모든 사업가에게 일상 거래에 저널을 사용하는 것은 일반적입니다. 이러한 엔터티는 Excel 또는 기타 선호하는 플랫폼에 입력할 수 있습니다. 이 일반 분개 데이터를 사용하여 총계정원장으로 알려진 특정 계정 양식을 만들 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 총계정원장을 만드는 방법을 보여줍니다. 일반 저널 데이터에서. 이 기사가 유익한 정보를 얻고 일반 저널 데이터 및 총계정원장에 대한 많은 지식을 얻기를 바랍니다.
일반 저널이란 무엇입니까?
일반 저널은 모든 회사의 금융 거래에 대한 회계 기록입니다. 모든 회사 엔터티의 마스터입니다. 회사가 일년 내내 생산하는 각 거래는 일반 일지에 기록됩니다. 일반적인 일반 저널은 날짜, 계정, 참조, 차변 및 대변 열과 같은 5개의 다른 열로 구성됩니다. 일반 저널의 주요 목적 중 하나는 자산과 부채를 추적하는 것입니다. 이 보고서는 또한 비용과 경비를 할당합니다.
총계정원장이란 무엇입니까?
총계정원장은 특정 종류의 수입과 지출을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 이 보고서에는 일반 저널 데이터와 동일한 유형의 정보가 포함되어 있습니다. 대부분의 경우 총계정원장은 총계정원장 데이터를 통해 생성되기 때문입니다. 회계에서 총계정원장은 회사가 시산표 또는 모든 유형의 대차 대조표를 만들 수 있는 일부 하위 그룹을 만드는 데 사용됩니다.
일반 저널 데이터에서 Excel의 총계정원장을 만드는 단계별 절차
일반 저널 데이터에서 Excel의 총계정원장을 만들기 위해 완전한 아이디어를 얻을 수 있는 단계별 절차를 찾았습니다. 처음에는 일반 저널 데이터 테이블을 만든 다음 피벗 테이블로 이동합니다. 피벗 테이블을 사용하여 총계정원장을 만듭니다. 이 모든 단계는 사용하기 정말 쉽고 적절한 솔루션을 제공합니다. 이 단계를 사용하여 총계정원장을 쉽게 만들 수 있습니다. 절차를 제대로 이해하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
1단계:일반 저널 데이터 생성
먼저 일반 저널 데이터를 생성해야 합니다. 일반 분개 데이터는 날짜, 계정, 참조, 차변 및 대변으로 구성됩니다. 이 제목을 사용하여 일반 저널 데이터를 만듭니다.
- 먼저 Excel에서 5개의 제목을 만듭니다.
- 그런 다음 B4 셀 범위를 선택합니다. F4 키 .
- 그런 다음 삽입으로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 표를 선택합니다. 표에서 그룹.
- 표 만들기 대화 상자가 나타납니다.
- 내 테이블에 헤더가 있음을 확인하십시오. .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 결과적으로 제목을 사용하여 테이블이 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요.
- 그런 다음 특정 날짜와 함께 회사 거래를 추가합니다.
- 마지막으로 다음과 같은 일반 저널 데이터를 얻습니다.
- 그런 다음 차변 및 대변 합계 열을 추가해야 합니다.
- 먼저 표를 선택하면 표 디자인이 열립니다. 리본의 탭입니다.
- 표 디자인 선택 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 총 행을 선택합니다. 표 스타일 옵션에서 그룹.
- 마지막 열의 합계를 생성합니다. 스크린샷을 참조하세요.
- 그런 다음 차변 열에 데이터 확인 버튼이 표시됩니다.
- 여기에서 합계를 선택할 수 있습니다. 옵션.
- 결과적으로 차변 열의 합계가 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요.
자세히 알아보기: Excel에서 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
2단계:피벗 테이블 만들기
일반 저널 데이터를 생성한 후 테이블을 피벗 테이블로 변환하고 싶습니다. . 피벗 테이블에서는 일반 저널 데이터에서 총계정원장을 생성합니다.
- 먼저 삽입으로 이동합니다. 탭을 탭합니다.
- 그런 다음 피벗 테이블을 선택합니다. 표에서 그룹.
- 먼저 표 또는 범위를 선택합니다.
- 그런 다음 새 워크시트를 선택합니다. 피벗 테이블을 놓을 위치 .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. 신청하세요.
- 피벗 테이블 필드가 열립니다. 새 워크시트의 대화 상자.
- 사용 가능한 모든 옵션을 선택합니다.
- 일반 저널 데이터에서 피벗 테이블을 생성합니다.
자세히 알아보기: Excel에서 수표 장부를 만드는 방법(2가지 유용한 예)
3단계:피벗 테이블 수정
피벗 테이블을 만든 후 더 나은 것으로 만들기 위해 수정해야 합니다. 이 단계에서 우리는 피벗 테이블이 더 구성될 수 있는 몇 가지 변경 사항을 추가할 것입니다.
- 먼저 보고서 레이아웃을 변경해야 합니다.
- 이렇게 하려면 피벗 테이블을 선택하면 디자인 리본의 탭입니다.
- 디자인 선택 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 표 형식으로 표시를 선택합니다. 보고서 레이아웃에서 레이아웃 의 드롭다운 옵션 그룹.
- 피벗 테이블을 표 형식으로 설정합니다. 스크린샷을 참조하세요.
- 그런 다음 피벗 테이블 필드 대화 상자로 이동합니다.
- 계정 선택 드롭다운 옵션.
- 여기에서 필드 설정을 선택합니다. .
- 결과적으로 필드 설정 대화 상자가 열립니다.
- 그런 다음 레이아웃 및 인쇄를 선택합니다. 탭.
- 그 후 항목 레이블 반복을 확인합니다. 및 각 항목 라벨 뒤에 빈 줄 삽입 .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 항목 레이블을 반복하고 각 항목 레이블 뒤에 빈 줄을 삽입합니다. 스크린샷을 참조하세요.
- 그런 다음 차변 및 대변 열의 형식을 변경하려고 합니다.
- 이렇게 하려면 피벗 테이블 필드로 이동합니다. 대화 상자.
- 여기에서 차변 합계를 선택합니다. 드롭다운 옵션.
- 그런 다음 값 필드 설정 을 선택합니다. 옵션.
- 값 필드 설정이 열립니다. 대화 상자.
- 그런 다음 숫자 형식을 선택합니다. .
- 결과적으로 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 통화를 선택합니다. 카테고리에서 섹션.
- 소수점 설정 0으로.
- 그런 다음 원하는 음수 형식을 설정합니다.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. 값 필드 설정에서 변경 사항을 적용하는 대화 상자.
- 차변 열의 형식을 변경합니다. 스크린샷을 참조하세요.
- 그런 다음 동일한 절차를 수행하여 크레딧 열의 숫자 형식을 변경합니다.
- 마지막으로 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요.
자세히 알아보기: Excel에서 장부를 유지 관리하는 방법(간단한 단계 포함)
4단계:리본에서 피벗 테이블 분석 탭 활성화
추가 계산을 수행하기 전에 피벗 테이블 분석을 활성화해야 합니다. 리본을 사용자 정의하여 탭하십시오.
- 먼저 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그런 다음 리본 사용자 지정을 선택합니다. .
- 결과적으로 Excel 옵션이 열립니다. 대화 상자.
- 그런 다음 리본 사용자 지정을 선택합니다. .
- 그런 다음 모든 탭을 선택합니다. 다음에서 명령 선택에서 드롭다운 메뉴.
- 그런 다음 아래로 스크롤하여 피벗 테이블 분석 을 선택합니다. 탭.
- 그런 다음 추가를 클릭합니다. .
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. 변경 사항을 적용합니다.
자세히 알아보기: Excel에서 은행 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
5단계:총계정원장 생성
이전 단계를 모두 완료한 후 피벗 테이블 분석 탭을 사용하여 일반 저널 데이터에서 총계정원장을 생성합니다.
- 먼저 피벗 테이블을 선택합니다.
- 그런 다음 피벗 테이블 분석으로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
- 필드, 항목 및 세트 선택 계산의 드롭다운 옵션 그룹.
- 그런 다음 계산된 필드 삽입을 선택합니다. 계산된 필드를 클릭한 후 .
- 결과적으로 계산된 필드 삽입이 열립니다. 대화 상자.
- 그런 다음 이름과 공식을 설정합니다.
- 그런 다음 추가를 클릭합니다. .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. 변경 사항을 적용합니다.
- 결과적으로 주어진 수식과 이름을 사용하여 새 열이 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요.
- 그런 다음 피벗 테이블 분석으로 이동합니다. 리본을 다시 탭하세요.
- 필터에서 그룹에서 슬라이서 삽입을 선택합니다. .
- 그런 다음 계정을 선택합니다. 슬라이서 삽입 대화 상자.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 항목을 클릭할 때 특정 거래 그룹만 볼 수 있는 특정 하위 그룹을 생성합니다.
- 그런 다음 슬라이서에서 현금을 선택하면 일반 저널 데이터에서 현금 내역이 표시됩니다.
- 이제 거래를 현금에서 구매로 변경하면 구매 거래만 받습니다. 스크린샷을 참조하세요.
- 그 후 거래를 구매에서 판매로 변경합니다. 스크린샷을 참조하세요.
자세히 알아보기: Excel에서 자회사 원장을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
기억해야 할 사항
- 총계정원장을 생성하는 동안 피벗 테이블 분석 탭의 슬라이서를 사용해야 합니다.
- 피벗 테이블을 만든 후 이해하기 쉽도록 테이블 형식으로 변환합니다.
결론
일반 저널 데이터에서 Excel에서 총계정원장을 생성하기 위해 작업을 수행할 수 있는 단계별 절차를 보여주었습니다. 이 모든 단계는 사용자 친화적입니다. 이 기사에서는 피벗 테이블을 활용하고 필요한 솔루션을 찾습니다. 가능한 모든 영역을 다루기를 바랍니다. 추가 질문이 있으시면 언제든지 댓글 상자에 질문해 주십시오. Exceldemy를 방문하는 것을 잊지 마세요. 페이지.
관련 기사
- Excel에서 파티 장부 조정 형식을 만드는 방법
- Excel에서 공급업체 원장 조정 형식 만들기
- Excel의 Tally에서 모든 원장을 내보내는 방법