몇 가지 발전에도 불구하고 기술은 같은 조직에 속한 동료들도 소외시켰습니다. 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 팀워크. 소통과 프로젝트 관리가 활발해야 달성할 수 있는 목표가 최우선입니다. 그렇지 않으면 의사 소통 부족의 단점은 프로젝트 관리 문제가 증가하고 조직 전체가 손실을 입는다는 것입니다.
이러한 재난을 예방하고 조직 내 전반적인 생산성과 이익을 높이려면 팀워크를 향상하고 커뮤니케이션을 늘리는 것이 중요합니다. 다음은 상위 10가지 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션 도구입니다.
최고의 프로젝트 관리 도구
사무실에서 꼭 필요한 상위 10개 애플리케이션 중 5개가 아래에 언급되어 있습니다. 프로젝트 관리 도구부터 시작합니다. 생산성 향상에 필요한 목표 설정 생성에 도움이 됩니다.
1. 트렐로:
기능:
- 비용: US $20.83/년(스타트업을 위한 무료 버전 사용 가능)
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Trello는 최고의 프로젝트 관리 도구 목록에서 1위를 차지했습니다. 사용자에게 프로젝트 관리의 시각적 스타일을 제공하므로 클래스가 다릅니다. 골판지 스타일의 홈 화면에 고정할 수 있는 여러 기능이 있습니다. 댓글, 이미지, 우선 순위 키워드가 있는 카드를 정리하고 할 일 목록으로 사용할 수 있을 때 프로젝트 관리가 더 쉬워집니다. 이것은 마감일이 더 명확하고 더 효율적이고 신속하게 충족되기 때문에 프로젝트에 투명성을 제공합니다.
2. 워크존:
기능:
- 비용: On Quote (가격은 회사 규모에 따라 다름)
- 다운로드: 여기
핵심부터 전문적인 Workzone에는 그리드 기반 사용자 인터페이스가 있습니다. 그로 인해 모든 팀원이 프로젝트의 개별 부문 진행 상황에 대해 최신 정보를 유지하는 것이 매우 쉽습니다. 클라우드에서 호스팅되므로 시간대와 지리적 위치에 관계없이 직원이 쉽게 액세스할 수 있습니다. 눈에 띄는 기능은 마감일을 놓치고 기한이 지나면 알람을 울리는 알림 프로세스가 있다는 것입니다. 동일한 프로젝트 관리자 업데이트를 자동으로 전송하면 한 단계 더 나아갑니다.
3. 케이지:
기능:
- 비용: 미화 6000달러/년
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창의적인 팀, 이것은 당신을 위한 것입니다. 토론을 개최하고 150개 이상의 형식으로 스트리밍할 수 있습니다. 하루 일과를 잃을 가능성이 적기 때문에 자동 백업이 있습니다. 또 다른 기능은 여러 편집 단계에서 파일의 상태를 업데이트한다는 것입니다. 화상 통화를 통해 필요한 변경 사항을 팀원과 쉽게 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 경영진이나 고객이 요구하는 모든 의견이나 피드백 또는 변경 사항을 파악하고 제시간에 전달할 수 있습니다.
4. 위미:
기능:
- 비용: 미화 216달러/년
- 다운로드: 여기
생산성 향상을 위해 이 프로젝트 관리 도구는 필수입니다. 사용자가 문서를 빠르게 공유하고 보낼 수 있도록 합니다. 이를 통해 팀원들과 쉽게 작업을 위임하고 나눌 수 있습니다. 주어진 작업을 모니터링하고 진행률 보고서를 생성할 수도 있습니다. 일정을 추적하고 이벤트를 관리하는 데 도움이 됩니다. 클라우드 기반이므로 사용자가 오프라인일 때도 등록된 장치를 통해 안전하게 액세스할 수 있습니다.
5. 증명 허브:
기능:
- 비용: 미화 $1068/년
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모든 프로젝트 관리 요구 사항을 위한 원스톱입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스를 유지하면서 다양한 도구를 제공합니다. 온라인 팀 토론을 주최하는 동안 사용자 역할을 할당합니다. 작업 위임 및 할당이 완료되면 프로젝트 관리자가 이에 대한 보고서를 쉽게 얻을 수 있습니다. 또한 사용자에게 안전한 파일 저장 옵션을 제공하므로 프로젝트와 그 기록을 추적하는 동안 문제나 혼동이 없습니다.
최고의 팀 커뮤니케이션 도구
최고의 팀 커뮤니케이션 도구에 이어 사무실에서 꼭 필요한 응용 프로그램을 나열했습니다. 의사소통은 프로젝트의 성공을 좌우하는 열쇠입니다.
6. 스마트시트:
기능:
- 비용: 미화 300달러/년
브레인스토밍과 프로젝트 계획 및 일정 작성을 위한 완벽한 도구인 Smartsheet는 대규모 팀을 위한 완벽한 애플리케이션입니다. 커뮤니케이션 목적으로 사용자에게 작업 공간 채팅(Facebook 작업 공간의 일부)을 제공합니다. 프로그램 롤업은 프로젝트에 관련된 여러 섹션을 분류하는 데 도움이 되며 결과적으로 더 나은 리소스 관리가 가능합니다. 서로 다른 지리적 위치와 시간대에 배치된 팀원의 경우 예산 추적이 필수이며 이 애플리케이션으로 쉽게 수행할 수 있습니다.
7. 불일치:
기능:
- 비용:무료
- 다운로드: 여기
이것은 팀 커뮤니케이션의 완벽한 예입니다. 이 애플리케이션은 비디오/오디오/텍스트 채팅과 같은 서비스를 제공할 뿐만 아니라 사용자에게 별도의 모바일 앱도 제공하므로 상자의 모든 확인 표시를 다룹니다. 이를 통해 직원들은 업무 시간 이후에도 서로 소통할 수 있어 유대감을 높일 수 있습니다. 채팅 옵션에는 이모티콘과 함께 주제를 토론할 수 있는 채널이 있습니다.
8. Deltek의 코나:
기능:
- 비용:US $110/년
- 다운로드: 여기
Kona는 모든 팀 커뮤니케이션 요구 사항을 충족하는 원스톱 솔루션입니다. 프로젝트 작업을 공동 작업으로 만들고 직원이 끝까지 참여하도록 돕습니다. 주요 기능 중 하나는 작업을 추적하는 데 도움이 된다는 것입니다. 동기화된 작업 업데이트, 기한 관리 및 특정 그룹에 맞는 공간을 통해 관리자는 프로젝트 관리 및 팀 커뮤니케이션을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 플랫폼으로, 회원이 집에서 작업할 때 쉽게 조정할 수 있는 앱도 제공합니다.
9. VeriShow:
기능:
- 비용:US $ 1188/년
- 다운로드 : 여기
이 플랫폼이 사용자에게 제공하는 반전. 팀 구성원과 회사 경영진 간의 기본적인 의사 소통을 위해 사용할 수 있을 뿐만 아니라 사용자가 쿼리에 대한 피드백을 통해 온라인 고객과 상호 작용할 수도 있습니다. 그들은 웹 데모를 통해 그렇게 할 수 있으며 채팅으로 질문에 응답하고 따라서 회사의 많은 기능을 표시할 수 있습니다. 이 모든 것은 사용자 웹사이트에 가입하고 HTML 코드를 추가하기만 하면 됩니다.
10. 야머:
기능:
- 비용: On Quote (가격은 회사 규모에 따라 다름)
- 다운로드: 여기
마지막으로 최고의 팀 커뮤니케이션 도구 목록에서 가장 중요한 것은 Yammer입니다. 주요 팀워크 및 네트워킹 서비스로 매우 인기가 있습니다. 화상 회의를 주최하고 통합된 '오픈 그래프' 서비스에서 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 연안 및 기타 사실상 접근 가능한 위치에 거주하는 회원 간의 데이터 관리가 쉬워집니다.
거기 당신은 그것을 가지고 있습니다! 상위 10개 프로젝트 관리 도구 및 커뮤니케이션 도구의 광범위한 목록입니다. 그들은 직원들과의 소통과 최대의 이익을 달성하기 위한 최선의 균형을 찾도록 도와줄 것입니다.