마이크로소프트 오피스에는 텍스트 음성 변환(Text to Speech) 기능이 있다는 것을 알고 계셨나요? 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)이 이메일을 대신 읽어주도록 설정해 본 적이 있으신가요? 아웃룩뿐만 아니라 MS 오피스의 다른 응용 프로그램에서도 클릭 한 번으로 선택한 텍스트를 소리 내어 읽게 할 수 있습니다.
아웃룩을 설정하고 이메일 또는 선택한 텍스트를 읽게 하기 전에 다음 사항을 먼저 이해해야 합니다:
- 음성과 말하기 속도는 제어판에 설치된 기본 음성을 따릅니다. 필요할 때 언제든지 사용자 지정할 수 있습니다.
- 이 방법으로 설정한 아웃룩이나 다른 MS 오피스 응용 프로그램은 텍스트를 미리 선택해야만 해당 부분을 소리 내어 읽습니다.
- 아래 단계는 Windows 11/10/8/7/Vista 및 그 이상 버전에서만 작동합니다.
텍스트 음성 변환은 내레이터(Narrator)와 완전히 다른 기능이라는 점에 유의하세요. 내레이터는 키 입력만 읽어주는 Windows 내장 기능으로, 오피스 문서나 이메일에 입력하거나 받은 텍스트는 읽어주지 않습니다.
아웃룩에서 이메일 읽기 설정하기
- 아웃룩을 실행합니다.
- MS 아웃룩 리본 메뉴 상단의 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)을 찾습니다. 아웃룩 창 왼쪽 상단의 아웃룩 아이콘 바로 옆에 있는 작은 도구 모음입니다. 역삼각형 위에 막대가 있는 모양의 가장 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 검은색 삼각형을 클릭하면 나타나는 드롭다운 메뉴에서 명령 더 보기(More Commands)…를 선택합니다.
- 왼쪽 창에는 사용 가능한 명령이, 오른쪽 창에는 MS 아웃룩 빠른 실행 도구 모음에 이미 추가된 명령이 표시된 대화 상자가 열립니다. 대화 상자 상단에서 모든 명령(All Commands)을 선택합니다.
- 대화 상자 왼쪽 창의 목록에서 말하기(Speak)를 선택합니다. 모든 명령을 일일이 살펴보는 것은 번거로우므로 키보드에서 S 키를 눌러 탐색하면 S로 시작하는 명령만 순환하면서 '말하기' 명령을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 추가(Add)를 눌러 말하기(Speak) 명령을 대화 상자 오른쪽 창, 즉 MS 아웃룩 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다.
- 확인(OK)을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
이제 아웃룩 리본 메뉴 위의 빠른 실행 도구 모음에서 말하기 버튼을 확인할 수 있습니다. 말풍선 모양의 아이콘이 표시됩니다. 이후에는 아웃룩에게 읽어주길 원하는 이메일의 텍스트를 선택하고 말하기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
음성 속도를 변경하고 싶다면 제어판 → 음성 인식으로 이동하여 텍스트 음성 변환 옵션을 선택한 후 원하는 대로 조정하면 됩니다.
아웃룩에서 이메일을 소리 내어 읽게 하려면 어떻게 해야 하나요?
Windows에서 아웃룩이 이메일을 소리 내어 읽게 하려면 앞서 안내한 방법을 따르면 됩니다. 핵심은 도구 모음에 말하기(Speak) 명령을 추가하는 것입니다. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 패널을 연 후 모든 명령을 선택하고 말하기 명령을 추가하세요. 변경 사항을 저장한 뒤 해당 버튼을 사용하면 이메일을 소리 내어 들을 수 있습니다.
아웃룩이 이메일을 읽어줄 수 있나요?
네, 아웃룩 데스크톱 클라이언트는 이메일을 읽어줄 수 있습니다. 컴퓨터에서 아웃룩이 이메일을 소리 내어 읽도록 설정할 수 있으므로 이메일을 직접 읽을 필요가 없습니다. 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있지만, 위에서 안내한 방법을 따라 간단히 활성화할 수 있습니다.
동일한 방법으로 Microsoft Word를 비롯한 다른 오피스 응용 프로그램에도 말하기 옵션을 추가할 수 있습니다.