Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

Excel 파일은 종종 매우 클 수 있습니다. 이 경우 저장 및 공유가 Excel에 문제가 됩니다. 사용자. 파일을 압축하여 빠르고 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel을 압축하는 방법에 대해 논의합니다. 파일 세 가지 쉬운 방법으로.

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엑셀 파일을 압축하는 3가지 적절한 방법

이 기사에서는 Excel을 압축하는 세 가지 편리한 방법에 대해 설명합니다. 파일. 먼저 보내기를 사용합니다. Windows의 명령 , Excel 이름 바꾸기 .zip이 있는 파일 확대. 마지막으로 간단한 VBA 를 사용합니다. 작업을 완료하는 코드입니다.

1. Windows Send 명령을 사용하여 Excel 파일 압축

이 방법에서는 보내기 Windows의 명령 Excel 파일을 압축합니다. 작업을 수행하려면 아래에 설명된 단계를 따르십시오.

1단계:

먼저, Excel을 저장합니다. 컴퓨터의 적절한 위치에 파일을 저장합니다.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

2단계:

둘째, Excel 파일 및 오른쪽 클릭 마우스에.
그런 다음 드롭다운 옵션에서 보내기를 선택합니다. 명령
마지막으로 확장 옵션에서 압축(zip) 폴더 를 선택합니다. 옵션.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

3단계:

결과적으로 Excel 파일에 확장자가 .zip인 사본이 있습니다. .

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

자세히 알아보기: 열지 않고 Excel 파일 크기를 줄이는 방법(간단한 단계 사용)

2. Excel 파일을 압축하도록 파일 이름 바꾸기

이 경우 간단히 Excel 확장자를 .zip으로 변경하여 파일 . 그렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계:

먼저 Excel 을 선택합니다. 파일.
그런 다음 홈으로 이동합니다. 파일 탐색기 탭 리본.
여기서 이름 바꾸기 탭하고 클릭하세요.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

2단계:

둘째, “.zip”을 작성합니다. Excel 확장 프로그램 대신
그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .
결과적으로 메시지 상자가 나타납니다.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

3단계:

마지막으로 '예'를 선택합니다. 상자에서.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

4단계:

결과적으로 Excel 파일이 압축됩니다.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

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3. Excel 파일을 압축하기 위해 VBA 코드 적용

여기서는 간단한 VBA 코드를 사용하여 파일을 압축합니다. 작업을 완료하려면 아래의 후속 단계를 따르십시오.

1단계:

먼저, 개발자로 이동합니다. 탭을 탭합니다.
그런 다음 Visual Basic 명령.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

2단계:

셋째, Visual Basic 탭에서 삽입을 클릭합니다. .
그런 다음 모듈 을 선택합니다. 탭.
결과적으로 코딩 모듈이 나타납니다.

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3단계:

코딩 모듈에서 다음 코드를 작성하세요.
그런 다음 저장 코드.

Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant)
'declaring an object
Dim shell_app As Object
'creating an empty zip file
Open FileName For Output As #1
Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
Close #1
'copying the excel file to the zip file
Set shell_app = CreateObject("Shell.Application")
shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items
End Sub

Sub zipped()
Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip")
End Sub

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

VBA 코드 분석

Sub exceltoZipFile(ZipFolder를 변형으로, FileName을 변형으로): 그녀는 함수 이름을 exceltoZipFile로 지정했습니다. 여기에는 다음과 같은 두 가지 인수가 있습니다. ZipFolder 및 파일 이름 , 둘 다 변이 유형.

객체로 shell_app 흐리게: 여기에서 shell_app이라는 변수를 선언했습니다. 개체입니다. .

#1 Print #1로 출력할 파일 이름 열기 , Chr$(80) &Chr$(75) &Chr$(5) &Chr$(6) &String(18, 0) 닫기 #1: 여기에서 빈 zip 파일을 만들었습니다. 가운데 줄의 문자는 Windows에서 빈 파일을 생성한다는 표시입니다.

shell_app =CreateObject("Shell.Application")shell_app.Namespace(FileName).CopyHereshell_app.Namespace(ZipFolder).items 설정: 여기에서 이전에 만든 빈 zip 파일에 파일을 복사했습니다.
exceltoZipFile("D:\The Office\zip an Excel 파일\", "D:\The Office\zippedfile.zip") 호출: 여기에서는 exceltoZipfile 실행을 위한 함수입니다.

4단계:

마지막으로 실행 탭하고 클릭하세요.
드롭다운 옵션에서 실행 코드를 실행하는 명령입니다.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

5단계:

결과적으로 Excel 파일이 압축되어 있습니다.

Excel 파일을 압축하는 방법(3가지 쉬운 방법)

자세히 알아보기: 대형 Excel 파일 크기를 40-60% 줄이기(12가지 입증된 방법)

결론

대형 Excel 파일은 많은 공간을 차지하며 공유하기가 매우 어렵습니다. 크기를 줄이면 이러한 문제가 효과적으로 해결됩니다. 이 기사를 읽은 후 독자는 Excel 파일을 압축하는 방법을 완전히 이해하게 될 것입니다. 이렇게 하면 대용량 Excel 파일을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 기사 품질 향상을 위한 질문이나 권장 사항이 있으면 언제든지 댓글을 남겨주세요. Excel에 대해 자세히 알아보려면 ExcelDemy 웹사이트를 방문하세요. . 즐거운 학습!

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엑셀 파일을 압축하는 3가지 적절한 방법

1. Windows Send 명령을 사용하여 Excel 파일 압축

2. Excel 파일을 압축하도록 파일 이름 바꾸기

3. Excel 파일을 압축하기 위해 VBA 코드 적용

결론

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