때때로 대량의 데이터를 엑셀에 저장해야 하는 경우가 있습니다. 그러다 보니 엑셀 파일의 용량이 점점 커지게 되죠. 이렇게 용량이 큰 파일을 온라인으로 공유하려면 상당히 번거로워집니다. 게다가 대용량 파일이 많아지면 디스크 저장 공간도 빠르게 부족해집니다. 다행히 엑셀 파일을 손상시키지 않고도 이 문제를 해결할 수 있는 스마트한 방법이 있는데, 바로 엑셀 파일을 ZIP으로 압축하는 것입니다. 이 글에서는 엑셀 파일을 ZIP으로 압축하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
엑셀 파일을 ZIP으로 압축하는 2가지 방법
여기서는 두 가지 방법을 소개합니다. 하나는 엑셀 파일이 들어 있는 폴더 전체를 압축하는 방법이고, 다른 하나는 엑셀 파일 자체를 압축 파일로 변환하는 방법입니다. 각자 상황에 맞는 방법을 선택해서 활용하세요.
지금부터 각 방법을 단계별로 자세히 설명해 드리겠습니다.
1. 엑셀 파일이 포함된 폴더를 ZIP으로 압축하기
엑셀 파일이 들어 있는 폴더를 압축하려면 아래 단계를 따라 해 보세요.
📌 단계:
- 먼저 엑셀 파일을 파일 탐색기의 원하는 위치에 저장합니다.
- 엑셀 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 마우스 우클릭 메뉴에서 “보내기(Send to)” 옵션을 선택합니다.
- 새로운 목록이 나타나면,
- 목록에서 “압축(zip) 폴더”를 클릭합니다.
- 파일 탐색기의 기존 폴더를 확인해 봅니다.
폴더에 새로운 ZIP 파일이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀을 열지 않고 파일 용량 줄이는 방법 (쉬운 단계별 가이드)
2. 확장자 변경으로 엑셀 파일을 ZIP으로 변환하기
이번에는 파일 확장자 이름을 변경하여 엑셀 파일을 ZIP 파일로 만드는 방법을 알아보겠습니다. 참고로 이 방법은 실제 압축이라기보다는 파일 형식을 변환하는 방식입니다.
📌 단계:
- 엑셀 파일이 있는 폴더를 연 후 해당 파일을 한 번 클릭하여 선택합니다.
- 파일 이름 옆에 확장자가 보이지 않는다면, 파일 탐색기의 “보기” 탭으로 이동한 뒤 “파일 이름 확장명” 체크박스에 체크합니다.
이제 파일 확장자가 화면에 표시됩니다.
- “홈” 탭에서 “이름 바꾸기” 옵션을 클릭합니다.
- 확장자를 .zip으로 변경합니다. 그러면 경고 창이 나타나는데, “예”를 눌러 진행합니다.
- 마지막으로 엑셀 파일이 성공적으로 ZIP 파일로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
다시 엑셀 파일로 사용하려면 확장자를 .xlsx로 변경하기만 하면 됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 파일 용량 줄이는 7가지 쉬운 방법
알아두어야 할 사항
- 엑셀 파일을 ZIP으로 압축하면 파일 형식이 .zip으로 변경됩니다.
- WinRAR, 7-Zip, 반디집(Bandizip), WinZip, ZArchiver, TransMac 등 다른 서드파티 압축 프로그램을 활용할 수도 있습니다.
결론
이 글에서는 엑셀 파일을 ZIP으로 압축하는 2가지 방법을 자세히 살펴보았습니다. 여러분의 필요를 충족하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 저희 웹사이트 ExcelDemy도 방문해 주시고, 소중한 의견은 댓글로 남겨주세요.
함께 읽으면 좋은 관련 글
- 그림이 포함된 엑셀 파일 용량 줄이기 (쉬운 2가지 방법)
- 이메일로 보내기 좋게 엑셀 파일 압축하기 (13가지 빠른 방법)
- 매크로로 엑셀 파일 용량 줄이기 (11가지 쉬운 방법)
- 엑셀 파일 용량이 커진 원인 확인하는 방법
- 피벗 테이블로 엑셀 파일 용량 줄이기
- [해결됨!] 이유 없이 엑셀 파일 용량이 너무 클 때 (10가지 해결책)
- 대용량 엑셀 파일 40~60% 줄이기 (12가지 검증된 방법)