엑셀에서 작성한 시트를 인쇄하려면 용지 크기를 올바르게 설정하는 것이 필수입니다. 이번 글에서는 엑셀에서 용지 크기를 추가하는 4가지 방법을 단계별로 자세히 소개해 드리겠습니다.
엑셀에서 용지 크기를 추가하는 4가지 쉬운 방법
설명에 앞서, 아래와 같이 판매 현황(Sales Overview) 데이터가 들어 있는 예제 시트를 준비했습니다.
방법 1. 페이지 레이아웃 탭으로 용지 크기 추가하기
가장 기본적인 방법은 페이지 레이아웃(Page Layout) 탭을 활용하는 것입니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
순서:
- 먼저 리본 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
- 그다음 크기(Size)를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 열립니다.
- 원하는 용지 크기를 선택하세요. 여기서는 A5를 선택했습니다.
- 이후 파일(File) 탭으로 이동합니다.
- 인쇄(Print)를 선택합니다.
이제 인쇄 미리 보기 화면에서 선택한 용지 크기로 인쇄했을 때 실제 출력 모습을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 시트를 A4 용지에 꽉 차게 인쇄하는 방법 (5가지 간단한 방법)
방법 2. 인쇄 옵션으로 용지 크기 추가하기
두 번째 방법은 인쇄(Print) 옵션 화면에서 바로 용지 크기를 변경하는 방식입니다.
순서:
- 먼저 파일 탭으로 이동합니다.
- 인쇄 옵션을 선택합니다.
- 그다음 용지 크기의 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 나타나면,
- 원하는 용지 크기를 선택합니다. 여기서는 Statement를 선택했습니다.
인쇄 미리 보기에서 해당 용지 크기로 인쇄했을 때의 결과물을 바로 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 인쇄용 페이지 크기 조정하는 방법 (6가지 빠른 팁)
관련 글 추천
- 엑셀에서 모든 열을 한 페이지에 맞추는 방법 (5가지 쉬운 방법)
- 모든 열이 한 페이지에 인쇄되도록 인쇄 배율 변경하기
- 엑셀에서 법률용(Legal) 용지 크기 추가하는 방법
- 엑셀 '페이지에 맞춤' 미리 보기가 작게 보일 때 해결책 5가지
방법 3. 페이지 설정 기능으로 용지 크기 추가하기
세 번째 방법은 페이지 설정(Page Setup) 대화 상자를 활용하는 것입니다. 더 세부적인 옵션까지 함께 조정할 수 있다는 장점이 있습니다.
순서:
- 먼저 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
- 페이지 설정 그룹 우측 하단의 대화 상자 실행기 버튼을 클릭합니다.
페이지 설정 대화 상자가 열리면,
- 페이지(Page) 탭으로 이동합니다.
- 용지 크기(Paper size)의 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서,
- 원하는 용지 크기를 선택합니다. 여기서는 A3를 선택했습니다.
- 이후 인쇄 미리 보기(Print Preview) 버튼을 눌러 결과를 확인합니다.
인쇄 미리 보기에서 선택한 용지 크기에 따른 실제 인쇄 결과를 미리 볼 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 A3 용지 크기 추가하는 방법 (2가지 빠른 방법)
방법 4. 사용자 지정 용지 크기 추가하기
마지막 방법은 기본 제공되는 크기 외에 원하는 사용자 지정(Custom) 용지 크기를 직접 만드는 방법입니다. 다만 이 기능은 엑셀이 아니라 프린터 드라이버에서 설정한다는 점에 유의하세요.
순서:
- 먼저 Windows 검색에서 프린터 및 스캐너를 검색하고 실행합니다.
프린터 및 스캐너 설정 창이 열립니다.
- 사용 중인 프린터를 선택합니다. 여기서는 HP LaserJet Pro M12w를 선택했습니다.
- 관리(Manage) 버튼을 클릭합니다.
- 그다음 인쇄 기본 설정(Printing preferences)을 선택합니다.
대화 상자가 나타나면,
- 사용자 지정(Custom)을 선택해 새 크기를 만듭니다.
사용자 지정 용지 크기 대화 상자가 열리면,
- 먼저 이름(Name)을 입력합니다.
- 너비(Width)와 높이(Height) 값을 설정합니다.
- 마지막으로 저장(Save)을 클릭합니다.
이제 엑셀 파일로 돌아갑니다.
- 파일 탭 → 인쇄를 차례로 선택합니다.
- 앞서 사용자 지정 크기를 등록한 프린터를 선택합니다.
- 용지 크기의 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 방금 만든 사용자 지정 용지 크기(여기서는 'new size')를 선택합니다.
인쇄 미리 보기에서 새로 만든 용지 크기로 인쇄했을 때의 결과를 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 시트가 너무 작게 인쇄되는 이유와 해결 방법
💬 기억해야 할 핵심 포인트
- 사용자 지정 용지 크기는 엑셀 자체의 기능이 아니라는 점에 유의하세요.
- 용지 크기를 직접 커스터마이징하려면 컴퓨터에 프린터가 연결되어 있어야 합니다.
연습 문제
아래 연습용 시트를 활용해 엑셀에서 용지 크기를 추가하는 방법을 직접 실습해 보세요.
결론
지금까지 엑셀에서 용지 크기를 추가하는 4가지 방법을 살펴보았습니다. 상황에 따라 페이지 레이아웃 탭, 인쇄 옵션, 페이지 설정, 그리고 사용자 지정 용지 크기 방법을 골라 활용하시면 됩니다. 더 유용한 엑셀 활용법이 필요하시면 ExcelDemy의 다른 글들도 확인해 보세요. 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.
관련 글
- [해결!] 엑셀에서 '페이지에 맞추기' 인쇄 배율이 작동하지 않을 때
- 엑셀 시트를 한 페이지 PDF로 변환하는 방법 (8가지 간단한 방법)
- 엑셀에서 페이지에 맞춤 설정하기 (3가지 쉬운 방법)
- 워드에서 엑셀 시트를 한 페이지에 맞추는 방법 (3가지 간단한 방법)
- 엑셀 스프레드시트를 전체 페이지로 늘려 인쇄하는 방법 (5가지 쉬운 방법)