엑셀(Excel)에서 작업하다 보면 보고서 작성 등의 이유로 엑셀 파일을 워드(Word) 문서에 병합해야 하는 경우가 종종 있습니다. 두 프로그램은 모두 마이크로소프트(Microsoft) 오피스에 포함되어 있기 때문에 서로 간에 손쉽게 데이터를 연동할 수 있습니다. 이번 가이드에서는 엑셀 파일을 워드 문서에 병합하는 2가지 방법을 단계별로 자세히 설명해 드리겠습니다.
1. 단일 페이지 분량의 엑셀 파일을 워드 문서에 병합하기
먼저 아래 스크린샷과 같은 데이터 세트를 예시로 사용하겠습니다. 영업 담당자(Sales Rep), 제품 ID(Product ID), 카테고리(Category), 주(State), 가격(Price), 수량(Quantity), 매출(Sales) 정보를 포함한 판매 보고서이며, 데이터 범위는 B2:H23입니다.
참고로 여기서 '단일 페이지 병합'이란 워드 문서에서 한 페이지 안에 들어갈 만큼 작은 셀 범위를 병합하는 경우를 의미합니다.
이 방법에는 3가지 세부 방식이 있습니다.
- 데이터 세트를 워드 문서에 직접 병합
- 엑셀 표를 만든 후 병합
- 엑셀 차트를 문서에 병합
1.1. 데이터 세트를 워드 문서에 직접 병합하기
➔ 먼저 마우스로 드래그하거나 CTRL + A를 눌러 전체 데이터 세트를 선택한 뒤, CTRL + C로 복사합니다.
➔ 그런 다음 워드 문서를 열고 홈 탭의 붙여넣기 드롭다운 목록에서 특수 붙여넣기(Paste Special)(단축키 ALT + CTRL + V)를 선택합니다.
특수 붙여넣기 대화상자가 나타나면 붙여넣을 개체 목록에서 Microsoft Excel Worksheet Object를 선택합니다.
확인을 누르면 워드 문서에 아래와 같이 데이터 세트가 삽입됩니다.
놀랍게도 데이터 내 임의의 셀을 더블클릭하면 문서 안에서 엑셀 리본 메뉴가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다!
1.2. 엑셀 표를 만든 후 병합하기
워드 문서에서 필터 버튼과 같은 특정 서식을 유지해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때는 데이터 세트를 엑셀 표로 변환한 뒤 문서에 병합하면 됩니다.
1단계: 엑셀 표 만들기 및 복사
➔ 우선 전체 데이터 세트를 선택한 후 삽입 탭에서 표 옵션을 선택합니다. 이어서 표 만들기(Create Table) 대화상자가 나타나면 머리글 행 포함(My table has headers) 옵션에 체크합니다.
➔ 즉시 아래 스크린샷과 같이 표가 생성됩니다. 이제 CTRL + C를 눌러 전체 표를 복사합니다.
2단계: 워드 문서에 표 붙여넣기
➔ 이후 워드 문서로 이동하여 특수 붙여넣기 대화상자에서 Microsoft Excel Worksheet Object 옵션을 선택합니다.
최종적으로 필터 버튼이 포함된 표가 문서에 삽입됩니다.
제품 카테고리의 필터 버튼을 클릭하면 옵션이 표시되며, 엑셀에서와 동일하게 작동합니다.
1.3. 엑셀 차트를 워드 문서에 병합하기
차트를 워드 문서로 내보내고 싶다면 이 방법을 활용할 수 있습니다.
➔ 먼저 차트를 선택하고 복사합니다.
➔ 다음으로 특수 붙여넣기 대화상자에서 Microsoft Excel Chart Object 옵션을 선택합니다.
결과물은 아래와 같습니다.
더 읽어보기: CMD 명령어로 여러 엑셀 파일을 하나로 병합하는 방법 (4단계)
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2. 다중 페이지 분량의 엑셀 파일을 워드 문서에 병합하기
데이터 세트가 커서 워드 문서에서 여러 페이지에 걸친다면 이 방법이 유용합니다. 아래 데이터 세트는 B2:H73 셀 범위에 해당합니다.
1단계: 데이터 세트 복사 및 붙여넣기
➔ 우선 전체 데이터 세트를 복사합니다.
➔ 그런 다음 특수 붙여넣기 대화상자를 이용해 붙여넣는데, 이때 HTML 형식을 선택해야 합니다.
몇 초 안에 문서에 데이터 세트가 삽입됩니다.
2단계: 모든 페이지에 머리글 행 추가하기
문서에 붙여넣은 데이터를 자세히 살펴보면 첫 페이지를 제외한 나머지 페이지에는 머리글 행이 없다는 것을 알 수 있습니다. 물론 이 머리글 행을 반드시 추가해야 합니다.
➔ 머리글 행을 추가하려면 붙여넣은 데이터 내 임의의 셀을 선택하고 레이아웃(Layout) 탭으로 이동한 뒤, 데이터(Data) 옵션의 드롭다운 목록에서 제목 행 반복(Repeat Header Rows)을 선택합니다.
즉시 모든 페이지에 누락되었던 머리글 행이 나타납니다.
➔ 또한 데이터의 가독성을 높이려면 레이아웃 탭의 자동 맞춤(AutoFit) 드롭다운 메뉴에서 내용에 맞게(AutoFit Contents)를 적용할 수 있습니다.
최종 결과물은 아래와 같습니다.
또한, 엑셀의 개별 셀(주소, 도시, 주(State), 우편번호(ZIP) 등)를 활용해 주소 라벨을 병합·인쇄하거나 메일링 리스트를 작성하는 것도 매우 간편하게 할 수 있습니다.
더 읽어보기: VBA로 여러 엑셀 파일을 한 시트에 병합하는 방법 (3가지 조건)
마무리
오늘 세션이 끝났습니다. 위에서 소개한 방법들을 활용하면 이제 엑셀 파일을 워드 문서에 손쉽게 병합할 수 있으실 것입니다. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.
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