Microsoft Excel 보안 팁:통합 문서 및 워크시트 보안

독점적인 Microsoft Excel에 대한 보안 팁을 찾고 있다면 , 그러면 이 기사가 도움이 될 것입니다. 우리는 이미 워크시트 수준 보호 및 통합 문서 수준 보호에 대해 다뤘습니다. 이전 자습서에서 광범위하게. 이제 비밀번호를 사용하여 Excel 파일 보호에 대해 알아보겠습니다. 암호화.
이 문서에 설명된 팁을 사용하여 필요에 따라 워크시트, 통합 문서 또는 파일을 보호하여 데이터에 원치 않는 변경이 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

Microsoft Excel의 보안을 위한 6가지 팁

여기에 3 이(가) 포함된 다음 통합 문서가 있습니다. 3 에 마크 기록이 있는 워크시트 다양한 과목 - 물리학 , 화학 , 및 수학 . 워크시트가 포함된 이 통합 문서를 사용하여 Microsoft Excel의 보안을 보장하기 위한 다음과 같은 쉽고 간단한 팁을 보여줍니다.

Microsoft Excel 365 를 사용했습니다. 이 기사를 작성하기 위한 버전입니다. 그러나 편의에 따라 다른 버전을 사용할 수 있습니다.

1. Microsoft Excel 보안을 위한 워크시트만 보호

Excel 워크시트에는 통합 문서를 보는 사용자가 편집하거나 변경하지 못하도록 하려는 특정 정보 또는 데이터/서식/기능이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 워크시트 수준 보호는 셀 수준에서 발생합니다.

• 검토 로 이동 탭>> 보호 그룹>> 시트 보호 .

그 후 시트 보호 마법사가 열립니다.

• 시트 보호 해제 비밀번호에서 비밀번호 설정 .

여기에서 처음 두 옵션이 자동으로 선택됩니다.
기본적으로 워크시트의 모든 셀은 잠겨 있습니다. 특정 셀의 잠금을 해제하거나 워크시트의 모든 셀을 잠긴 상태로 유지할 수 있습니다. 시트를 보호할 때 시트를 암호로 보호할지 여부와 사용자에게 정확히 어떤 권한을 허용할지 선택할 수 있습니다. 잠긴 셀 선택을 모두 선택 취소하도록 선택할 수도 있습니다. 옵션 및 잠금 해제된 셀 선택 옵션을 선택하고 이러한 방식으로 사용자는 워크시트에서 잠긴 셀이나 잠금 해제된 셀을 선택할 수도 없습니다. 기본적으로 워크시트의 데이터만 볼 수 있습니다.

• 마지막으로 확인을 누릅니다. .

다시 말하지만 비밀번호 확인 이 있습니다. 대화 상자.

• 계속하려면 비밀번호를 다시 입력하세요에 비밀번호를 다시 입력하세요. .
• 확인 누르기 .

시트 보호를 위해 학생 이름을 변경할 수 있습니다.

그 대가로 다음과 같은 오류 메시지가 표시됩니다.

이 시트를 변경해야 하는 경우 이 시트의 보호를 해제할 수 있습니다.

• 검토 로 이동 탭>> 보호 그룹>> 시트 보호 해제 .

나중에 시트 보호 해제 마법사가 열립니다.

• 워크시트를 보호할 때 사용한 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다. .

2. 워크시트를 숨겨 Microsoft Excel 보안을 위한 팁

사용자가 통합 문서의 워크시트 삭제, 숨겨진 시트 보기, 시트 추가, 이동 또는 이름 바꾸기를 방지하려면 통합 문서를 보호하거나 통합 문서의 구조를 보다 정확하게 보호해야 합니다. 일반 사용자가 이 시트를 보는 것을 원하지 않는다고 가정해 보겠습니다. 명명된 모든 범위가 포함된 시트를 숨긴 다음 암호로 통합 문서를 보호하여 특정 시트를 일반 사용자가 볼 수 없도록 할 수 있습니다.

이 쉬운 절차에 따라 시트를 숨길 수 있습니다.

• 오른쪽 클릭 시트 이름(물리학 시트)를 숨길 수 있습니다.

• 숨기기 선택 .

나중에 시트가 숨겨지지만 이 시트 탭에서 이 시트를 다시 가져올 수 있습니다.

• 오른쪽 클릭 시트 이름에서 숨기기 해제 를 선택하십시오.
• 숨겨진 시트 이름을 선택하고 확인 을 누릅니다. 숨기기 해제 에서 대화 상자.

그런 다음 물리학 시트가 다시 나타납니다.

물리학 시트는 Excel 사용자 인터페이스에서 숨김을 해제할 수 없습니다. 그런 다음 Visual Basic Editor 로 이동하십시오. 창.

• 개발자 로 이동 탭>> 비주얼 베이직 .

• 새로 열린 창에서 시트 이름 물리학을 선택합니다. , 속성 을 엽니다.
• 속성 사용 창 변경 표시 xlSheetVeryHidden 속성 .

• ALT+F11 누르기 이 창을 닫습니다.

시트를 반환한 후에는 물리 가 없습니다. 시트.

• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이 시트를 숨기려고 하면 어떤 시트에서든 숨기기 해제 옵션이 회색으로 표시됩니다.

3. 통합 문서를 저장하는 동안 도구 기능을 사용하여 Microsoft Excel 보안을 위한 팁

이 시트에 대한 보안 암호를 활성화하기 위해 새 책으로 저장하는 동안 다음 통합 문서의 이름을 바꾸겠습니다.

• 파일 로 이동한 후 탭에서 다른 이름으로 저장 을 선택하십시오. 옵션 및 이 PC 위치로.

• 이제 파일 이름을 선택합니다. 및 파일 형식 .
• 도구 를 클릭하십시오. 일반 옵션을 선택합니다. .

그 후 일반 옵션 대화 상자가 나타납니다.

• 이 통합 문서를 열고 수정하려면 비밀번호를 입력한 다음 확인을 누르십시오. .

• 비밀번호 확인 대화 상자에서 암호를 다시 입력하고 마지막으로 확인을 누릅니다. .

이 통합 문서를 열려고 하면 다음 메시지가 표시되며 암호를 입력해야 열 수 있습니다.

4. 통합 문서 보호 기능을 사용하여 Microsoft Excel의 보안 보장

여기에서는 통합 문서 보호 의 다양한 기능에 대해 설명합니다. 다음 통합 문서를 보호합니다.

• 파일로 이동

• 정보 선택 통합 문서 보호 아래의 기능으로 이동하는 옵션 .

4.1. 항상 읽기 전용 옵션 열기

여기에서 독자가 정말로 데이터를 편집하고 싶은지 알려줌으로써 원치 않는 변경을 방지할 것입니다.

• 항상 읽기 전용으로 열기 선택 .

• 통합 문서를 닫았다가 다시 엽니다.

통합 문서를 열면 다음과 같은 경고 메시지가 나타납니다.

• 예를 눌러 , 통합 문서를 읽기 전용으로 엽니다.

그러면 다음 그림과 같이 통합 문서가 열립니다.

4.2. 암호 옵션으로 암호화

여기에서는 암호를 사용하여 통합 문서를 엽니다.

• 비밀번호로 암호화 선택 .

그런 다음 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다.

• 비밀번호를 설정하고 확인을 누릅니다. .

• 비밀번호 확인 마법사가 암호를 다시 입력하고 확인을 누릅니다. .

이 통합 문서를 여는 동안 이 통합 문서를 열려면 생성한 암호를 입력해야 하는 다음 메시지 상자가 나타납니다.

4.3. 통합 문서 구조 보호 옵션

세 번째 옵션은 기본적으로 팁 1과 유사합니다. .
여기서는 누구도 이 통합 문서의 구조를 변경할 수 없도록 통합 문서 구조를 수정합니다.

• 통합 문서 구조 보호 선택 .

• 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다. .

• 비밀번호를 다시 입력하고 확인 을 누르십시오. 비밀번호 확인 대화 상자.

구조를 수정하면 더하기 시트 탭의 기호가 회색으로 표시되어 더 이상 시트를 추가할 수 없습니다.

삭제할 수 없습니다. , 이동 또는 복사 , 또는 더 이상 시트로 다른 작업을 수행하십시오.

4.4. 최종 옵션으로 표시

통합 문서가 완성되었음을 모든 사람에게 알릴 것이므로 아무 것도 변경할 필요가 없습니다.

• 최종으로 표시 선택 .

그러면 Excel에서 경고 메시지를 보냅니다.

• 확인 을 누릅니다.

통합 문서를 닫은 후 다시 열면 다음 메시지가 나타납니다.

• 확인 누르기 .

이런 식으로 편집 을 누르지 않으면 내용을 볼 수 있지만 변경할 수 없습니다. 옵션.

5. 파일 보안을 위해 Windows 암호화 파일 시스템 활용

여기서는 Windows 내장 암호화 파일 시스템을 사용하여 다음 통합 문서를 보호합니다.

• 통합 문서를 닫고 오른쪽 클릭 이 통합 문서의 아이콘에 있습니다.
• 속성 선택

그 후 보안 도서 속성 마법사가 나타납니다.

• 고급 선택 .

• 콘텐츠를 암호화하여 데이터 보호 를 클릭합니다. 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .

이런 식으로 보안 도서 속성 으로 이동합니다. 다시 마법사.

• 적용을 클릭합니다. .

그런 다음 암호화 경고 라는 경고 상자가 열릴 것입니다.

• 파일 및 상위 폴더 암호화(권장) 옵션을 선택합니다. .
• 확인 누르기 .

그런 다음 암호화 파일 시스템 백업을 생성할지 여부를 묻는 다음 대화 상자가 표시됩니다.
원하지 않으므로 취소를 누릅니다. .

그러면 통합 문서가 보호되고 잠금 기호가 통합 문서 아이콘 옆에 나타납니다.

6. 7-Zip 애플리케이션 구현

다음 두 통합 문서와 같은 여러 통합 문서를 보호하기 위해 7-Zip 쉽게 신청. 이 링크를 클릭하여 다운로드하여 컴퓨터에 설치하십시오.

• 이제 파일을 선택하고 오른쪽 클릭 .

• 옵션 더보기 선택 .

• 7-Zip 클릭 그런 다음 보관 파일에 추가 .

그 후 보관 파일에 추가 대화 상자가 열립니다.

• 비밀번호를 입력하고 다시 입력한 다음 확인을 누릅니다. .

그런 다음 파일이 압축되며 암호를 사용하여 파일을 열어야 합니다.

워크시트 수준 보호와 통합 문서 수준 보호 간의 논쟁

"이러한 종류의 보호는 VBA에 의해 쉽게 위반될 수 있습니다. 따라서 어떤 식 으로든 안전하지 않습니다. 그러나 그것은 사용자 입력이 필요한 상황에 직면했을 때 감수해야 하는 것입니다. 원치 않는 편집에서 Excel 파일을 저장하는 더 좋은 방법은 통합 문서의 암호를 모르는 사람이 열 수도 없고 읽기 전용 파일로만 열 수 있도록 암호화하는 것입니다. 이러한 종류의 보호는 VBA에 의해 중단될 수 없습니다. 또는 기타 수단. 다른 이름으로 저장 대화 상자 창의 일반 옵션에 액세스하여 수행할 수 있습니다.”].

워크시트 수준 및 통합 문서 수준 보호가 제공하는 보호가 기본적이고 기초적인 것이 사실입니다. 그러나 당시 제 반대 논점은 보안/편집 요구 사항에 실제로 의존한다는 것입니다. 편집으로부터 보호해야 하는 데이터가 그렇게 민감하지 않고 표면 수준의 보호가 필요한 경우, 즉 기술적인 것보다 심리적인 것이라면 워크시트와 통합 문서 수준이 상당히 적절합니다. 그러나 언급한 대로 워크시트 및 통합 문서 수준 보호는 대부분의 전문가에 의해 실제 보안으로 간주되지 않습니다. 이제 Excel 통합 문서를 보호하는 고급 방법에 대해 알아보겠습니다.

자세히 알아보기: [수정됨!] 작동하지 않는 Excel의 통합 문서 보호(빠른 솔루션 사용)

보안 계층

워크시트와 통합 문서를 보호하는 것은 VBA를 사용하여 이러한 종류의 보호가 쉽게 침해되기 때문에 실제 보안으로 간주되지 않습니다. 또는 암호 해독 소프트웨어. 이러한 종류의 보호를 통해 사용자는 대부분의 경우 손에 있는 통합 문서를 볼 수 있습니다. 사실 이것은 진정한 보안이 아니라 표면 수준의 보호입니다. 그러나 인증 시험을 치르려는 경우 및 수행하는 데 사용되는 경우 최소한 통과에 대한 지식이 있어야 합니다.
또한 워크시트/통합 문서를 보호하는 데 사용한 암호를 잊어버린 경우 암호 해독 소프트웨어를 쉽게 사용할 수 있으며 이를 사용하여 암호를 검색하거나 VBA를 사용할 수 있습니다. 암호.
자, 이제 진정한 보안의 다음 수준으로 넘어가면 사용자가 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여 지정한 암호가 있는 경우에만 Excel 통합 문서를 열 수 있도록 지정할 수 있습니다.
실제 Excel 파일을 암호화할 때 고급 고급 암호 해독 기술이 필요하며 훨씬 더 오래 걸립니다.
선택은 중요하지 않은 데이터의 경우 통합 문서에 저장하는 데이터 유형에 따라 다르며, 사용자가 실수로 시트를 삭제하지 못하도록 하고 수식을 숨기려는 경우에는 워크시트 및 통합 문서 수준을 사용하십시오. 보호. 급여 데이터와 같은 민감한 데이터가 있으면 암호화 옵션을 사용하십시오. 암호화하고 비밀번호를 잊어버리면 데이터에도 액세스할 수 없다는 점만 기억하십시오. 또한 생물안전 시설에 대한 모든 보안 코드와 같이 매우 민감한 데이터의 경우 Excel은 이러한 저장 목적에 적합한 옵션이 아님을 기억하십시오.

검토 섹션:이해도 테스트

• 특정 셀에서 수식을 숨기려면(셀 서식 지정...대화 상자의 보호 탭에서 셀의 숨김 옵션이 선택되어 있는지 확인한 후) 워크시트를 보호하거나 통합 문서를 보호해야 합니까?
• 통합 문서에 민감한 데이터가 포함되어 있지 않지만 사용자가 실수로 워크시트를 삭제하지 못하도록 막고 싶다면 어떤 보호 수준을 사용해야 합니까?
• VBE에서 시트의 표시 속성을 xlVeryHidden으로 설정하면 어떻게 됩니까?
• 다른 이름으로 저장 방법을 사용하여 통합 문서를 열 때 암호를 설정하는 것과 암호화를 사용하여 통합 문서를 열 때 암호를 설정하는 것의 차이점은 무엇입니까?
• 모든 Excel 버전에서 동일한 암호화 방법이 사용됩니까?

결론

이 기사에서는 가장 쉬운 6 Microsoft Excel의 보안과 관련된 팁. 당신이 그것을 유용하게 찾을 수 있기를 바랍니다. 제안 사항이나 질문이 있으면 의견 섹션에서 자유롭게 공유하십시오. You can visit our site Exceldemy for more Excel-related articles.

Related Article

• Setting Permissions for a Shared File in Excel (3 Handy Approaches)