프레젠테이션을 전환하는 과정에서 불필요하게 긴 공백 시간은 발표의 흐름을 망칠 수 있습니다. 두 프레젠테이션을 하이퍼링크로 연결하면 소중한 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 발표 간 전환도 매끄럽게 진행할 수 있습니다. 이번 글에서는 Microsoft Office PowerPoint에서 하나의 파워포인트 프레젠테이션을 다른 프레젠테이션에 연결하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
프레젠테이션 연결하기
발표 중 예상치 못한 변수는 언제든 발생할 수 있습니다. 운에 의존하기보다는 사전에 철저히 준비하는 것이 좋습니다. 파워포인트 프레젠테이션을 서로 연결하기 전에 가장 먼저 확인해야 할 것은 두 프레젠테이션 파일이 동일한 폴더에 있는지입니다. 파일 위치를 확인했다면 아래 단계를 따라 진행하세요.
- 동작 버튼(Action Button)을 활용해 프레젠테이션 연결 준비
- '동작 설정'에서 '하이퍼링크' 옵션 접근
- 연결할 슬라이드에 하이퍼링크 추가
앞서 언급했듯이, 모든 슬라이드 파일을 같은 컴퓨터에서 접근할 수 있도록 준비해야 합니다. 가장 좋은 방법은 하드 드라이브나 로컬 USB 드라이브에 파일들을 저장해두는 것입니다.
1단계: 동작 버튼으로 프레젠테이션 연결 준비
먼저 두 프레젠테이션을 연결할 텍스트나 개체를 선택합니다. 예를 들어 '다음 장으로 이동'과 같은 키워드가 있다면 해당 부분을 선택하면 됩니다.
키워드를 선택한 후 리본 메뉴에서 '삽입' 탭으로 이동합니다. 그런 다음 '동작(Actions)' 버튼을 찾아 클릭합니다.
2단계: '동작 설정'에서 '하이퍼링크' 옵션 선택
'동작 설정(Action Settings)' 대화 상자가 나타나면 '하이퍼링크' 옵션을 선택합니다.
옵션을 선택하면 바로 아래에 드롭다운 메뉴가 활성화됩니다. 여기서 '기타 PowerPoint 프레젠테이션(Other PowerPoint Presentation)' 항목을 선택하세요.
3단계: 연결할 슬라이드에 하이퍼링크 추가
이 옵션을 선택하면 파일 탐색기가 열리며, 연결하고자 하는 프레젠테이션 파일을 찾아 선택할 수 있습니다. 파일을 지정한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.
그러면 연결된 프레젠테이션에 포함된 슬라이드 목록이 화면에 표시됩니다. 이동하고 싶은 특정 슬라이드를 선택한 뒤 '확인'을 누르세요.
설정이 완료되면 '하이퍼링크' 입력란에 두 번째 프레젠테이션의 파일 경로가 즉시 표시됩니다. 다시 한번 '확인' 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
모든 과정이 끝나면 선택한 텍스트에 하이퍼링크가 삽입됩니다. 제대로 적용되었는지 확인하려면 마우스 커서를 해당 텍스트나 개체 위에 올려보세요. 파일 경로가 툴팁으로 나타납니다.
이제 파워포인트를 슬라이드 쇼 모드로 실행한 뒤, 하이퍼링크가 걸린 텍스트나 개체를 클릭하면 첫 번째 프레젠테이션에서 다음 프레젠테이션으로 끊김 없이 자연스럽게 전환됩니다.
같은 방법으로 원하는 만큼 여러 개의 프레젠테이션을 사슬처럼 연결할 수 있습니다.
또한 필요하다면 모든 프레젠테이션으로 이동하는 링크를 담은 색인(index) 슬라이드를 별도로 만들어두면, 원하는 프레젠테이션을 더욱 빠르고 쉽게 찾아 이동할 수 있습니다.