Microsoft Office Access는 Microsoft에서 Office Professional 또는 Business 제품군의 일부로 제공하는 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 이를 통해 데이터베이스를 만들고 관리할 수 있습니다. 이 기사에서는 다른 DBMS에 비해 MS Access의 몇 가지 장점에 대해 설명합니다.
이제 많은 사람들이 데이터를 분석하고 제시하기 위해 이미 Excel을 사용하고 있다는 사실이 잘 알려져 있습니다. 이 사람들은 Excel 외에 데이터 분석 및 통합에 Access(다른 DBMS가 아님)를 사용해야 하는 이유를 스스로에게 묻고 있을지도 모릅니다.
그래서 우리는 그 질문에 답하고 데이터베이스 생성 및 데이터 분석에 Microsoft Access를 사용하기 시작해야 하는 상위 10가지 이유 목록을 작성하기로 결정했습니다.
다른 DBMS에 비해 MS Access의 10가지 장점/장점
1) 관계형 데이터베이스를 생성하는 효율적이고 쉽고 접근 가능한 방법
Microsoft Access를 사용하면 효율적이고 편리한 방식으로 관계형 데이터베이스를 만들 수 있습니다. Access를 시작하는 것은 매우 간단하고 빠릅니다. 일단 관계형 데이터베이스를 만드는 데 필요한 관계형 데이터베이스 이론을 마스터하고 나면 테이블과 관계를 만들기 시작하려면 Access를 열기만 하면 됩니다. 다른 데이터베이스 관리 시스템과 마찬가지로 구성 요소 설치를 지원하는 데 필요한 추가 소프트웨어, 시스템 리소스 또는 IT 전문가가 없습니다.
2) Access의 학습 곡선은 다른 DBMS 패키지만큼 어렵지 않습니다.
시장에는 강력한 데이터베이스를 생성할 수 있는 많은 데이터베이스 관리 시스템이 있습니다. 오픈 소스와 유료 산업 수준 데이터베이스 관리 시스템을 모두 찾을 수 있습니다. 그러나 이러한 시스템을 사용하여 마스터하기 위한 학습 곡선은 상당히 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 데이터베이스 관리자 또는 개발자로서의 경력이 목표라고 결정했다면 학생이나 관계형 데이터베이스 이론을 배우는 사람으로서 Access는 시작하기에 좋은 장소이며 실제 패키지에 압도되지 않고 이론을 쉽게 마스터할 수 있습니다. 그 자체. Access에서 데이터베이스를 만드는 데 필요한 모든 기술과 이론을 마스터하면 이미 기초 수준 개념을 마스터했기 때문에 더 많은 산업 수준 패키지에 적응할 수 있습니다.
자세히 알아보기:Excel과 Access 간에 데이터 교환(복사, 가져오기, 내보내기)
3) 사용자 인터페이스는 친숙한 Office 인터페이스입니다.
종종 데이터베이스를 배포할 때 최종 사용자는 익숙하지 않은 사용자 인터페이스에 의해 연기되거나 소외될 수 있습니다. Access에서 개발한 데이터베이스를 디자인하고 배포하는 이점은 데이터베이스에서 작업하거나 업데이트하려는 최종 사용자나 다른 개발자가 인터페이스에 의해 소외되지 않는다는 것입니다. 이 인터페이스에는 Office 표준 소프트웨어의 모든 요소와 저장을 위한 CTRL-S 및 실행 취소를 위한 CTRL-Z와 같은 친숙한 바로 가기 키가 있습니다. 일반적으로 데이터베이스 중심 응용 프로그램 및 응용 프로그램의 채택 및 사용을 막는 것은 익숙하지 않은 사용자 인터페이스이므로 Access 데이터베이스에서는 특정 문제가 발생할 가능성이 거의 없습니다.
4) 함수형 및 보고서 작성 능력
양식은 데이터 입력 및 기타 다양한 목적과 기능을 위해 Access에서 만들 수 있는 매력적인 프런트 엔드 인터페이스입니다. 예를 들어, 대부분의 경우 최종 사용자가 데이터베이스의 기본 및 핵심 단위를 구성하는 백엔드 테이블에 직접 액세스하는 것을 허용하지 않기 때문에 사용자가 허용하는 프런트엔드 데이터 입력 양식을 사용할 수 있습니다. 이 목적을 위해 특정 테이블에만 데이터를 입력합니다. 탐색 양식 및 기타 유형의 응용 프로그램 중심 Access 형식을 만들 수도 있습니다. 또한 이러한 양식을 매우 광범위하게 서식을 지정하고 조건부 서식, 차트, 그림, 웹 브라우저 컨트롤 및 기타 다양한 기능을 생성한 양식에 추가할 수 있습니다.
반면 보고서를 사용하면 양식과 마찬가지로 테이블이나 계산된 필드의 데이터를 인쇄 가능한 방식으로 표시할 수 있습니다. 보고서는 Access에서 다양한 방식으로 사용자 지정 및 표시할 수 있습니다. 사실 Access에서 양식, 디자인 및 보고서 작성은 그 자체로 매우 흥미로운 주제입니다. 양식 디자인 및 보고서 작성은 실제로 데이터 데이터베이스 작성 및 데이터 분석에 Access를 사용할 때의 이점이 분명해지는 곳입니다. 예를 들어 데이터베이스 관리자는 Access Reports를 사용하여 인쇄 가능한 보고서와 문서를 만들어 경영진에게 상위 고객, 지역 및 월별 테이블의 판매 금액을 표시할 수 있습니다.
5) VBA를 활용하여 완전한 데이터 중심 애플리케이션 생성
VBA(Visual Basic for Applications), 프로그래밍 언어 및 환경은 Access 및 기타 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 따라서 VBA 프로그래밍 기술을 통합하여 강력한 데이터 중심 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. Access 프로그래머는 테이블, 양식 및 보고서가 포함된 표준 데이터베이스를 한 단계 더 발전시키고 특정 데이터베이스가 프로그래밍을 통해 처리해야 할 수 있는 고유한 사용자 요구를 처리할 수 있습니다. 예를 들어 루프를 코드의 일부로 사용하여 수천 개의 레코드를 반복하고 관심 있는 특정 레코드를 추출 및 내보낼 수 있습니다.
6) 통합 오피스 애플리케이션 생성
당신이 회사에서 일하고 있고 동료들이 특정 작업이나 특정 데이터 보기에 Excel이나 Word를 사용하는 것을 선호한다고 가정해 보겠습니다. 동료를 수용하는 Access 응용 프로그램을 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어 Excel의 테이블에 연결된 Access 데이터베이스를 만들어 Excel 사용에 더 익숙한 동료가 데이터 입력에 Excel을 계속 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. VBA를 통해 Access 보고서의 요소를 Word 문서로 내보내고 복사할 수도 있습니다. 통합 Access/Excel 응용 프로그램에서 Excel과 Access를 올바르게 함께 사용하면 피벗 테이블과 같은 Excel의 데이터 분석 기능과 최종 출력을 위한 쿼리 및 SQL 쿼리와 같은 Access의 데이터 조작 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 Access 보고서 또는 기타 개체를 PDF로 쉽게 내보낼 수 있습니다.
7) 쉽게 데이터베이스 공유
Access에는 한 번에 최대 40명과 데이터베이스를 공유할 수 있는 다중 사용자 기능이 있습니다. 공유 위치에 배치하면 최대 40명이 동시에 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 즉, 여러 사용자 또는 관리자가 동일한 데이터베이스를 업데이트하거나 사용해야 하는 경우 변경 내용이 손실되지 않고 모두 변경하거나 편집할 수 있습니다. 이후 버전의 Access에서는 사용자가 웹 브라우저를 사용하여 동일한 데이터베이스의 특정 측면을 편집하고 변경할 수 있는 웹 응용 프로그램을 만들 수도 있습니다. Office 소프트웨어 패키지의 유비쿼터스 특성으로 인해 Access에서 만든 데이터베이스를 단일 복사본 독립 실행형 데이터베이스처럼 매우 쉽게 공유할 수도 있습니다.
8) 편리한 템플릿 및 마법사 사용 가능
Access에 사용할 수 있는 많은 데이터베이스 템플릿이 있습니다. 이 템플릿은 인기 있는 데이터베이스 기능의 대부분을 자동화하고 영양 추적 데이터베이스 응용 프로그램과 이미 완전한 기능을 갖추고 기본적으로 데이터 입력만 필요한 프로젝트 관리 데이터베이스 응용 프로그램을 다운로드할 수 있습니다. Access에는 양식, 쿼리 및 보고서와 같은 데이터베이스 개체를 단계별로 작은 단위로 만드는 마법사가 함께 제공되어 이러한 데이터베이스 개체를 처음부터 생성해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.
9) Access Runtime을 사용하여 Access가 없는 클라이언트에게 데이터베이스를 보냅니다.
클라이언트 및/또는 잠재 고객에게 보낼 Access 응용 프로그램 또는 샘플 응용 프로그램을 설계한 Access 개발자/프로그래머 또는 데이터베이스 컨설턴트라고 가정해 보겠습니다. 유일한 문제는 클라이언트 또는 잠재 클라이언트의 시스템에 Access가 설치되어 있지 않다는 것입니다. 그러나 Access Runtime을 사용하여 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. Microsoft는 Access Runtime을 무료 다운로드로 제공합니다. 따라서 Access에서 완전한 데이터베이스 및 응용 프로그램을 설계하고 Access가 설치되지 않은 클라이언트 또는 잠재 클라이언트가 Access Runtime을 통해 데이터베이스를 보고 참여할 수 있습니다. 런타임 버전에는 대부분의 디자인 관련 인터페이스가 활성화되어 있지 않아 최종 사용자가 자신의 개체를 만들거나 데이터베이스의 개체를 수정할 수 없기 때문에 편집하고 싶지 않은 샘플 데이터베이스를 보내려는 경우에도 유용합니다. . 따라서 런타임을 사용하여 샘플 Access 데이터베이스를 잠재 고객에게 배포하고 Access가 설치되지 않은 기존 클라이언트에게 편집할 수 없는 데이터베이스를 배포하여 Access 능력을 보여줄 수 있습니다.
10) 활성 사용자 커뮤니티 및 Access에 사용할 수 있는 많은 학습 자료
Access는 가장 널리 사용되는 글로벌 데스크톱 데이터베이스 관리 시스템이며 10년 이상 사용되었습니다. 따라서 Access with Access 관련 질문을 처음 접하는 사람들을 쉽게 도울 수 있는 활성 사용자 커뮤니티가 있습니다. 설명서, 웹 사이트, Access 전용 포럼과 같은 수많은 학습 자료가 있으므로 Access 학습 여정을 시작하기로 결정한 경우 도움이나 자습서와 관련하여 길을 잃지 않을 것입니다.
관련:MS Access 2016 마스터 클래스:초급에서 고급(제휴 링크).
결론
Microsoft Access는 데이터베이스, SQL 쿼리 및 데이터 중심 응용 프로그램을 쉽게 만들 수 있는 다면적이고 쉽게 사용할 수 있는 데이터베이스 관리 시스템입니다. 산업용 DBMS만큼 고성능은 아니지만 훨씬 저렴하고 접근하기 쉽습니다. Access를 DBMS로 사용하면 더 많은 이점이 있으며 특정 비즈니스 요구를 처리하기 위해 개인 또는 회사 데스크톱 DBMS에 Access를 채택해야 하는 상위 10가지 이유를 여기에서 검토했습니다.
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