마이크로소프트 스쿨 데이터 싱크(Microsoft School Data Sync)가 이제 Office 365 Education 환경에 정식 배포될 준비를 마쳤습니다. 스쿨 데이터 싱크는 학교 IT 관리자가 기존 학생 정보 시스템(SIS)에서 Office 365로 원활하게 전환할 수 있도록 개발된 도구로, 한정된 기간 동안 단계별 무료 배포 지원도 함께 제공됩니다.
Microsoft School Data Sync란?
스쿨 데이터 싱크는 Office 365 Education을 위한 새로운 서비스입니다. 학생 정보 시스템(SIS)의 사용자 데이터를 Office 365와 Azure Active Directory에 그대로 반영하여 단일 로그온(SSO)을 구현하고, 더욱 맞춤화된 교육 경험을 손쉽게 제공할 수 있게 해줍니다. 구체적으로 어떻게 작동하는지 하나씩 살펴보겠습니다.
스쿨 데이터 싱크를 배포한 뒤 관리자 대시보드에 접속하면 동기화 프로필을 생성할 수 있습니다. 프로필 이름을 지정하고 데이터 소스를 선택하면 되는데, 이때 내장 API 또는 CSV 파일 기반의 SIS 중에서 선택할 수 있습니다.
예를 들어 아래 스크린샷처럼 '학생 속성(Student Properties)' 정보는 엑셀 시트와 유사한 형태의 CSV 파일을 기반으로 학생 정보 시스템에서 동기화됩니다.
SDS와 연동 가능한 주요 SIS 솔루션은 다음과 같습니다.
- AdministratorsPlus
- Aequitas Q
- Aeries
- Aspen
- Atlas
- Alexia
- Ascend
- Banner
- Blackbaud
- Capita SIMS
- Chalkable
- Cornerstone
- Edline
- Eduarte
- eSchoolData
- eSchoolPLUS
- eWorkSpace
- Extens
- FocusSIS
- GoEDUStar
- Genesis
- IlluminateED
- Infinite Campus
- Innovations Q
- iPass
- iSAMS
- ITCSS
- Jupiter
- Magister
- MISTAR
- MMS Generations
- Oracle Campus Solutions 및 Prime
- Plurilogic
- Primus
- Progresso
- Powerschool
- RenWeb
- Sapphire
- SchoolTool
- Senior Systems
- SIMS
- Skyward
- Synergy
- TASS
- Trillium
- TxEIS
- TylerSIS
- Veracross
기존 사용자를 그대로 동기화하거나, 사용자명과 같은 ID 매칭 속성을 활용해 다양한 소스 옵션을 선택하는 것도 가능합니다.
동기화가 완료되면 스쿨 데이터 싱크 대시보드에서 조직 전체 모습을 한눈에 확인할 수 있습니다. 학교별로 섹션(수업), 교사, 학생 정보가 체계적으로 정리되어 표시됩니다.
아래 화면에서 볼 수 있듯이 수학 수업 섹션에 등록된 학생 명단과 담당 교사 이름이 한눈에 들어옵니다.
대시보드에는 다운로드 키트 같은 추가 리소스도 포함되어 있습니다. 다운로드 키트를 활용하면 동기화 전후로 CSV 파일의 유효성을 검증하고, 동기화 작업을 자동화·예약 설정하며, CSV 파일을 업계 표준 형식으로 변환할 수 있습니다.
동기화가 끝나면 해당 수업 반에는 이미 학생들이 등록되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 스쿨 데이터 싱크의 자동화 덕분에 교사는 별도의 작업 없이 바로 수업을 시작할 수 있습니다.
학교 IT 환경에 특화된 자동화의 가치
정리하자면, Office 365 등 마이크로소프트 제품을 활용하는 학교라면 스쿨 데이터 싱크를 통해 시간과 비용을 절감하면서도 교육 현장에 맞춰진 엔터프라이즈급 성능과 안정성을 동시에 확보할 수 있습니다.
또한 SDS는 곧 출시될 예정인 마이크로소프트 교육 서비스인 Intune for Education과의 연동을 염두에 두고 설계되었습니다. Intune for Education과 Windows 10을 함께 사용하면 관리자는 교육 환경에 최적화된 디바이스 관리 경험을 얻을 수 있습니다.
이러한 혜택을 받으려면 관리자는 제공된 신청 양식을 통해 사전 등록하면 됩니다. 자세한 내용은 Office 공식 블로그에서 확인할 수 있습니다.