Office 365는 포함된 모든 소프트웨어를 항상 최신 버전으로 유지하려고 노력합니다. 웹 버전과 독립 실행형 버전 모두 해당되며, 구독 플랜에 따라 최신 독립 실행형 버전이 포함된 패키지와 그렇지 않은 패키지로 나뉩니다. 이전 버전의 독립 실행형 프로그램을 계속 사용할 수도 있지만, 호환성 문제가 발생할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이 글에서는 Office 365와 Office 2019의 시스템 요구 사항을 자세히 살펴봅니다.
Office 365 시스템 요구 사항
앞서 언급한 호환성 문제부터 짚어보겠습니다. Office 365 구독에 자체 설치 소프트웨어 사용 옵션이 포함되어 있다면 이전 버전의 Microsoft Office를 사용할 수 있습니다. 하지만 함께 작업하는 사람들이 이전 버전을 사용하면 심각한 데이터 파편화가 일어나 자료가 어긋나는 문제가 생길 수 있습니다. Office 365의 목표는 모든 사용자를 동일한 최신 플랫폼에 유지해 비호환성 문제를 원천적으로 차단하는 것입니다. 따라서 Word, Excel, Internet Explorer 등 독립 실행형 응용 프로그램을 최신 버전으로 업그레이드하는 것이 좋습니다. 그래야 작업 흐름이 매끄러워지고 호환성 문제로 인한 불편을 피할 수 있습니다.
다음은 컴퓨터에서 각 Office 365 패키지를 사용하기 위해 필요한 최소 사양입니다.
홈, 개인 및 학생용 플랜
- PC의 경우 최소 1GHz 속도의 프로세서가 필요합니다. Mac은 그보다 약간 높은 성능의 Intel 프로세서를 사용해야 합니다.
- Office 365 기본형은 PC에서 2GB RAM으로 실행할 수 있으며, Mac에서는 4GB가 필요합니다.
- 필요한 저장 공간은 PC 3GB, Mac 6GB입니다. Mac의 하드 디스크는 Mac OS 확장(Extended) 형식 또는 HFS+ 형식으로 포맷되어 있어야 합니다.
- PC와 Mac 모두 1280 x 800 해상도의 디스플레이가 필요합니다.
- 브라우저는 최신 버전을 사용해야 하며, 최신 버전을 사용할 수 없는 경우 바로 이전 버전으로도 무방합니다.
- .NET 4 또는 4.5 CLR이 필요합니다. 3.5로도 실행은 가능하지만 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
비즈니스 및 정부용 플랜
- PC는 제조사에 관계없이 1GHz 프로세서면 충분하며, Mac은 Intel 프로세서가 권장됩니다.
- RAM은 PC 2GB, Mac 4GB가 필요합니다.
- 저장 공간은 PC 3GB, Mac 6GB이며, Mac의 하드 디스크 형식은 역시 Mac OS 확장(Extended) 또는 HFS+여야 합니다.
- 운영 체제는 가급적 최신 버전을 유지하는 것이 좋습니다.
- 정상적인 작동을 위해서는 1280 x 800 디스플레이 해상도가 필요합니다.
- 브라우저는 가급적 최신 버전을 사용하고, 최신 버전을 사용할 수 없다면 바로 이전 버전으로 대체할 수 있습니다.
- Microsoft Office 클라이언트는 Office 365와 호환되어야 합니다. Office 2010부터 Office 2016까지 지원되며, Office 365에 접속하는 모든 컴퓨터에서 최신 버전을 사용하면 데이터 불일치 문제를 예방할 수 있습니다.
개별 Office 제품군의 시스템 요구 사항
이번 섹션에서는 홈, 개인, 정부용 등 독립 실행형으로 설치하는 Office 제품군의 요구 사항을 다룹니다. 아래는 각 Office 에디션의 최소 시스템 요구 사항입니다. '최소 요구 사항'이란 Office를 실행할 수 있다는 의미일 뿐, 속도나 성능까지 보장하지는 않습니다. 따라서 Microsoft가 제시하는 사양보다 약간 더 여유 있는 리소스를 확보해 두는 것을 권장합니다.
Office 2019 홈 & 학생용 에디션 시스템 요구 사항
- 1GHz 프로세서
- 2GB RAM
- 3GB의 사용 가능한 디스크 공간 (임시 파일을 고려해 여유 공간을 추가로 두면 좋습니다)
- 최소 1280 x 800 화면 해상도
- Windows 7 SP1 이상 운영 체제 (Microsoft에 따르면 최신 운영 체제에서 가장 원활하게 작동)
- 브라우저는 최신 버전 또는 바로 이전 버전을 사용해야 합니다
- 최소 .NET 3.5, 권장 사양은 4.5 CLR
- Microsoft 계정 (OneDrive 계정이 자동으로 연결됨)
Office 2019 Pro 에디션 시스템 요구 사항
기본 시스템 요구 사항은 홈 & 학생용 에디션과 동일합니다. 다만 추가 기능이 많은 만큼 약간 더 높은 사양의 장비를 권장합니다. Office 2019는 터치 기능을 지원하므로, 이를 제대로 활용하려면 터치스크린이 있는 기기가 유리합니다. 대부분의 기능은 마우스와 키보드로도 수행할 수 있지만, 터치스크린을 갖추면 사용자 경험이 한층 향상됩니다. 예를 들어 Microsoft의 최신 브라우저인 Microsoft Edge에서 잉크 필기를 하려면 터치스크린과 스타일러스가 필요합니다. 또한 웹 페이지를 다른 사용자와 공유하려면 Windows 10을 설치해야 Edge의 주석 달기 및 공유 기능을 사용할 수 있습니다.
지금까지 Office 365와 Office 2019의 시스템 요구 사항을 정리해 보았습니다. Android 및 iOS용 모바일 버전은 비교적 가볍게 실행되지만, 앱을 쾌적하게 사용하려면 최신 버전과 최소 2GB RAM을 갖춘 기기가 필요하다는 점을 기억하세요.