워크시트의 내용이 많으면 인쇄할 때 여러 페이지에 걸쳐 출력될 수 있습니다. 이 경우 잘린 열이나 행은 별도의 용지에 인쇄해야 하는데, 한 열 또는 한 행만을 위해 새 용지를 사용하는 것은 매우 비효율적입니다. 다행히 인쇄 영역의 크기를 조정하면 모든 내용을 한 페이지에 깔끔하게 담을 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 '페이지에 맞추기' 기능을 활용하는 방법을 소개합니다.
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엑셀에서 페이지에 맞추는 3가지 실용적인 방법
일반적으로 엑셀 스프레드시트는 원하는 대로 인쇄되지 않는 경우가 많습니다. 운이 좋다면 행과 열이 인쇄 용지 크기에 딱 맞지만, 대부분은 한두 개의 열이나 행 때문에 추가 페이지가 생기거나 페이지 수가 두 자릿수로 늘어나기도 합니다. 다음에서는 페이지 레이아웃 탭, 인쇄 미리 보기 화면, VBA 코드 세 가지 방법으로 페이지에 맞추는 과정을 단계별로 설명합니다. 예시로 여러 행과 열로 구성된 샘플 데이터를 사용합니다.
1. 페이지 레이아웃 탭을 활용하는 방법
첫 번째 방법은 페이지 레이아웃 탭을 사용하여 엑셀에서 페이지에 맞추는 방법입니다.
1단계:
- 먼저 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭을 선택합니다.
- 그런 다음 화면에 표시된 위치 2번의 아이콘을 클릭합니다.
2단계:
- 이제 페이지 설정 창이 열립니다.
- 맞춤 옵션을 선택하고 너비 1페이지 × 높이 1페이지로 지정합니다.
- 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.
3단계:
- 이제 워크시트 전체가 한 페이지 안에 들어가 인쇄 준비가 완료된 결과를 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 모든 열을 한 페이지에 인쇄하도록 인쇄 배율을 변경하는 방법
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2. 인쇄 미리 보기 화면을 활용하는 방법
두 번째 방법은 인쇄 미리 보기 창에서 배율 조정 옵션을 사용하여 페이지에 맞추는 방법입니다.
1단계:
- 먼저 파일 탭으로 이동합니다.
2단계:
- 인쇄 메뉴로 들어갑니다.
- 배율 드롭다운에서 배율 없음 옵션을 확인합니다.
- 그런 다음 시트를 한 페이지에 맞춤 옵션을 클릭합니다.
3단계:
- 마지막으로 워크시트 전체가 인쇄에 적합한 한 페이지로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 페이지 맞춤 후 미리 보기가 작게 보일 때의 5가지 해결 방법
3. VBA 코드를 적용하는 방법
마지막 방법은 개발 도구 탭에서 VBA 코드를 작성하여 페이지에 맞추는 방법입니다. 반복적인 작업을 자동화하고 싶다면 이 방법이 유용합니다.
1단계:
- 먼저 개발 도구 탭을 엽니다.
- 그런 다음 Visual Basic 명령을 선택합니다.
2단계:
- Visual Basic 편집기 창이 열립니다.
- 상단 메뉴의 삽입 옵션에서 모듈을 선택하여 새 모듈을 추가합니다.
3단계:
- 아래의 VBA 코드를 모듈에 붙여넣습니다. 실행하려면 실행 버튼을 클릭하거나 F5 키를 누릅니다.
Sub Fit_to_Page()
Dim Mysheet As Worksheet
Set Mysheet = ThisWorkbook.ActiveSheet
'PageSetup allows to configure different printing settings in their configuration
With Mysheet.PageSetup
'Data set will be printed in landscape orientation without zoom
.Orientation = xlLandscape
.Zoom = False
'One page for height
.FitToPagesTall = 1
'One page for wide
.FitToPagesWide = 1
'Print area will be specified
.PrintArea = "A1:E26"
End With
'Any sheet for printing
Set Mysheet = Nothing
End Sub
VBA 코드 분석
- 먼저 서브 프로시저 이름을 Fit_to_Page로 지정합니다.
- 현재 워크시트를 ActiveSheet로 참조합니다.
- PageSetup 객체를 통해 다양한 인쇄 설정을 구성할 수 있습니다.
- Orientation = xlLandscape로 인쇄 방향을 가로로 지정합니다.
- FitToPagesTall = 1과 FitToPagesWide = 1로 높이와 너비를 각각 한 페이지에 맞춥니다.
- 마지막으로 PrintArea = "A1:E26"으로 인쇄할 범위를 지정합니다.
4단계:
- 코드를 실행하면 워크시트 전체가 한 페이지에 인쇄 가능한 형태로 출력됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 인쇄용 페이지 크기를 조정하는 6가지 빠른 방법
마무리
이번 글에서는 엑셀에서 페이지에 맞추는 3가지 실용적인 방법을 살펴보았습니다. 이 내용이 여러분의 업무 효율을 높이는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 엑셀 관련 팁이 궁금하시다면 저희 웹사이트 Exceldemy의 다른 글들도 확인해 보세요. 질문이나 의견, 제안이 있다면 아래 댓글로 남겨 주세요.
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