얼마 동안 Excel의 차트 데이터는 단순해졌을 뿐만 아니라 표 형식의 스프레드시트에서 몇 가지 잘 숙고된 몇 가지 작업만 있으면 순식간에 포괄적인 영역, 막대, 선 또는 원형 차트로 쉽게 이동할 수 있을 정도로 자동화되었습니다. 마우스 클릭. 그런 다음 스프레드시트의 데이터를 편집하면 Excel에서 차트와 그래프에 해당하는 변경 사항을 자동으로 적용합니다.
하지만 이것이 프로그램의 차트 작성 마법의 끝이 아닙니다. 예를 들어, 언제든지 차트 또는 그래프 유형을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 색 구성표, 원근감(2D, 3D 등), 축 교체 등을 편집할 수 있습니다.
그러나 물론 모든 것은 스프레드시트에서 시작됩니다.
데이터 레이아웃
Excel을 사용하면 여러 가지 방법으로 스프레드시트를 정렬할 수 있지만 데이터를 차트로 작성할 때 각 행이 레코드를 나타내고 각 열에 특정 행과 관련된 요소가 포함되도록 레이아웃을 배치하는 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.
뭐? 예를 들어 다음 스프레드시트를 사용하십시오.
맨 왼쪽 열에는 레이저 프린터 목록이 있습니다. 열 레이블 또는 머리글을 포함하는 행 1을 제외하고 각 행은 특정 프린터를 나타내고 각 후속 셀은 해당 특정 시스템에 대한 데이터를 보유합니다.
이 경우 각 셀에는 인쇄 속도 데이터가 있습니다. B열, 인쇄 작업의 첫 페이지를 인쇄하는 데 걸린 시간. C열, 첫 페이지를 포함하여 모든 페이지를 인쇄하는 데 걸린 시간 D열은 첫 페이지를 제외하고 전체 문서를 휘젓는 데 걸린 시간입니다.
이것은 다소 기본적인 스프레드시트이지만 데이터가 아무리 복잡하더라도 이 표준 형식을 고수하면 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 표시되는 대로 스프레드시트의 작은 부분에 있는 셀을 매핑하거나 전체 문서 또는 워크시트에 차트를 작성할 수 있습니다.
일반적인 Excel 차트는 아래 이미지와 같이 여러 부분으로 구성됩니다.
YourData 차트 작성
이전에 이 작업을 수행하지 않았다면 Excel이 스프레드시트를 얼마나 쉽게 차트로 작성할 수 있는지에 놀랄 것입니다. 언급한 대로 전체 워크시트를 매핑하거나 열과 행 그룹을 차트로 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 이전 섹션에서 작업하고 있던 워크시트에서 데이터의 처음 두 열(열 B와 C)만 차트로 만들고 열 D는 제외하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 여기에는 간단한 2단계 절차가 수반됩니다.
- 아래 그림과 같이 차트에 포함할 왼쪽 열의 레이블과 열의 머리글을 포함하여 차트로 만들 데이터를 선택합니다.
- ALT+F1 누르기 .
또는 전체 스프레드시트를 차트로 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 아래 상단 이미지와 같이 스프레드시트의 모든 데이터를 선택합니다. 하지 마십시오 아래 두 번째 이미지와 같이 전체 시트를 선택합니다. 데이터가 포함된 셀만 선택합니다.
- ALT+F1 누르기 .
Excel은 데이터에 적합한 차트 유형을 선택하는 데 큰 역할을 하지만 가로 막대 또는 다른 색 구성표, 그라디언트 채우기 및 배경이 있는 3D 레이아웃과 같은 다른 유형의 차트를 선호하는 경우 프로그램은 이 모든 효과를 달성하기가 더 쉽습니다.
차트 유형 변경
Excel의 다른 모든 것과 마찬가지로 차트 유형을 수정하는 몇 가지 방법이 있습니다. 그러나 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.
- 차트를 선택합니다.
- 메뉴 모음에서 차트 디자인을 클릭합니다. .
- 차트 디자인 리본에서 차트 유형 변경을 선택합니다. .
이렇게 하면 여기에 표시된 차트 유형 변경 대화 상자가 열립니다.
보시다시피 차트 유형은 다양하며 그 중 하나를 클릭하면 대화 상자 상단에 여러 변형이 표시됩니다.
차트 디자인 리본에서 차트 유형을 변경하는 것 외에도 색 구성표, 레이아웃 또는 프로그램의 미리 디자인된 많은 차트 스타일 중 하나 적용과 같은 여러 가지 다른 수정 작업을 수행할 수도 있습니다. 물론 차트 스타일은 Microsoft Word의 단락 스타일과 유사합니다. MS Word에서와 같이 수많은 스타일 중 하나를 그대로 적용하거나 기존 스타일을 편집하거나 나만의 스타일을 만들 수 있습니다.
차트 요소 추가 및 제거
차트 요소는 물론 제목, 범례, X 및 Y 축 등과 같이 차트를 구성하는 다양한 구성 요소입니다. 차트를 선택할 때 차트 오른쪽에 나타나는 더하기 기호를 클릭하여 이러한 요소를 추가 및 제거할 수 있습니다.
차트 요소 플라이아웃 아래에는 차트 스타일이 있습니다. 차트 오른쪽에 있는 붓 아이콘을 클릭하면 표시되는 플라이아웃
차트 스타일 아래에는차트 필터가 있습니다. , 다음과 같이 차트의 다양한 구성 요소를 켜고 끌 수 있습니다(또는 필터링).
수정 옵션이 충분하지 않은 경우 워크시트 오른쪽의 차트 서식 영역에 채우기 및 배경에서 눈금선, 3D 막대, 원형 조각, 그림자를 드리우고 계속할 수 있습니다. 하지만 무엇을 사용할 수 있는지 요점을 파악하셨으리라 확신합니다.
텍스트 옵션을 클릭하면 예를 들어, 차트의 텍스트에 적용할 수 있는 또 다른 효과를 얻을 수 있습니다. 옵션은 거의 무제한이며, 제한 없이는 그렇게 열심히 노력하지 않고도 멋진 차트와 그래프를 만들 수 있습니다. 이는 저에게 중요한 디자인 지침을 제공합니다.
이 모든 환상적인 디자인 도구를 마음대로 사용할 수 있다고 해서 그 도구를 사용해야 하는 것은 아닙니다. 아이디어는 청중의 관심을 끌 수 있을 만큼 그래픽을 매력적으로 만드는 것입니다. 그러나 디자인 자체가 전달하려는 메시지를 방해할 정도로 바쁘지 않도록 하는 것입니다. 결국 중요한 것은 디자인 능력이나 그래픽 디자인 소프트웨어의 강력한 힘이 아니라 메시지입니다.
경험상 너무 바쁘고 주의가 산만해 보인다면 아마도 그럴 것입니다. 가독성이 좋지 않은 장식용 글꼴이 있으면 너무 많이 사용하지 마십시오. 비즈니스 지향 차트와 그래프를 사용할 때는 무엇에 집중하세요. 당신은 어떻게 당신이 말해요.
한편, 표 형식의 데이터를 차트로 나타내면 텍스트와 숫자의 연속적인 열보다 훨씬 더 이해하기 쉽고 친숙합니다.