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다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

Microsoft Office Access는 Microsoft에서 Office Professional 또는 Business 제품군의 일부로 제공하는 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 이를 통해 데이터베이스를 만들고 관리할 수 있습니다. 이 기사에서는 다른 DBMS에 비해 MS Access의 몇 가지 장점에 대해 설명합니다.

이제 많은 사람들이 데이터를 분석하고 제시하기 위해 이미 Excel을 사용하고 있다는 사실이 잘 알려져 있습니다. 이 사람들은 Excel 외에 데이터 분석 및 통합에 Access(다른 DBMS가 아님)를 사용해야 하는 이유를 스스로에게 묻고 있을지도 모릅니다.

그래서 우리는 그 질문에 답하고 데이터베이스 생성 및 데이터 분석에 Microsoft Access를 사용하기 시작해야 하는 상위 10가지 이유 목록을 작성하기로 결정했습니다.

다른 DBMS에 비해 MS Access의 10가지 장점/장점

1) 관계형 데이터베이스를 생성하는 효율적이고 쉽고 접근 가능한 방법

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

Microsoft Access를 사용하면 효율적이고 편리한 방식으로 관계형 데이터베이스를 만들 수 있습니다. Access를 시작하는 것은 매우 간단하고 빠릅니다. 일단 관계형 데이터베이스를 만드는 데 필요한 관계형 데이터베이스 이론을 마스터하고 나면 테이블과 관계를 만들기 시작하려면 Access를 열기만 하면 됩니다. 다른 데이터베이스 관리 시스템과 마찬가지로 구성 요소 설치를 지원하는 데 필요한 추가 소프트웨어, 시스템 리소스 또는 IT 전문가가 없습니다.

2) Access의 학습 곡선은 다른 DBMS 패키지만큼 어렵지 않습니다.

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

시장에는 강력한 데이터베이스를 생성할 수 있는 많은 데이터베이스 관리 시스템이 있습니다. 오픈 소스와 유료 산업 수준 데이터베이스 관리 시스템을 모두 찾을 수 있습니다. 그러나 이러한 시스템을 사용하여 마스터하기 위한 학습 곡선은 상당히 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 데이터베이스 관리자 또는 개발자로서의 경력이 목표라고 결정했다면 학생이나 관계형 데이터베이스 이론을 배우는 사람으로서 Access는 시작하기에 좋은 장소이며 실제 패키지에 압도되지 않고 이론을 쉽게 마스터할 수 있습니다. 그 자체. Access에서 데이터베이스를 만드는 데 필요한 모든 기술과 이론을 마스터하면 이미 기초 수준 개념을 마스터했기 때문에 더 많은 산업 수준 패키지에 적응할 수 있습니다.

자세히 알아보기:Excel과 Access 간에 데이터 교환(복사, 가져오기, 내보내기)

3) 사용자 인터페이스는 친숙한 Office 인터페이스입니다.

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

종종 데이터베이스를 배포할 때 최종 사용자는 익숙하지 않은 사용자 인터페이스에 의해 연기되거나 소외될 수 있습니다. Access에서 개발한 데이터베이스를 디자인하고 배포하는 이점은 데이터베이스에서 작업하거나 업데이트하려는 최종 사용자나 다른 개발자가 인터페이스에 의해 소외되지 않는다는 것입니다. 이 인터페이스에는 Office 표준 소프트웨어의 모든 요소와 저장을 위한 CTRL-S 및 실행 취소를 위한 CTRL-Z와 같은 친숙한 바로 가기 키가 있습니다. 일반적으로 데이터베이스 중심 응용 프로그램 및 응용 프로그램의 채택 및 사용을 막는 것은 익숙하지 않은 사용자 인터페이스이므로 Access 데이터베이스에서는 특정 문제가 발생할 가능성이 거의 없습니다.

4) 함수형 및 보고서 작성 능력

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양식은 데이터 입력 및 기타 다양한 목적과 기능을 위해 Access에서 만들 수 있는 매력적인 프런트 엔드 인터페이스입니다. 예를 들어, 대부분의 경우 최종 사용자가 데이터베이스의 기본 및 핵심 단위를 구성하는 백엔드 테이블에 직접 액세스하는 것을 허용하지 않기 때문에 사용자가 허용하는 프런트엔드 데이터 입력 양식을 사용할 수 있습니다. 이 목적을 위해 특정 테이블에만 데이터를 입력합니다. 탐색 양식 및 기타 유형의 응용 프로그램 중심 Access 형식을 만들 수도 있습니다. 또한 이러한 양식을 매우 광범위하게 서식을 지정하고 조건부 서식, 차트, 그림, 웹 브라우저 컨트롤 및 기타 다양한 기능을 생성한 양식에 추가할 수 있습니다.

반면 보고서를 사용하면 양식과 마찬가지로 테이블이나 계산된 필드의 데이터를 인쇄 가능한 방식으로 표시할 수 있습니다. 보고서는 Access에서 다양한 방식으로 사용자 지정 및 표시할 수 있습니다. 사실 Access에서 양식, 디자인 및 보고서 작성은 그 자체로 매우 흥미로운 주제입니다. 양식 디자인 및 보고서 작성은 실제로 데이터 데이터베이스 작성 및 데이터 분석에 Access를 사용할 때의 이점이 분명해지는 곳입니다. 예를 들어 데이터베이스 관리자는 Access Reports를 사용하여 인쇄 가능한 보고서와 문서를 만들어 경영진에게 상위 고객, 지역 및 월별 테이블의 판매 금액을 표시할 수 있습니다.

5) VBA를 활용하여 완전한 데이터 중심 애플리케이션 생성

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

VBA(Visual Basic for Applications), 프로그래밍 언어 및 환경은 Access 및 기타 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 따라서 VBA 프로그래밍 기술을 통합하여 강력한 데이터 중심 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. Access 프로그래머는 테이블, 양식 및 보고서가 포함된 표준 데이터베이스를 한 단계 더 발전시키고 특정 데이터베이스가 프로그래밍을 통해 처리해야 할 수 있는 고유한 사용자 요구를 처리할 수 있습니다. 예를 들어 루프를 코드의 일부로 사용하여 수천 개의 레코드를 반복하고 관심 있는 특정 레코드를 추출 및 내보낼 수 있습니다.

6) 통합 오피스 애플리케이션 생성

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

당신이 회사에서 일하고 있고 동료들이 특정 작업이나 특정 데이터 보기에 Excel이나 Word를 사용하는 것을 선호한다고 가정해 보겠습니다. 동료를 수용하는 Access 응용 프로그램을 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어 Excel의 테이블에 연결된 Access 데이터베이스를 만들어 Excel 사용에 더 익숙한 동료가 데이터 입력에 Excel을 계속 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. VBA를 통해 Access 보고서의 요소를 Word 문서로 내보내고 복사할 수도 있습니다. 통합 Access/Excel 응용 프로그램에서 Excel과 Access를 올바르게 함께 사용하면 피벗 테이블과 같은 Excel의 데이터 분석 기능과 최종 출력을 위한 쿼리 및 SQL 쿼리와 같은 Access의 데이터 조작 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 Access 보고서 또는 기타 개체를 PDF로 쉽게 내보낼 수 있습니다.

7) 쉽게 데이터베이스 공유

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

Access에는 한 번에 최대 40명과 데이터베이스를 공유할 수 있는 다중 사용자 기능이 있습니다. 공유 위치에 배치하면 최대 40명이 동시에 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 즉, 여러 사용자 또는 관리자가 동일한 데이터베이스를 업데이트하거나 사용해야 하는 경우 변경 내용이 손실되지 않고 모두 변경하거나 편집할 수 있습니다. 이후 버전의 Access에서는 사용자가 웹 브라우저를 사용하여 동일한 데이터베이스의 특정 측면을 편집하고 변경할 수 있는 웹 응용 프로그램을 만들 수도 있습니다. Office 소프트웨어 패키지의 유비쿼터스 특성으로 인해 Access에서 만든 데이터베이스를 단일 복사본 독립 실행형 데이터베이스처럼 매우 쉽게 공유할 수도 있습니다.

8) 편리한 템플릿 및 마법사 사용 가능

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

Access에 사용할 수 있는 많은 데이터베이스 템플릿이 있습니다. 이 템플릿은 인기 있는 데이터베이스 기능의 대부분을 자동화하고 영양 추적 데이터베이스 응용 프로그램과 이미 완전한 기능을 갖추고 기본적으로 데이터 입력만 필요한 프로젝트 관리 데이터베이스 응용 프로그램을 다운로드할 수 있습니다. Access에는 양식, 쿼리 및 보고서와 같은 데이터베이스 개체를 단계별로 작은 단위로 만드는 마법사가 함께 제공되어 이러한 데이터베이스 개체를 처음부터 생성해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.

9) Access Runtime을 사용하여 Access가 없는 클라이언트에게 데이터베이스를 보냅니다.

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

클라이언트 및/또는 잠재 고객에게 보낼 Access 응용 프로그램 또는 샘플 응용 프로그램을 설계한 Access 개발자/프로그래머 또는 데이터베이스 컨설턴트라고 가정해 보겠습니다. 유일한 문제는 클라이언트 또는 잠재 클라이언트의 시스템에 Access가 설치되어 있지 않다는 것입니다. 그러나 Access Runtime을 사용하여 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. Microsoft는 Access Runtime을 무료 다운로드로 제공합니다. 따라서 Access에서 완전한 데이터베이스 및 응용 프로그램을 설계하고 Access가 설치되지 않은 클라이언트 또는 잠재 클라이언트가 Access Runtime을 통해 데이터베이스를 보고 참여할 수 있습니다. 런타임 버전에는 대부분의 디자인 관련 인터페이스가 활성화되어 있지 않아 최종 사용자가 자신의 개체를 만들거나 데이터베이스의 개체를 수정할 수 없기 때문에 편집하고 싶지 않은 샘플 데이터베이스를 보내려는 경우에도 유용합니다. . 따라서 런타임을 사용하여 샘플 Access 데이터베이스를 잠재 고객에게 배포하고 Access가 설치되지 않은 기존 클라이언트에게 편집할 수 없는 데이터베이스를 배포하여 Access 능력을 보여줄 수 있습니다.

10) 활성 사용자 커뮤니티 및 Access에 사용할 수 있는 많은 학습 자료

다른 DBMS에 비해 MS 액세스의 상위 10가지 장점

Access는 가장 널리 사용되는 글로벌 데스크톱 데이터베이스 관리 시스템이며 10년 이상 사용되었습니다. 따라서 Access with Access 관련 질문을 처음 접하는 사람들을 쉽게 도울 수 있는 활성 사용자 커뮤니티가 있습니다. 설명서, 웹 사이트, Access 전용 포럼과 같은 수많은 학습 자료가 있으므로 Access 학습 여정을 시작하기로 결정한 경우 도움이나 자습서와 관련하여 길을 잃지 않을 것입니다.

관련:MS Access 2016 마스터 클래스:초급에서 고급(제휴 링크).

결론

Microsoft Access는 데이터베이스, SQL 쿼리 및 데이터 중심 응용 프로그램을 쉽게 만들 수 있는 다면적이고 쉽게 사용할 수 있는 데이터베이스 관리 시스템입니다. 산업용 DBMS만큼 고성능은 아니지만 훨씬 저렴하고 접근하기 쉽습니다. Access를 DBMS로 사용하면 더 많은 이점이 있으며 특정 비즈니스 요구를 처리하기 위해 개인 또는 회사 데스크톱 DBMS에 Access를 채택해야 하는 상위 10가지 이유를 여기에서 검토했습니다.

현재 데이터베이스 생성에 Microsoft Access를 사용하고 있습니까? 댓글 섹션에 자유롭게 의견을 남겨주세요.

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