Excel에서 작업하는 동안 보고서 등을 준비하기 위해 파일을 Word에 병합해야 할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 Microsoft가 소유한 Office의 일부이므로 한 응용 프로그램에서 다른 응용 프로그램으로 쉽게 동기화할 수 있습니다. 이 유익한 세션에서는 적절한 설명과 함께 Excel 파일을 Word 문서로 병합하는 방법에 대한 2가지 방법을 보여 드리겠습니다.
1. 단일 페이지가 있는 Excel 파일을 Word 문서로 병합
다음 스크린샷과 같이 오늘의 데이터 세트를 소개하겠습니다. 여기에 필요한 정보와 함께 판매 보고서가 제공됩니다. 영업 담당자 , 제품 ID 및 카테고리 , 주 , 가격 , 수량 , 그리고 마지막으로 판매 . 더 중요한 것은 데이터세트가 B2:H23에 속한다는 것입니다. 셀 범위.
귀하의 편의를 위해 먼저 '한 페이지의 경우 파일 병합'이란 Word 문서의 한 페이지를 덮고 있는 더 작은 범위의 셀을 병합하는 것을 말합니다.
그러나 이 방법으로 3가지 개별적인 방법을 논의할 것입니다. 이들은-
- 데이터 세트를 Word 문서에 직접 병합
- Excel 표를 만든 다음 병합
- Excel 차트를 문서에 병합
1.1. 데이터 세트를 Word 문서에 직접 병합
➔ 처음에는 데이터 세트의 끝까지 수동으로 커서를 이동하여 전체 데이터 세트를 선택하거나 CTRL 을 누릅니다. + A . CTRL 을 눌러 데이터세트를 복사합니다. + C .
➔ 그런 다음 Word 문서를 열고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다. 옵션(단축키 ALT + Ctrl + V ) 붙여넣기 드롭다운 목록에서 홈 옵션 탭.
즉시 선택하여 붙여넣기라는 대화 상자가 표시됩니다. Microsoft Excel 워크시트 개체 를 선택하십시오. As 목록에서 옵션 .
확인을 누른 후 , 당신은 Word 문서에서 다음 데이터 세트를 얻을 것입니다.
놀랍게도 데이터세트 내의 셀을 두 번 클릭하면 Excel 리본이 표시됩니다. 문서에서!
1.2. Excel 표 만들기 및 병합
때로는 특정 형식을 유지해야 합니다. 필터 버튼 워드 문서에서. 이러한 상황에서 데이터 세트에서 Excel 표를 만든 다음 문서에 병합할 수 있습니다.
01단계:Excel 표 만들기 및 복사
➔ 기본적으로 테이블을 생성해야 합니다. 따라서 전체 데이터 세트를 선택하고 표 를 선택하십시오. 삽입 옵션 탭. 다음으로 테이블 만들기라는 대화 상자가 나타납니다. 내 테이블에 머리글이 있습니다 전에 확인란을 선택해야 하는 곳 옵션.
➔ 바로 다음 스크린샷과 같이 테이블이 생성됩니다. 이제 CTRL 을 눌러 전체 표를 복사하십시오. + C .
02단계:Word 문서에 표 붙여넣기
➔ 나중에 Word 문서로 이동하여 Microsoft Excel 워크시트 개체 선택하여 붙여넣기의 옵션 대화 상자.
결국 필터 버튼이 있는 문서의 표를 얻게 됩니다. .
필터 버튼을 클릭하면 제품 카테고리 , 옵션이 표시됩니다. Excel에서와 동일하게 작동합니다.
1.3. Excel 차트를 Word 문서로 병합
다시 말하지만 차트를 Word 문서로 내보내려면 이 방법을 실행하면 됩니다.
➔ 먼저 차트를 선택하고 차트를 복사합니다.
➔ 다음으로 선택하여 붙여넣기로 이동합니다. 대화 상자에서 Microsoft Excel 차트 개체를 선택합니다. 옵션.
따라서 출력은 다음과 같습니다.
자세히 알아보기: CMD를 사용하여 Excel 파일을 하나로 병합하는 방법(4단계)
유사한 수치
- 열을 기준으로 Excel 파일을 병합하는 방법(3가지 방법)
- Excel 파일을 우편물 레이블에 병합(간단한 단계 사용)
- 여러 워크시트를 하나의 통합 문서로 결합하는 방법
2. 여러 페이지가 있는 Excel 파일을 Word 문서로 병합
이 방법은 데이터세트가 더 크고 Word 문서의 여러 페이지를 포함하는 경우에 유용합니다.
아래 데이터세트는 B2:H73에 속합니다. 셀 범위.
01단계:데이터세트 복사 및 붙여넣기
➔ 처음에는 전체 데이터셋을 복사해야 합니다.
➔ 그런 다음 선택하여 붙여넣기를 사용하여 데이터세트를 붙여넣습니다. HTML 형식을 선택해야 하는 대화 상자 .
몇 초 안에 문서의 데이터세트를 얻을 수 있습니다.
02단계:모든 페이지에 헤더 행 추가
문서에서 복사한 데이터세트를 자세히 보면 데이터세트의 첫 페이지를 제외하고는 헤더 행이 누락된 것을 알 수 있습니다. 물론 이 헤더 행을 추가해야 합니다.
➔ 헤더 행을 추가하기 위해서는 복사한 데이터셋 내에서 셀을 선택한 후 레이아웃 으로 이동해야 합니다. 탭. 그리고 헤더 행 반복을 선택합니다. 데이터 드롭다운 목록에서 옵션.
즉시 모든 페이지에 대해 누락된 헤더 행을 찾을 수 있습니다.
➔ 또한 AutoFit Contents를 적용할 수 있습니다. 자동 맞춤의 드롭다운 메뉴에서 레이아웃 옵션 데이터세트를 읽을 수 있도록 하는 탭입니다.
마지막으로 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
또한 주소 레이블을 병합하고 인쇄하려면 별도의 셀에서 메일링 목록을 병합하고 만듭니다. 번지 , 도시 , 상태 , 및 ZIP Excel에서 코드를 작성하면 아주 쉽게 수행할 수 있습니다.
자세히 알아보기: VBA로 여러 Excel 파일을 한 시트로 병합하는 방법(3가지 기준)
결론
오늘 세션의 끝입니다. 이제부터 위의 방법을 사용하여 Excel 파일을 Word 문서로 쉽게 병합할 수 있다고 확신합니다. 그러나 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 공유해 주세요.
관련 기사
- Excel 통합 문서를 비교하고 병합하는 방법(간단한 3단계)
- 여러 Excel 파일을 하나의 시트로 병합(4가지 방법)
- Excel에서 여러 통합 문서를 하나의 통합 문서로 결합하는 방법(6가지 방법)