OneNote 수업용 전자 필기장(Class Notebook)은 교사가 학생들에게 배포하는 과제를 효율적으로 협업하고 정리하여 시간을 절약하고 교육 방식의 효율성을 높일 수 있는 인터랙티브한 도구입니다.
마이크로소프트에 따르면, "OneNote 수업용 전자 필기장은 모든 학생에게 개인 작업 공간을 제공하고, 유인물을 위한 콘텐츠 라이브러리를 갖추고 있으며, 수업과 창의적인 활동을 위한 협업 공간도 함께 제공합니다."
이번 글에서는 수업용 전자 필기장 추가 기능(Add-in)을 OneNote 데스크톱 앱에 설치하여 기본 기능을 온전히 활용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
OneNote 수업용 전자 필기장 추가 기능 설치하기
이 추가 기능은 학생들과의 협업형 상호작용을 지원하는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 콘텐츠 관리 섹션에서는 수업용 전자 필기장과 콘텐츠 라이브러리를 학생들에게 손쉽게 배포할 수 있습니다. 또한 검토 섹션에서 학생의 과제를 빠르게 확인할 수 있으며, 전자 필기장 관리와 학생·교사 추가 및 제거도 매우 간편합니다. 특히 주목할 만한 점은 Windows 그룹 정책을 통해 Microsoft Classroom을 비롯한 여러 LMS(학습 관리 시스템)와 통합, 구성, 연결할 수 있다는 것입니다.
OneNote 수업용 전자 필기장 추가 기능을 설치하려면 아래 두 가지 사전 요구 사항을 충족해야 합니다:
- 데스크톱에 설치된 OneNote 앱이 2013 버전 이상이어야 합니다(현재 Office 2013 및 2016).
- PC에 Microsoft .NET 4.5가 설치되어 있어야 합니다.
위 요구 사항 외에도 추가 기능을 설치하려면 관리자 권한이 필요합니다. OneNote 데스크톱 앱에서 이 추가 기능을 사용해 보고 싶다면 아래 단계를 따라 해보세요:
1. Microsoft 다운로드 센터에서 .msi 설치 파일과 그룹 정책 템플릿을 다운로드합니다.
2. Microsoft System Center, 그룹 정책 소프트웨어 설치 또는 이에 상응하는 배포 도구를 사용하여 MSI 파일을 배포함으로써 수업용 전자 필기장 추가 기능을 설치합니다.
수업용 전자 필기장 추가 기능 업데이트 처리
배포 방법과 일정은 조직마다 다릅니다. 회사의 배포 일정에 맞춰 다운로드 센터 웹사이트에 업데이트가 게시되는 즉시 바로 배포할 수 있습니다. 이를 통해 모든 직원이 항상 최신 버전의 OneNote 수업용 전자 필기장 추가 기능을 사용하도록 보장할 수 있습니다.
다만 업데이트가 제품에 강제로 적용되지는 않으므로, 후속 업데이트에서 제공되는 버그 수정과 새로운 기능은 필요에 따라 선택적으로 활용하면 됩니다.
OneNote 추가 기능은 어떻게 설치하나요?
OneNote 추가 기능 설치는 Chrome, Firefox 등 브라우저 확장 프로그램 설치와 상당히 다릅니다. 추가 기능 파일을 별도로 다운로드해야 하며, 대부분의 경우 EXE 파일을 실행하여 설치하게 됩니다. 설치가 완료되면 OneNote > 옵션 > 추가 기능 경로에서 확인할 수 있으며, 이곳에서 이전에 설치한 모든 추가 기능을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
조직에서 OneNote를 어떻게 활용하나요?
조직이나 소규모 팀에서 OneNote를 사용하는 것은 매우 간단합니다. 전자 필기장이나 페이지를 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있기 때문에, 조직 구성원이나 팀원과 공유하는 것만으로도 OneNote를 바로 시작할 수 있습니다. 또한 여러 개의 전자 필기장, 페이지, 하위 페이지 등을 만들어 조직 내 여러 팀이나 부서를 체계적으로 관리할 수도 있습니다.
조직의 생산성 도구에 이 추가 기능을 도입했다면, 실제 사용 후기를 들려주세요.