Microsoft Office에는 보안 및 개인정보 보호 설정을 관리하는 보안 센터(Trust Center)가 내장되어 있어 Windows PC를 안전하게 지킬 수 있습니다. 특히 '파일 차단(File Block)' 기능을 활용하면 오래된 파일 형식이나 의심스러운 파일이 열리지 않도록 차단하고, 필요한 경우 보호됨 보기(Protected View)로 열어 위험을 줄일 수 있습니다.
다만 매크로, 데이터 연결, ActiveX 컨트롤이 포함된 파일처럼 완전히 신뢰하는 문서라면, 열 때마다 보안 센터가 검사하거나 보호됨 보기로 실행되는 것이 번거로울 수 있습니다. 이럴 때 기본 보안 설정을 낮추는 것보다 훨씬 안전한 방법은 해당 파일을 신뢰할 수 있는 위치(Trusted Location)에 저장하는 것입니다.
이 글에서는 신뢰할 수 있는 위치를 추가, 제거 또는 수정하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다. 이 위치에 저장된 파일은 보안 센터의 검사 대상에서 제외됩니다.
Office에서 신뢰할 수 있는 위치 설정하기
Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio 등 모든 Microsoft Office 프로그램에서 동일한 절차로 신뢰할 수 있는 위치를 추가할 수 있습니다.
설정 화면으로 이동하는 방법
아무 Office 문서(예: Word)를 연 뒤 다음 경로로 이동합니다.
파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 신뢰할 수 있는 위치
해당 화면에서는 새 위치를 추가하거나, 기존 위치를 제거 또는 수정할 수 있는 버튼이 제공됩니다.
- 위치 추가: '새 위치 추가' 버튼을 클릭한 후 '찾아보기'를 눌러 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 위치 제거: 목록에서 삭제할 위치를 선택한 뒤 '제거' 버튼을 누르고 확인을 클릭합니다.
- 위치 수정: 해당 위치를 선택한 후 '수정' 버튼을 클릭하여 경로 등을 변경하고, 마지막에 확인을 눌러 종료합니다.
또한 하단의 체크박스를 통해 네트워크상의 신뢰할 수 있는 위치 허용 여부를 지정하거나, 모든 신뢰할 수 있는 위치를 비활성화할 수도 있습니다.
주의 사항
새 위치를 추가하기 전에는 반드시 해당 폴더가 완전히 안전한지 확인하세요. 신뢰할 수 있는 위치에 저장된 파일은 보안 검사 없이 바로 실행되므로, 악성 코드가 포함된 파일이 들어갈 경우 시스템이 위험에 노출될 수 있습니다.