프로젝트는 규모와 형태가 천차만별이고, 이를 관리하는 도구 역시 다양합니다. 유료 프로젝트 관리 소프트웨어를 검색해 구매할 수도 있지만, 이런 앱들은 가격이 비싼 편이고 정작 구매 전에는 자신에게 맞는지 알기 어렵다는 단점이 있습니다.
Mac 사용자 중 프로젝트 관리 도구를 찾고 있다면 이 목록이 딱입니다. 여기 소개하는 Mac용 프로젝트 관리 앱은 사용법이 간단하고 필요한 기능을 모두 갖추고 있으며, 무료로 사용하거나 무료 체험판을 제공하기 때문에 구매 전에 충분히 시도해볼 수 있습니다.
1. Trello(트렐로)
칸반(Kanban) 방식의 프로젝트 관리를 선호한다면 Trello가 훌륭한 선택입니다. Trello의 가장 큰 장점 중 하나는 웹을 포함해 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있다는 점으로, 언제 어디서나 프로젝트에 접근할 수 있습니다. Trello 앱 페이지에서 다운로드할 수 있습니다.
Trello에서는 여러 개의 보드를 만들고 다양한 리스트를 활용하며, 프로젝트의 작업마다 카드를 추가할 수 있습니다. 배경과 색상으로 앱을 꾸미고, 캘린더와 동기화해 최신 일정을 유지하며, 클릭 한 번으로 모든 활동 내역을 확인할 수 있습니다.
Trello의 주요 기능
- Slack, Google Drive, Miro, GitHub 등 다양한 서비스와 연동되는 파워업(Power-Ups)을 활용할 수 있습니다.
- 카드에 팀원, 마감일, 라벨, 문서, 체크리스트, 사진 등을 추가할 수 있습니다.
- 보드마다 제공되는 Trello 이메일 주소를 활용해 이메일 메시지를 보드의 카드(작업)로 변환할 수 있습니다.
Trello를 사용하면 팀을 만들어 프로젝트를 공유하고, 멤버에게 카드를 할당해 손쉽게 협업할 수 있습니다. 알림을 받아볼 수 있고, 보드를 카테고리별로 그룹화하며, 그룹 내 보드 설정을 조정해 팀 공개 범위와 멤버 권한을 관리할 수도 있습니다.
무료 플랜으로 사용하거나, 무제한 팀 보드, Butler을 활용한 맞춤 자동화, 고급 관리자 권한, 간편한 데이터 내보내기 등의 기능을 제공하는 유료 구독 플랜을 살펴볼 수도 있습니다.
다운로드: Trello (무료, 유료 구독 가능)
2. MeisterTask(마이스터태스크)
MeisterTask 역시 칸반 방식에 기반한 프로젝트 관리 앱입니다. Trello처럼 웹을 포함한 여러 플랫폼을 지원하며, MeisterTask 다운로드 페이지에서 확인할 수 있습니다. 프로젝트를 만들고 섹션(리스트)을 추가한 뒤, 작업 카드를 생성해 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.
사이드바 버튼을 클릭하면 프로젝트 활동 내역을 빠르게 확인할 수 있고, 읽지 않은 알림 개수가 배지로 표시됩니다. 키워드로 작업을 손쉽게 검색하고, 태그를 커스터마이징해 비슷한 항목끼리 묶어 관리할 수도 있습니다.
MeisterTask의 주요 기능
- Zapier, GitHub, Slack, Office 365 등 다양한 서비스와 연동되는 파워업을 사용할 수 있습니다.
- 팀원을 초대하고, 사이드바에서 멤버별로 할당된 작업 수를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 카드에 마감일, 태그, 파일, 리스트, 메모 등을 추가할 수 있습니다.
Mac용 MeisterTask 앱은 Trello와 매우 비슷하지만, 마음에 들 만한 몇 가지 추가 기능과 파워업을 제공합니다. 거의 모든 환경에서 접근 가능하기 때문에 컴퓨터에서든 이동 중에든 프로젝트를 확인하고 관리할 수 있습니다.
앱을 무료로 다운로드해 사용하거나, 무제한 통합, 자동화, 반복 작업, 다수의 팀원 지원 등 추가 기능이 포함된 유료 구독 플랜을 살펴볼 수 있습니다.
다운로드: MeisterTask (무료, 유료 구독 가능)
3. Ora(오라)
Ora 역시 Mac용 칸반 기반 프로젝트 관리 앱입니다. 하지만 스크럼, 애자일 칸반 등 다양한 종류의 보드 템플릿도 함께 제공합니다. 프로젝트 보드 템플릿으로 시작하면 설정이 한결 수월하고, 원한다면 처음부터 직접 만들 수도 있습니다.
Mac 앱은 프로젝트(Projects), 아젠다(Agenda), 타임라인(Timeline), 리포트(Reports) 네 가지 주요 섹션으로 구성되어 있으며, 왼쪽의 간단한 내비게이션으로 이동할 수 있습니다.
추가한 각 프로젝트마다 공개 범위, 권한, 커스터마이징, 내보내기, 그리고 'Danger Zone'이라 불리는 설정을 조정할 수 있습니다. Danger Zone에서는 프로젝트를 이동, 보관, 삭제할 수 있습니다.
Ora의 주요 기능
- 스프린트, 파이프라인 워크플로, 시간 추적, 팀 채팅, 인보이스 발행 등 다양한 애드온을 활성화할 수 있습니다.
- Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk, Google Calendar 등과 연동해 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 카드에 마감일, 라벨, 문서, 리스트, 사진 등을 추가할 수 있습니다.
Ora를 사용하면 팀원을 추가해 협업하고, 알림을 받아 최신 소식을 놓치지 않으며, 다른 앱에서 프로젝트를 가져올 수 있습니다. 또한 자신만의 보드 템플릿을 만들어 여러 프로젝트를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.
Ora는 Mac App Store에서 일부 기능만 제공되는 무료 버전으로 사용할 수 있습니다. 추가 사용자, 리스트 작업, 무제한 멤버, 파일 암호화 등의 기능이 필요하면 Ora의 유료 구독 요금제를 확인해보세요. 다른 플랫폼용 앱은 Ora 앱 페이지에서 다운로드할 수 있습니다.
다운로드: Ora (무료, 유료 구독 가능)
4. Merlin Project Express(멀린 프로젝트 익스프레스)
간트 차트(Gantt chart)와 작업 분해 구조(WBS)를 갖춘 임계 경로 방식(CPM) 프로젝트 관리 앱을 찾고 있다면 Merlin Project Express를 확인해보세요. 강력한 풀사이즈 화면 덕분에 복잡하거나 장기적인 프로젝트도 손쉽게 관리할 수 있습니다.
작업 분해 섹션에서 작업과 하위 작업, 참조 번호, 시작일과 종료일, 리소스, 선행 작업(predecessor)을 입력할 수 있습니다. 작업과 하위 작업을 확장·축소할 수 있고, 열을 다양한 방식으로 정렬해 가독성을 높일 수도 있습니다.
타임라인에서는 간단한 드래그 앤 드롭으로 작업이나 작업 의존성을 빠르게 이동할 수 있습니다. 오른쪽의 인스펙터를 확장하면 노트, 캘린더, 리스트 같은 다른 프로젝트 섹션으로 손쉽게 이동할 수 있고, 하단에는 첨부 파일을 바로 열어볼 수 있는 편리한 뷰어도 마련되어 있습니다.
Merlin Project Express의 주요 기능
- 내장된 템플릿으로 여러 개의 새 프로젝트를 탄탄하게 시작할 수 있습니다.
- 유형, 연락처, 비용, 요율 등 리소스 상세 정보를 추가할 수 있습니다.
- 클릭 한 번으로 임계 경로 표시 여부를 전환할 수 있습니다.
Merlin Project Express는 가정용 및 준전문가용 프로젝트 관리를 위해 설계된 앱입니다. 좀 더 전문적인 기능이 필요하다면 프로젝트 전문가를 위한 Merlin Project: Gantt & Kanban을 살펴보세요.
14일 무료 체험판으로 먼저 사용해본 뒤, Merlin Project Express와 정품 Merlin Project의 유료 구독 플랜을 비교해 선택할 수 있습니다.
다운로드: Merlin Project Express (무료 체험판 제공, 유료 구독 필요)
5. OmniPlan 3(옴니플랜 3)
OmniPlan 3는 Mac용으로 가장 강력한 프로젝트 관리 앱 중 하나로, 간트 차트, 작업 분해 구조, 네트워크 뷰, 리소스 섹션, 보고서, 분석 도구 등 다양한 기능을 제공합니다. 이 앱은 OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner를 만든 The Omni Group의 제품입니다.
직관적인 인터페이스와 유사 앱을 뛰어넘는 실용적인 기능을 통해 계획 단계부터 마감까지 프로젝트 전 과정을 하나의 패키지로 관리할 수 있습니다.
OmniPlan 3의 주요 기능
- 정규 근무일과 근무 시간뿐 아니라 초과 근무, 휴가까지 설정해 리소스를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 작업별 목표 완료일을 설정하고 부분 완료 옵션도 활용할 수 있습니다.
- 획득 가치, 리소스, 리소스 타임라인, 전체 개요 등 다양한 보고서를 확인할 수 있습니다.
Mac을 사용하는 전문 프로젝트 매니저라면 OmniPlan 3가 가장 적합한 도구입니다. 베이스라인을 설정하고, 인스펙터로 마일스톤·작업·커스텀 데이터를 세밀하게 조정하며, 손쉽게 동기화하고 공유할 수 있는 등 감탄할 만한 추가 기능이 가득합니다.
이 목록의 프로젝트 관리 앱 중에서는 OmniPlan 3의 구매 비용이 가장 큽니다. 하지만 구매 전 2주 무료 체험이 가능하기 때문에, 이렇게 강력한 앱을 충분히 검증한 후 결정할 수 있다는 점은 큰 장점입니다.
다운로드: OmniPlan 3 (무료 체험판 제공, 유료 구독 필요)
어떤 프로젝트에도 맞는 Mac용 프로젝트 관리 앱
여기서 소개한 Mac용 프로젝트 관리 앱들은 각각 저마다의 특색을 지니고 있습니다. 프로젝트 규모, 선호하는 관리 방식, 심지어 가격대까지 어떤 기준으로 선택하든 이 목록 안에서 자신에게 맞는 앱을 찾을 수 있을 것입니다.
프로젝트 관리에 더 많은 도움이 필요하다면 Outlook용 프로젝트 관리 애드인이나 소규모 팀을 위한 온라인 프로젝트 관리 도구도 함께 확인해보시길 추천합니다.