Microsoft Office Sway는 차트, 보고서, 심지어 저널까지 만들 수 있는 강력하면서도 사용하기 쉬운 도구입니다. 다른 Office Online 도구와 마찬가지로 비공개로 보관하거나 공개적으로 게시할 수 있습니다. Sway는 Microsoft Office 패키지에 포함되어 있지만, 한두 번만 사용할 계획이라면 비용 없이 Sway Online을 이용할 수 있습니다. 이 Microsoft Office Sway Online 자습서를 따라 하면 보고서와 프레젠테이션 제작을 바로 시작할 수 있습니다.
초보자를 위한 Office Sway Online 자습서
1] Bing 및 Flickr에서 이미지 삽입하기
Office Sway에서 보고서나 프레젠테이션을 만들다 보면 이미지를 삽입해야 할 때가 있습니다. Google이나 Bing에서 저작권이 있는 이미지를 다운로드하는 대신, Sway Online 인터페이스 안에서 바로 Bing 또는 Flickr의 이미지를 검색할 수 있습니다. 이미지를 추가하기 위해 별도로 다운로드하거나 업로드할 필요가 없으며, 모든 이미지는 저작권 걱정 없이 사용할 수 있습니다. 이미지를 삽입할 위치를 선택한 후 > 삽입(Insert) 탭으로 이동 > 소스 선택 > 키워드를 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다. 이후 드래그 앤 드롭으로 문서에 사진을 배치하면 완료됩니다.
2] 공동 작성자 추가하기
문서나 프레젠테이션을 완성하는 데 여러 명의 작성자가 필요하다면, 하나의 프로젝트에 함께 작업할 사람을 초대할 수 있습니다. 단, 해당 사용자는 Sway Online에서 편집하려면 Microsoft 계정이 있어야 합니다. 작성자를 추가하는 방법은 매우 간단합니다. 먼저 문서를 연 후 오른쪽 상단에 표시되는 작성자(Authors) 옵션을 클릭합니다. 기본값은 1로 표시되며, 이는 현재 한 명만 문서를 편집 중임을 의미합니다. 작성자 옵션을 클릭하면 고유 링크가 생성되므로, 이 링크를 공동 편집자에게 공유하면 됩니다.
3] 웹 페이지에 삽입(Embed)하기
예를 들어 마케팅 보고서를 만들어 웹 페이지를 통해 모든 사람에게 보여줘야 한다고 가정해 봅시다. 읽기 전용 링크를 공유하는 대신 웹 페이지에 직접 삽입할 수 있습니다. 특정 크기를 지정하는 옵션은 없지만, 어떤 프레젠테이션이든 HTML 웹 페이지에 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 편집을 마친 후 > 공유(Share) 버튼 클릭 > 삽입 코드 가져오기(Get embed code) 클릭 > 코드를 복사하여 웹 페이지에 붙여넣으면 됩니다. 또한 다음 옵션도 설정할 수 있습니다.
- 보는 사람이 이 Sway를 복제할 수 있음
- 보는 사람이 이 Sway의 레이아웃을 변경할 수 있음
체크박스의 선택을 해제하면 해당 기능이 꺼집니다.
4] 배경 이미지를 미리 설정된 템플릿으로 변경하기
Sway Online은 작업을 더 빠르고 전문적으로 만들어 주는 다양한 템플릿을 제공합니다. 미리 설정된 템플릿을 선택했지만 배경을 변경하고 싶다면 다음 요령을 따르세요. 먼저 기존 배경 이미지를 삭제해야 합니다. 배경 이미지 섹션을 찾은 후 > 세부 정보(Details) 클릭 > 사진 썸네일 클릭 > "휴지통" 버튼을 클릭해 삭제합니다. 그러면 배경 추가(Add background) 옵션이 나타납니다. 해당 옵션을 클릭한 후 Bing 또는 Flickr에서 이미지를 검색하고, 드래그 앤 드롭으로 이미지를 선택하면 끝입니다!
5] Sway 프레젠테이션에 트윗 추가하기
프레젠테이션에 누군가의 인용구나 회사의 공식 발표 내용을 보여주기 위해 트윗을 추가하고 싶을 때가 많습니다. 트윗 링크를 복사해 문서에 붙여넣을 수도 있지만, 이렇게 하면 트윗이 시각적으로 표시되지 않습니다. 따라서 트윗을 표시할 위치를 선택한 후 > 삽입(Insert) 탭으로 이동 > 소스 목록에서 Twitter 선택 > 트윗이나 회사 검색 > 트윗을 선택해 드래그 앤 드롭으로 삽입하면 됩니다. 원하는 만큼 많은 트윗을 포함할 수 있습니다.
참고로, 동일한 방법으로 YouTube 동영상도 삽입할 수 있습니다.
6] PDF로 내보내기
프로젝트를 인쇄하거나 다른 사람과 쉽게 공유하기 위해 PDF 형식으로 내보내야 할 때가 있습니다. Sway 프로젝트를 PDF로 내보내는 방법은 크게 두 가지입니다. 인쇄(Print)와 내보내기(Export) 옵션을 사용할 수 있으며, 두 가지 모두 온라인 도구에서 제공되므로 어느 쪽이든 문제없이 활용할 수 있습니다. 시작하려면 먼저 프레젠테이션 편집을 마친 후, 점 세 개 아이콘을 클릭하고 내보내기(Export) 옵션을 선택합니다.
그다음 PDF 옵션을 선택하면 스토리라인이 PDF 파일로 다운로드됩니다.
7] 스타일 변경하기
템플릿은 마음에 들지만 미리 정의된 글꼴과 색 구성표가 마음에 들지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때는 클릭 한 번으로 스토리라인의 스타일을 변경할 수 있습니다. 먼저 편집 패널을 연 후 오른쪽 상단에 표시되는 스타일(Styles) 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 원하는 스타일을 골라 클릭하면 즉시 적용됩니다.
8] 하이퍼링크 삽입하기
하이퍼링크를 삽입할 때는 어떤 텍스트든 앵커 텍스트로 활용할 수 있습니다. 먼저 해당 텍스트를 두 번 클릭해 편집 모드로 전환합니다. 편집 패널에서 링크(Link) 옵션을 찾아 클릭한 뒤, 웹 링크(Web Link) 상자에 URL을 입력합니다. 마지막으로 확인(OK) 버튼을 클릭하면 변경 사항이 저장됩니다.
Microsoft Sway는 어떻게 배울 수 있나요?
Microsoft Sway 사용법을 배울 수 있는 학습 자료는 매우 다양합니다. 위에서 소개한 팁과 요령을 참고해 Microsoft Sway를 시작하는 것도 좋은 방법입니다. 무엇보다 중요한 것은 목표를 세우고 첫 번째 프로젝트를 직접 만들어 보며 꾸준히 연습하는 것입니다.
Sway로 프레젠테이션을 만드는 방법은?
Sway로 온라인에서 프레젠테이션을 만드는 과정은 매우 간단합니다. Sway가 모든 사용자에게 제공하는 템플릿으로 시작한 뒤, 배경을 편집하고 텍스트를 수정하며 하이퍼링크를 추가하는 등의 작업을 진행하면 됩니다. 완성 후에는 원하는 형식으로 내보내면 됩니다.
Office Sway로 할 수 있는 일은 무궁무진합니다. 이 Microsoft Office Sway Online 팁과 요령이 여러분의 작업에 도움이 되기를 바랍니다.
OneNote의 Send to Sway 추가 기능을 사용하면 OneNote 데이터를 Office Sway로 손쉽게 내보낼 수 있습니다.
