데이터 분량이 많아 여러 페이지로 구성된 워크시트를 다룰 때는 각 페이지에 올바른 페이지 번호를 설정하는 것이 필수입니다. 페이지 번호가 없으면 필요한 데이터를 제때 찾기 어렵고, 페이지끼리 서로 연결해서 보기도 힘들어집니다. 이럴 때 현재 워크시트의 바닥글(푸터)에 '페이지 1'과 같은 번호를 추가하면 작업 효율이 크게 향상됩니다. 따라서 엑셀에서 바닥글에 페이지 번호를 삽입하는 방법을 익혀두는 것이 매우 중요합니다.
연습용 통합 문서는 아래에서 다운로드할 수 있습니다.
현재 워크시트에 바닥글 페이지 번호를 추가하는 3가지 방법
쉽게 이해할 수 있도록 엑셀 샘플 데이터를 예제로 활용하겠습니다. 예를 들어 B열에는 이름(Name), C열에는 부서(Department), D열에는 급여(Salary)가 입력된 데이터가 있다고 가정합니다. 이 상태에서 아래 소개하는 3가지 방법을 따라 하면 현재 워크시트에 바닥글 페이지 번호를 손쉽게 추가할 수 있습니다.
1. 바닥글 섹션에서 '페이지 1' 옵션 선택하기
워크시트에 페이지 번호를 추가하는 과정은 두 가지로 나눌 수 있습니다. 먼저 소개할 방법은 바닥글(Footer) 섹션에서 '페이지 1' 옵션을 직접 선택하는 것입니다. 아래 단계를 따라 해보세요.
단계:
- 삽입(Insert) 탭의 텍스트(Text) 그룹에서 머리글 및 바닥글(Header & Footer) 옵션을 클릭합니다.
- 그러면 디자인(Design) 탭 아래에 머리글 및 바닥글 도구가 나타납니다.
- 바닥글(Footer) 섹션에서 '페이지 1' 옵션을 선택합니다.
- 마지막으로 워크시트를 아래로 스크롤하면 원하는 결과를 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 바닥글 삽입하는 방법 (2가지 방법)
2. 바닥글 섹션에서 '1/? 페이지' 옵션 선택하기
'1/? 페이지(Page 1 of ?)' 옵션을 사용해도 동일한 작업을 할 수 있습니다. 이 방법은 첫 번째 방법과 거의 비슷하지만 약간의 차이만 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 첫 번째 방법과 같은 과정을 반복합니다. 요약하면 삽입 > 머리글 및 바닥글 > 바닥글 메뉴로 이동합니다.
- 그다음 '페이지 1' 대신 '1/? 페이지' 옵션을 선택합니다.
- 완료하면 각 개별 페이지의 번호와 함께 전체 페이지 수까지 표시됩니다. 즉, 총 5페이지짜리 문서라면 이 바닥글 옵션 선택 후 첫 페이지에는 '1/5 페이지', 두 번째 페이지에는 '2/5 페이지', 마지막 페이지에는 '5/5 페이지'로 표시됩니다.
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3. 페이지 설정 대화 상자에서 페이지 지정하기
머리글 및 바닥글을 삽입하는 또 다른 방법은 페이지 설정(Page Setup) 대화 상자를 실행하는 것입니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
단계:
- 먼저 페이지 레이아웃(Page Layout) 탭에서 페이지 설정 그룹의 대화 상자 실행 버튼을 클릭합니다.
- 페이지 설정 대화 상자에서 머리글/바닥글(Header/Footer) 탭을 선택하고, 바닥글 드롭다운 목록에서 '페이지 1' 옵션을 고른 뒤 확인(OK)을 클릭합니다.
- 마지막으로 모든 페이지에 페이지 번호가 순서대로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
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알아두면 좋은 팁
바닥글의 정렬 위치를 직접 지정하고 싶다면 사용자 지정 바닥글(Custom Footer) 기능을 활용할 수 있습니다. 사용자 지정 바닥글 버튼을 클릭하면 새 창이 열리고, 이곳에서 페이지 바닥글을 원하는 대로 자유롭게 편집할 수 있습니다. 참고로 이 화면의 페이지 번호 삽입(Insert Page Number) 버튼은 디자인 탭의 '페이지 1' 옵션과 동일하게 작동합니다.
마무리
지금까지 소개한 방법들을 실제로 적용해 보세요. 이 방법들이 현재 워크시트의 바닥글에 페이지 번호를 추가하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 만약 다른 방식으로 작업을 수행하셨다면 경험을 공유해 주시면 감사하겠습니다. 이와 같은 유용한 글을 더 확인하려면 ExcelDemy 웹사이트를 계속 지켜봐 주세요. 궁금한 점이나 문제가 있다면 아래 댓글로 의견, 제안, 질문을 남겨 주세요. 최선을 다해 답변드리겠습니다.
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