XML(Extensible Markup Language, 확장 마크업 언어)은 데이터를 저장하고 전송하는 데 주로 사용되는 파일 형식으로, Microsoft Excel에서도 이 형식을 지원합니다. 소득세 신고를 위해 엑셀에서 XML 파일을 여는 방법을 찾고 계시다면 잘 찾아오셨습니다. 이 글에서는 누구나 손쉽게 따라 할 수 있는 2가지 방법을 단계별로 소개합니다.
예제 데이터 살펴보기
이번 예제에서는 소득세 관련 데이터가 담긴 XML 파일을 엑셀로 불러옵니다. 먼저 해당 파일을 메모장으로 열면 다음과 같은 구조로 표시됩니다. "Particulars(항목)", "Formula(계산식)", "Amount(금액)" 세 개의 열로 구성되어 있으며, 각 행은 <record> 태그로 구분됩니다. 이 XML 파일에는 총 5개의 행이 들어 있습니다.
- 데이터셋에 포함된 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 총소득(Gross Income) → $14,500
- 총공제액(Total Deductions) → $2,500
- 총면제액(Total Exemptions) → $1,800
- 과세표준(Taxable Income) → $10,200: 총소득에서 공제액과 면제액을 차감한 값이며, 옆 셀에 계산식이 함께 표시되어 있습니다.
- 세금(Tax) → $1,020: 과세표준의 10%에 해당하는 금액으로, 역시 계산식이 앞 셀에 나타나 있습니다.
1. 파워 쿼리(Power Query)로 XML 파일 열기
첫 번째 방법은 엑셀의 파워 쿼리(Power Query) 기능을 활용하여 소득세용 XML 파일을 여는 것입니다.
진행 순서:
- 먼저 상단의 [데이터] 탭 → [데이터 가져오기] → [파일에서] → [XML에서]를 차례로 선택합니다.
- 그러면 [데이터 가져오기] 대화상자가 나타납니다.
- 다음으로 파일이 저장된 폴더로 이동하여 "source.xml" 파일을 선택합니다.
- 마지막으로 [가져오기] 버튼을 클릭합니다.
- 이후 [탐색기(Navigator)] 창이 열립니다.
- 왼쪽 목록에서 "record" 항목을 선택한 뒤 [데이터 변환]을 클릭합니다. 참고로 "Formula" 열의 데이터가 "Table" 형태로 표시되는데, 변환 기능을 사용하면 실제 값을 확인할 수 있습니다.
- 그러면 [파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)] 화면이 실행됩니다.
- 여기서 "Formula" 열 오른쪽에 있는 확장 아이콘을 클릭한 후 [확인]을 누릅니다.
- 이렇게 하면 데이터가 펼쳐지면서 실제 값이 표시됩니다.
- 이제 [닫기 및 로드] → [닫기 및 로드 대상…]을 선택합니다.
참고로 이번 예제에는 개인 소득세를 계산하는 두 가지 수식이 사용되었습니다. 첫 번째 수식은 총소득에서 모든 면제·공제 금액을 빼 과세표준을 구하는 식입니다.
=14500-2500-1800
두 번째 수식은 과세표준에 10%를 곱해 세금 액수를 구하는 식입니다.
=10200*0.1
- 그러면 [데이터 가져오기] 창이 한 번 더 나타납니다.
- [기존 워크시트]를 선택하고 출력 위치를 B4 셀로 지정합니다.
- 이후 [확인]을 클릭합니다.
- 이제 소득세 XML 파일이 엑셀에서 성공적으로 열린 것을 확인할 수 있습니다.
- 마지막으로 데이터를 조금 다듬으면 아래와 같은 최종 결과물이 완성됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: XML 파일에서 엑셀로 데이터 추출하는 방법(2가지 쉬운 방법)
2. 개발 도구 탭(Developer Tab)으로 XML 파일 열기
두 번째 방법은 엑셀의 [개발 도구] 탭을 활용하여 소득세용 XML 파일을 여는 것입니다.
진행 순서:
- 우선 엑셀에서 [개발 도구] 탭을 활성화해야 합니다.
- Alt → F → T 키를 차례로 눌러 [Excel 옵션] 창을 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 [리본 사용자 지정]을 선택한 뒤 오른쪽 목록에서 [개발 도구]에 체크합니다.
- 이후 [확인]을 눌러 설정을 저장합니다.
- 다음으로 [개발 도구] 탭 → XML 그룹의 [소스]를 클릭합니다.
- 작업 창에서 "XML 맵…"을 선택합니다.
- 이후 "추가…" 버튼을 클릭합니다.
- 폴더를 탐색하여 "Source.xml"이라는 이름의 XML 파일을 선택합니다.
- 그다음 [열기]를 누릅니다.
- 이때 경고 메시지가 하나 표시될 수 있는데, 그대로 [확인]을 누르면 됩니다.
- 그러면 XML 원본(XML Source) 창에 요소들이 채워집니다.
- 이제 "record" 요소를 마우스로 끌어 B4 셀 위에 놓습니다.
- 이렇게 하면 엑셀 파일에 XML 맵이 정의됩니다.
- 이어서 B4 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 [개발 도구] 탭 → XML 그룹의 [가져오기]를 클릭합니다. 다시 [가져오기] 창이 열리므로 파일 위치를 한 번 더 지정해 줍니다.
- 완료되면 결과물이 아래처럼 표시됩니다.
- 마지막으로 몇 가지 서식만 적용하면, 소득세용 XML 파일을 연 최종 결과가 다음과 같이 완성됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: VBA 코드로 XML을 엑셀로 변환하는 방법(빠른 단계별 적용법)
연습용 데이터 안내
각 방법마다 연습할 수 있는 데이터셋을 엑셀 파일에 포함해 두었습니다. 따라서 본문의 단계를 그대로 따라 하며 직접 실습해 볼 수 있습니다.
마무리
지금까지 소득세 신고용 XML 파일을 엑셀에서 여는 2가지 빠른 방법, 즉 파워 쿼리 활용법과 개발 도구 탭 활용법을 알아보았습니다. 진행 과정에서 문제가 발생하거나 의견이 있으시다면 언제든 댓글로 남겨 주세요. 또한 엑셀 관련 유용한 팁이 더 필요하시다면 저희 사이트의 다른 글들도 확인해 보시기 바랍니다. 감사합니다!
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