마스터 Excel 데이터베이스:유형, 템플릿 및 간편한 생성

Excel의 데이터베이스는 개인, 제품, 수요, 거래 등에 대한 정보를 수집하고 정리하는 것을 의미합니다. 이 Excel 자습서에서는 Excel에서 다양한 유형의 데이터베이스를 만드는 방법을 배웁니다. 가장 많이 사용되고 일반적인 다섯 가지 유형의 Excel 데이터베이스 템플릿(도서관, 학생 및 직원 포함)도 첨부되어 있습니다.

Data Entry라는 사용자 정의 폼을 만들었습니다. 데이터 입력 양식이 포함된 Excel 워크시트에 "Mino"라는 특정 클라이언트에 대한 정보를 삽입하고 있습니다.

Excel의 데이터베이스란 무엇인가요?

데이터베이스는 정보를 수집하고 정리하는 효과적인 도구입니다. 데이터베이스에는 개인, 제품, 수요, 거래 등에 대한 데이터가 포함될 수 있습니다. 많은 데이터베이스는 스프레드시트나 문서 편집 응용 프로그램의 목록으로 시작됩니다. 일부 유형의 데이터베이스에는 클라이언트 데이터베이스, 학생 데이터베이스, 직원 데이터베이스 등이 있습니다. 목록이 길어지면 중복과 불일치가 시작될 수 있습니다. 이러한 문제가 발생하면 데이터를 Microsoft Access와 같은 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로 옮기는 것이 좋습니다.

데이터베이스와 엑셀의 차이점은 무엇인가요?

Excel과 데이터베이스는 구조, 기능, 목적 등 여러 가지 주요 측면을 공유합니다.

계산, 데이터 구성 및 간단한 데이터베이스 관리에 사용되는 Excel 스프레드시트 애플리케이션인 데이터베이스는 대량의 구조화된 데이터를 저장, 검색 및 관리하기 위해 명시적으로 설계되었습니다.
Excel은 데이터를 스프레드시트(행과 열)로 구성하므로 소규모 데이터세트에 적합합니다. 파일 기반이며 단일 파일에 데이터를 저장합니다. 반면, 데이터베이스는 구조화된 프레임워크(예:SQL 데이터베이스) 내의 테이블, 행 및 열을 사용하여 방대한 양의 상호 연결된 데이터를 관리합니다. 서버 기반인 경우가 많으며 여러 사용자가 동시에 액세스할 수 있습니다.
Excel은 중소 규모의 데이터세트에 적합하지만 대용량 데이터에서는 메모리 및 처리 제한으로 인해 성능 문제가 발생할 수 있습니다. 데이터세트는 효율적인 데이터 저장 및 검색을 위해 설계되었기 때문에 심각한 성능 저하 없이 대용량 데이터를 처리할 수 있도록 효율적으로 확장됩니다.
Excel은 보안 기능이 제한되어 있어 사람의 실수나 우발적인 수정이 발생할 가능성이 높습니다. 데이터 세트는 데이터 보안을 보장하기 위해 사용자 권한 및 액세스 제어를 허용합니다.
Excel은 일반적으로 개인이나 소규모 팀에서 사용합니다. Excel 파일을 공유하면 버전 제어 문제가 발생할 수 있습니다. 데이터 세트는 조직, 팀, 그룹 간의 공동 작업을 위해 설계되었습니다.
Excel은 기본적인 데이터 분석 및 보고에 적합한 강력한 계산 및 시각화 도구를 제공합니다. 그러나 데이터 세트는 다양한 목적을 위해 다른 애플리케이션과 통합되는 경우가 많습니다.

Excel에서 기본 데이터베이스를 만드는 방법

Excel에서 기본 데이터베이스를 만드는 방법을 배웁니다. 기본 데이터베이스는 일반적으로 범위가 포함된 테이블로 구성된 데이터 세트를 나타냅니다. 개인의 기록을 저장합니다. IMDB 목록에 따라 최고의 상위 10개 영화에 대한 데이터베이스를 생성합니다. 기본 데이터베이스에는 순위, 영화 제목, 연도, 등급, 감독, 장르, 런타임, 카테고리, 언어, 별 및 요약에 대한 정보가 포함됩니다.

Excel 통합문서를 열고 워크시트로 이동합니다.

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데이터베이스 헤더를 삽입하세요.

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데이터를 하나씩 추가합니다.

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그런 다음 B3:L12를 선택합니다. 표 를 선택하세요. 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다. 데이터 세트 범위가 이미 입력 필드에 있음을 알 수 있습니다.
그런 다음 내 테이블에 헤더가 있음을 확인하세요. => 알겠습니다 .

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범위가 엑셀 표로 변환됩니다.

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13번째 행에 데이터를 추가하면 자동으로 표에 연결됩니다.

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Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법

필터를 사용하여 Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 도구, 필터 함수 및 드롭다운 목록. 기준을 선택하면 원하는 정보를 얻을 수 있습니다. 드라마 장르에 대한 데이터를 보여드리기 위해 몇 가지 접근 방식을 적용해 보겠습니다.

기본 필터 도구 사용

필터 도구는 검색 가능한 데이터베이스를 만들기 위한 가장 편리하고 기본적인 도구입니다.

B5:L5 선택 범위를 선택한 후 다음을 클릭하세요. 홈 => 정렬 및 필터 => 필터 .

참고: 필터 를 선택할 수 있습니다. 데이터 의 도구 탭. 이동:데이터 => 정렬 및 필터 => 필터 .

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필터 드롭다운이 표시됩니다. 다음과 같이 클릭하세요: 필터 드롭다운 => 드라마 확인 => 알겠습니다 .

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드라마에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다. 장르가 또 다른 두 장르를 숨기고 있습니다.

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FILTER 기능 적용

필터 기능은 Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 데에도 적용 가능합니다. 필터 함수는 필터 도구의 사용을 복제합니다.

필터 사용 B18 의 수식 셀을 클릭하면 드라마 에 대해 필터링된 데이터베이스를 얻을 수 있습니다. 장르.

=FILTER(B6:L15, G6:G15="Drama")

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드롭다운 목록 생성

데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만들 수도 있습니다. Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 도구입니다. 드롭다운 목록으로 장르를 선택하면 데이터베이스가 자동으로 필터링됩니다.

다음 FILTER 를 삽입하세요. B30 의 수식 셀.

=FILTER(B6:L15, G6:G15=C29)

작업 의 필터링된 데이터베이스를 수집할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 장르를 선택하세요.

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Excel에서 사진으로 데이터베이스를 만드는 방법

이제 Picture 명령을 사용하여 Excel의 이미지가 포함된 데이터베이스를 생성하겠습니다. 식별 및 인식을 위해 사진은 데이터베이스에 불가피하게 존재한다. 모든 영화 제목에 대한 영화 표지를 별도의 열에 삽입하세요.

D4 선택 셀을 클릭하고 다음과 같이 클릭하세요. 삽입 => 사진 => 셀에 넣기 => 이 기기 .
그림 삽입 대화상자가 나타납니다.
다크나이트와 같은 이미지를 선택하세요. => 삽입 .

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D4 셀에 삽입된 이미지가 표시됩니다. 다음과 같습니다.

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모든 영화 표지도 비슷하게 추가할 수 있습니다.

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Excel에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스를 만드는 방법

이 부분에서는 Excel에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스를 만드는 방법을 보여줍니다. Excel의 파워 쿼리 사용 도구. Wikipedia에서 미국의 주 및 준주 목록을 가져옵니다.

데이터 로 이동 => 웹에서 => URL 삽입 => 알겠습니다 .

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웹 콘텐츠 액세스 대화상자가 나타납니다.
Wikipedia에 대한 링크를 사용하고 있으므로 이 설정을 적용할 수준 선택 섹션에 https://en.wikipedia.org/ 링크가 표시됩니다. 필드입니다.
연결 을 클릭하세요. 명령.

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탐색기 대화상자가 나타납니다.
미국 을 선택하세요. 테이블 => 로드 => 다음으로 로드 .

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데이터 가져오기 대화상자가 나타납니다.
표 선택 => 기존 워크시트 => B5 선택 셀 => 확인 .

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모든 데이터는 웹사이트에서 표 형식으로 수집됩니다.

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60마다 데이터를 업데이트합니다. 분. 그래서 테이블을 새로 고쳐야 합니다.

데이터 로 이동 => 모두 새로고침 드롭다운 => 연결 속성 .

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쿼리 속성 대화상자가 나타납니다.
60분마다 새로고침을 선택하세요. => 알겠습니다 .

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사용자 양식을 사용하여 데이터베이스에 레코드를 추가하는 방법

이전 방법과 달리 Excel에서 데이터베이스를 생성하기 위해 양식, 구체적으로UserForm을 생성하여 레코드를 입력하겠습니다. . UserForm에는 VBA 기술이 필요합니다. VBA 아마추어라면 걱정하지 마세요. 모든 단계를 명확하게 지시하여 안내해 드리겠습니다.

개발자를 클릭하세요. => 비주얼 베이직 .

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응용프로그램용 Visual Basic 대화상자가 나타납니다.
클릭:삽입 => 사용자 양식 .

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사용자 양식이 표시됩니다. 디자인하다. 데이터 입력 캡션을 변경하고 작성합니다. .

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프레임 추가 이름을 개인정보로 지정합니다. 캡션 에서 필드입니다.

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주소라는 이름의 프레임 두 개를 더 추가하세요. 및 연락처 정보 .

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클라이언트 이름이라는 라벨을 추가합니다. .

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회사와 같은 라벨 추가 , 도시 , 상태 , 전화번호 및 이메일 .

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텍스트 상자 추가 도구 상자 에서 클라이언트 이름 아래
이름을 C_Name으로 변경합니다. . 텍스트 상자에 데이터를 입력하고 Excel 워크시트에 데이터를 저장하므로 VBA 코드를 실행하는 동안 필수적입니다.

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다른 5개의 TextBox를 삽입하세요. TextBox의 이름은 회사입니다. , 도시 , 상태 , Phone_no 및 이메일 .

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CommandButton 추가 . 이름을 CommandButton1_OK로 지정하세요. 캡션을 확인으로 변경하세요. .

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다른 CommandButton 추가 . 이름을 CommandButton2_Cancel 로 지정하세요. 캡션을 취소로 변경하세요. .

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VBA 코드 작성 . 더블클릭을 누르세요. 확인 명령.

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VBA 코드 작성 UserForm1 에서 그리고 저장 매크로.

Private Sub CommandButton1_OK_Click()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("UserForm")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
i = lastRow + 1
With ws
    .Cells(i, 2).Value = Me.C_Name.Value
    .Cells(i, 3).Value = Me.Company.Value
    .Cells(i, 4).Value = Me.City.Value
    .Cells(i, 5).Value = Me.State.Value
    .Cells(i, 6).Value = Me.Phone_no.Value
    .Cells(i, 7).Value = Me.Email.Value
End With
i = i + 1
Me.C_Name.Value = ""
Me.Company.Value = ""
Me.City.Value = ""
Me.State.Value = ""
Me.Phone_no.Value = ""
Me.Email.Value = ""
Unload Me
MsgBox "Data added"
End Sub
Private Sub CommandButton2_Cancel_Click()
    Unload Me
End Sub

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삽입으로 이동 => 모듈 .

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다른 VBA 코드 작성 사용자 양식 을 표시하려면 그리고 저장 매크로.

Sub Database_in_Excel()
UserForm1.Show
End Sub

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도형을 만들고 매크로를 할당하여 사용자 양식을 표시합니다. .
다음과 같이 선택:삽입 => 그림 => 도형 => 직사각형:둥근 모서리 .
워크시트에 도형을 그리고 이름을 Enter Data로 지정합니다. .
데이터 입력 형식 지정 이제 매크로를 할당하겠습니다.
오른쪽 클릭 마우스 => 매크로 할당 => Database_in_Excel .

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사용자 양식을 테스트하겠습니다. .
데이터 입력을 클릭하세요. 데이터 항목 을 얻기 위한 모양 사용자 양식.
필요한 정보를 입력하고 확인을 클릭하세요. .
Excel 워크시트에 포함된 모든 정보를 가져옵니다.

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Excel에서 관계형 데이터베이스를 만드는 방법

이제 Excel에서 관계형 데이터베이스를 만드는 방법에 대해 설명하겠습니다. Excel의 관계형 데이터베이스는 표준 필드 또는 키를 기반으로 여러 테이블이 관련되거나 연결된 설정을 의미합니다. 이를 통해 서로 다른 정보 세트 간의 관계를 설정할 수 있습니다. 워크시트에 두 개의 데이터 세트가 있는 것과 같습니다. 하나에는 판매원이 포함되어 있습니다. 및 제품 다른 하나에는 판매원이 포함되어 있습니다. 및 순매출 . 피벗 테이블을 사용하여 제품과 순매출 간의 관계를 설정하겠습니다. 도구입니다.

데이터세트 범위를 테이블로 변환합니다. 따라서 삽입 을 선택하세요. => 표 .
표 만들기 대화상자가 나타납니다.
범위 선택 $B$5:$C$10 => 내 테이블에 헤더가 있습니다를 확인하세요. => 알겠습니다 .

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이 두 데이터 세트를 Excel 표로 변환 .

참고: 테이블 디자인에서 탭에서 테이블 이름을 탐색할 수 있습니다. 예를 들어, 테이블 이름은 Table2 입니다. 및 표3 .

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관계형 데이터베이스를 만들기 위해 피벗 테이블을 만듭니다. .
표2 선택 => 피벗 테이블 . 그런 다음 표 또는 범위의 피벗 테이블 대화상자가 나타납니다.
기존 워크시트에 피벗 테이블을 배치합니다. 기존 워크시트 선택 => B12
데이터 모델에 이 데이터 추가 를 확인하세요. 옵션 => 확인 .
피벗 테이블 필드 창이 나타납니다. 제품 확인 표2 활성 에서
순매출 추가 피벗 테이블 필드에서 창에서 모두 로 이동합니다. => 표3 => 순 매출액 .

설명을 위해 GIF 아래에 첨부되어 있습니다.

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참고: 피벗 테이블 자동으로 업데이트되지 않습니다. 따라서 새로고침을 눌러야 합니다. 매번 데이터를 업데이트하는 명령입니다.

Excel에서 클라이언트 데이터베이스를 만드는 방법

Excel에서 클라이언트 데이터베이스를 만드는 방법을 보여줍니다. 클라이언트 데이터베이스에는 일반적으로 클라이언트 ID, 클라이언트 이름, 회사, 성별, 나이, 결혼 상태, 도시, 주, 연락처 번호, 이메일 헤더 등이 포함됩니다. 모든 조직이 고객 또는 고객과의 관계를 유지하는 것은 필수적입니다.

클라이언트 데이터베이스 헤더를 삽입하세요.

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특정 입력란에 정보를 하나씩 추가하세요.

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Excel에서 학생 데이터베이스를 만드는 방법

Excel에서 학생 데이터베이스를 생성하는 방법을 보여 드리겠습니다. 학생 데이터베이스는 모든 교육 기관에 필수적입니다. 학생 데이터베이스에는 학생 ID, 이름, 성, 성별, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 도시 등이 포함되어 있습니다.

학생 데이터베이스 헤더를 삽입합니다.

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다음 이미지와 같이 정보를 하나씩 추가하면 학생 데이터베이스를 생성할 수 있습니다.

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Excel에서 도서관 데이터베이스를 만드는 방법

이제 Excel에서 라이브러리 데이터베이스를 만드는 방법을 배웁니다. 거의 모든 커뮤니티에는 적어도 하나의 도서관이 있습니다. 게다가 학교, 대학, 조직에는 자체 도서관이 있습니다. 그래서 데이터베이스를 만드는 것이 필수적이다. 도서관 데이터베이스에는 도서 ID, 도서 제목, 저자, 회원 ID, 회원 이름, 대출 날짜, 만기일, 주소, 전화번호 등이 포함되어 있습니다. 앞의 두 데이터베이스와 마찬가지로, 적절한 필드를 입력하면 아래와 같이 라이브러리 데이터베이스를 쉽게 생성할 수 있습니다.

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엑셀에서 데이터베이스 만들기 핵심 포인트

이는 Excel에서 데이터베이스를 만들 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 핵심 사항입니다. 명확성을 위해 요약해 보겠습니다.

보안 및 백업 기능 강화를 위해 Excel 파일을 MS Access에 업로드할 수 있습니다.
Excel의 수식과 기능을 사용하면 계산과 통계 분석이 쉬워집니다.
Excel 필터 도구와 필터 기능을 사용하면 특정 기준에 따라 효율적인 데이터 필터링이 가능합니다.
날짜별로 데이터를 정리하면 추적과 분석이 더 쉬워집니다.
데이터 볼륨이 증가하면 성능이 크게 저하될 수 있습니다.
Excel 피벗 테이블을 사용하여 다양한 형식으로 데이터를 분석하고 표시할 수 있습니다.
사용자 정의 양식을 사용하면 대화 상자에 자동으로 데이터를 입력하는 데 도움이 됩니다. 하지만 이를 위해서는 VBA 기술과 지식이 필요합니다.

Excel에서 Access로 데이터베이스를 복사하거나 내보내는 방법

Excel에 데이터 세트가 있고 Excel 데이터베이스를 Microsoft Access로 내보냅니다. 게다가 Excel과 Access 간에 데이터를 교환할 수도 있습니다.

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다음을 선택하세요:외부 데이터 => 새 데이터 소스 => 파일에서 => 엑셀 .

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외부 데이터 가져오기 대화상자가 나타납니다.
파일 이름을 삽입하세요. => 연결된 테이블을 생성하여 데이터 소스에 연결 => 알겠습니다 .

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링크 스프레드시트 마법사 표시됩니다.
워크시트 표시를 선택합니다. 옵션 => Excel to Access 워크시트 => 다음 .

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첫 번째 행에 열 제목이 포함되어 있음을 선택하세요. => 다음 .

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액세스할 Excel 삽입 연결된 테이블 이름 필드 => 마침 .

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Excel to Access 워크시트를 선택하면 Excel 워크시트에서 모든 데이터를 수집할 수 있습니다.

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Excel의 데이터베이스 기능이란 무엇인가요?

Excel의 데이터베이스 함수는 Excel 표 또는 범위로 구성된 구조화된 데이터와 특별히 작동하도록 설계된 함수 그룹입니다. 이러한 기능은 Excel의 데이터베이스 내에서 지정된 기준에 따라 데이터 계산, 분석 및 검색을 수행하는 데 도움이 됩니다.

데이터베이스 기능을 선택하고 수식 을 클릭하세요. => 함수 삽입 .
함수 삽입 대화 상자가 열립니다.
카테고리로 데이터베이스 선택 => 원하는 기능을 선택하세요 => 확인 .

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다음은 Excel에서 일반적으로 사용되는 몇 가지 데이터베이스 기능입니다:

DCOUNT : 숫자 값을 계산합니다.
디카운타 : 숫자가 아닌 값을 계산합니다.
DCOUNTBLANK: 데이터베이스의 공백 값을 계산합니다.
DSUM: 데이터베이스의 값 합계를 계산합니다.
위험: 데이터베이스에 있는 값의 평균을 계산합니다.
DMIN : 데이터베이스에서 최소값을 반환합니다.
DMAX : 데이터베이스의 열에서 최대값을 반환합니다.
DGET: 지정된 기준에 따라 데이터베이스에서 단일 값을 검색합니다.
D제품 : 지정된 필드 또는 열의 값을 곱합니다.
DSTDEV , DSTDEVP : 데이터베이스에 있는 모집단이나 표본의 표준 편차를 계산합니다.
DVAR , DVARP: 데이터베이스에 있는 모집단이나 표본의 분산을 계산합니다.

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클라이언트 데이터베이스
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학생 데이터베이스
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직원 데이터베이스
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도서관 데이터베이스
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요약하자면 엑셀에서 데이터베이스를 만드는 방법을 설명했습니다. 기본, 클라이언트, 학생 및 도서관 데이터베이스를 만드는 방법에 대한 단계별 접근 방식을 보여주었습니다. 필터 도구, FILTER 기능 및 드롭다운 목록을 사용하여 검색 가능한 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 게다가 파워 쿼리는 웹 사이트에서 데이터를 가져오는 동적 데이터베이스를 만드는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다. 반면에 피벗 테이블을 사용하면 관계형 데이터베이스를 만드는 데 도움이 됩니다. UserForm은 데이터베이스를 만드는 동안 Excel 워크시트에 데이터를 입력하는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 마지막으로 Excel에서 Microsoft Access로 데이터를 내보내는 방법을 설명했습니다.
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