.

• 링크를 선택하세요.
• 하이퍼링크 삽입 창이 열립니다.
• 이 문서의 위치를 클릭합니다. 링크 대상 의 아이콘 섹션.
• D4 입력 셀 참조 입력 에 상자.
• 화면 설명으로 이동 .

• 하이퍼링크 화면 설명 설정 창이 열립니다.
• 화면 설명 텍스트 에 메시지를 입력하세요. 상자.
• 확인을 누르세요. .

• 하이퍼링크 삽입으로 이동합니다. 창을 클릭하고 확인을 클릭하세요.

• 마우스 사용 커서를 D4 셀 위로 가져가세요. .
• 아래와 같은 결과가 출력됩니다.

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