마이크로소프트는 OneNote 사용자를 위한 Send to Sway라는 이름의 추가 기능(애드인)을 선보였습니다. 이 추가 기능을 활용하면 OneNote에 저장한 내용을 Office Sway로 내보낼 수 있어, 노트 데이터를 슬라이드쇼나 PowerPoint 스타일의 프레젠테이션으로 아주 간편하게 변환할 수 있습니다. 현재 Send to Sway 추가 기능의 미리 보기 버전이 마이크로소프트에서 제공되고 있습니다. 이번 글에서는 Send to Sway 추가 기능의 주요 특징과 설치 방법, 그리고 실제 사용 절차까지 자세히 살펴보겠습니다.
Sway란? 마이크로소프트의 강력하고 쉬운 프레젠테이션 도구
Office Sway는 마이크로소프트가 선보인 매력적인 웹 기반 도구입니다. Sway를 활용하면 웹에서 프레젠테이션, 슬라이드쇼, 그리고 다양한 스토리를 만들 수 있으며, 일부 사용자들 사이에서는 '슈도 파워포인트(Pseudo-PowerPoint)'라고 불리기도 합니다.
Sway로 훌륭한 프레젠테이션을 만드는 과정은 놀랍도록 간단합니다. 할 일은 콘텐츠를 추가하는 것뿐입니다. 텍스트, 동영상, JPEG 이미지, GIF, 그래픽, 인터랙티브 차트, Vine 영상은 물론 지도까지 어떤 형식의 자료든 자유롭게 넣을 수 있습니다. 또한 내 장치에 저장된 이미지를 불러오거나, 내장 카메라로 직접 촬영한 사진을 바로 삽입하는 것도 가능합니다. 자료를 Sway에 추가만 하면 나머지 디자인 작업은 도구가 알아서 처리해 줍니다. 뿐만 아니라 인터랙티브 보고서, 프레젠테이션, 개인적인 스토리를 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다.
OneNote용 Send to Sway 추가 기능 소개
사실 그전에도 OneDrive에서 텍스트와 이미지를 가져와 Sway에 추가하거나, 외부 콘텐츠를 Sway로 가져오는 것은 가능했습니다. 하지만 OneNote의 내용을 Sway로 내보내는 것은 불가능했습니다. Send to Sway 추가 기능이 등장하면서 비로소 OneNote를 Sway로 내보낼 수 있게 되었습니다.
내보내기가 완료되면 Sway의 매직이 시작됩니다. Sway의 내장 디자인 엔진이 자동으로 서식을 잡아주며, 원한다면 디자인을 직접 커스터마이징할 수도 있습니다.
Send to Sway 추가 기능 다운로드 및 설치 방법
다운로드를 시작하기 전에 먼저 사용 중인 OneNote의 버전을 확인해야 합니다. x86(32비트) 버전의 OneNote를 사용 중이라면 x86 버전을, x64 버전을 사용 중이라면 x64 버전을 다운로드하세요.
파일 크기는 약 1.5MB에 불과해 몇 초 만에 다운로드가 완료됩니다. 다운로드한 .msi 파일을 클릭하면 설치가 시작됩니다.
설치가 완료되면 Send to Sway 추가 기능이 자동으로 OneNote에 통합됩니다. 리본 메뉴에서 Send to Sway 아이콘을 확인할 수 있습니다.
Send to Sway 추가 기능 사용 방법
먼저 OneNote에 원하는 내용을 작성한 후 저장합니다. 그다음 리본 메뉴에서 Send to Sway 아이콘을 클릭하면 OneNote의 내용이 Sway로 내보내집니다. 이때 아래와 같은 팝업 창이 나타나며, Sway의 제목을 입력하라고 요청합니다. 동시에 OneNote에 로그인된 이메일 주소도 함께 표시되는데, 다른 계정을 사용하고 싶다면 기존 계정에서 로그아웃한 후 진행하면 됩니다.
제목을 입력한 후 'Sway it' 버튼을 누르면 OneNote의 내용이 Sway로 변환되기 시작합니다.
변환이 완료되면 View(보기)와 Edit(편집) 두 개의 링크가 표시됩니다. 이 과정을 통해 OneNote의 콘텐츠는 Sway에서 바로 편집 가능한 상태로 전환됩니다.
Send to Sway 추가 기능의 주요 특징
Send to Sway 추가 기능의 가장 큰 장점은 모든 Windows 운영체제에서 동일하게 작동한다는 점입니다. Sway 링크를 클릭하면 Internet Explorer에서 해당 페이지가 열립니다.
앞서 언급했듯이 이 도구는 콘텐츠에 맞는 기본 디자인을 자동으로 적용해 주지만, 필요에 따라 직접 수정할 수도 있습니다. 모든 콘텐츠가 Sway로 내보내지기 때문에 친구나 동료에게 링크만 공유하면 됩니다. 상대방은 별도의 프로그램을 설치하지 않고도 웹에서 바로 내용을 확인할 수 있습니다. 또한 Sway는 클라우드를 통해 OneNote를 동기화하므로, 여러 기기에서 언제 어디서나 콘텐츠에 접근할 수 있다는 것도 큰 장점입니다.
Send to Sway 추가 기능 미리 보기 버전은 여기에서 다운로드할 수 있습니다.
