Windows 10의 Outlook 앱은 다양한 새롭고 고급화된 기능을 제공합니다. Outlook 앱에서는 이메일 메시지뿐 아니라 약속, 연락처, 작업까지 만들 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook 앱에서 새 이메일을 작성하는 방법과 함께 활용할 수 있는 다양한 기능들을 자세히 살펴보겠습니다.
Outlook에서 새 이메일 만드는 방법
시작 메뉴에서 Outlook 앱을 실행하거나, 검색창에 앱 이름을 입력해 엽니다.
Outlook 앱이 열리면 상단에 다양한 기능과 명령이 모여 있는 리본 메뉴가 표시됩니다. 새 이메일 메시지를 만들려면 '홈' 탭에서 '새 전자 메일'을 클릭합니다.
그러면 아래와 같은 새 메시지 창이 열립니다. 창 상단에는 파일, 메시지, 삽입, 옵션, 서식 텍스트, 검토, 도움말 등 여러 탭으로 구성된 메뉴가 있습니다.
'보낸 사람', '받는 사람', '참조' 항목에 적절한 이메일 주소를 입력하고, '제목'란에 이메일 제목을 작성합니다.
다음으로 아래 공간에 이메일 본문을 작성한 뒤, Outlook의 다양한 기능을 활용해 편집하고 꾸미는 방법을 알아보겠습니다.
'메시지' 탭의 기능
- 메시지 탭에는 클립보드, 기본 텍스트, 이름, 포함, 태그, 내 서식 파일 등 여러 섹션으로 나뉜 다양한 명령이 있습니다.
- 클립보드에서는 내용을 잘라내기, 복사, 붙여넣기할 수 있으며, 서식 복사 기능도 사용할 수 있습니다. 서식 복사는 선택한 콘텐츠의 특정 모양과 스타일을 다른 콘텐츠에 그대로 적용할 수 있게 해주는 유용한 기능입니다.
- 기본 텍스트에는 글꼴 스타일, 크기, 색상을 변경하는 기능이 포함되어 있습니다. 텍스트를 굵게, 기울임꼴, 밑줄로 표시하는 옵션도 제공됩니다. 콘텐츠 정렬(왼쪽, 가운데, 오른쪽)을 선택하고, 들여쓰기를 늘리거나 줄일 수도 있습니다. 또한 내용을 시각적으로 보기 좋게 표현하기 위해 글머리 기호 목록과 번호 매기기 목록을 만들 수 있습니다.
- 이름에서는 목록에 저장된 이름과 이메일 주소를 확인하고 열어볼 수 있습니다.
- 포함 카테고리에서는 파일, 명함, 일정, 이메일 서명 또는 기타 Outlook 항목을 첨부할 수 있습니다.
- 태그에서는 이메일 메시지에 높은 중요도, 낮은 중요도, 후속 조치 등 다양한 태그를 추가할 수 있습니다.
- 내 서식 파일에서는 기존에 사용 가능한 템플릿을 확인하고, 메시지에 추가할 새 템플릿을 만들 수도 있습니다. 템플릿에는 텍스트와 이미지를 함께 포함할 수 있습니다.
'삽입' 탭의 기능
- 삽입 탭에는 포함, 표, 그림, 링크, 텍스트, 기호라는 여러 카테고리가 있습니다.
- 포함에서는 파일, 명함, 일정, 서명 등 Outlook 항목을 삽입하거나 첨부할 수 있습니다.
- 필요한 행과 열 개수만큼 표를 직접 그리거나 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 정보를 체계적으로 정리하고 보기 좋게 표시할 수 있습니다. 이 기능으로 Microsoft Excel 워크시트를 메시지에 삽입할 수도 있습니다.
- 그림 섹션에서는 사진, 도형, 아이콘, 다양한 3D 모델, 차트, SmartArt 그래픽, 심지어 스크린샷까지 추가할 수 있습니다!
- 링크에서 하이퍼링크나 책갈피를 추가할 수 있습니다.
- 텍스트 섹션에는 텍스트 관련 설정, 텍스트 스타일 및 WordArt가 포함되어 있습니다.
- 기호 섹션에서는 수식, 기호 또는 가로선을 삽입할 수도 있습니다.
'옵션' 탭의 기능
- 옵션 탭에서는 테마, 필드 표시, 암호화, 추적, 기타 옵션 등 다양한 섹션을 확인할 수 있습니다.
- 테마 섹션에서는 문서에 원하는 분위기를 연출할 수 있도록 특정 테마, 글꼴, 색상, 효과를 선택할 수 있습니다. 문서의 페이지 색도 여기서 변경할 수 있습니다.
- 필드 표시 섹션에서 '숨은 참조(Bcc)'를 추가할 수 있습니다. 숨은 참조 필드의 받는 사람은 이메일을 받지만, 다른 받는 사람에게는 표시되지 않습니다.
- 메시지를 암호화하고 권한을 설정하여 다른 사람이 임의로 전달하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
- 추적 아래의 명령을 사용하면 메시지가 수신되었는지, 읽혔는지 등 상태를 추적할 수 있습니다. 여기서 메시지에 투표 단추를 추가할 수도 있습니다.
- 기타 옵션에서는 보낸 항목을 어느 폴더에 저장할지 선택하는 추가 설정을 찾을 수 있습니다. 보낸 항목을 저장하지 않는 옵션 등 더 많은 설정도 제공됩니다.
'서식 텍스트' 탭의 기능
- 서식 텍스트 탭에는 클립보드, 서식, 글꼴, 단락, 스타일, 편집, 확대/축소 등 여러 섹션 아래 글꼴과 글꼴 스타일 관련 다양한 설정이 있습니다.
- 클립보드에는 복사, 잘라내기, 붙여넣기, 서식 복사 관련 기능이 포함되어 있습니다.
- 서식 설정에서는 메시지 형식을 HTML, 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트로 지정할 수 있습니다.
- 글꼴 카테고리에는 글꼴 종류, 크기, 색상을 변경하는 기능이 있습니다. 텍스트 대소문자를 변경할 수 있으며, 굵게, 기울임꼴, 밑줄 표시도 가능합니다.
- 단락 설정에서는 줄 간격과 단락 간격을 조정하고, 콘텐츠를 정렬하고, 들여쓰기를 늘리거나 줄이는 등의 작업을 할 수 있습니다. 번호 매기기 목록, 글머리 기호 목록, 다단계 목록을 만들 수도 있습니다. 선택한 콘텐츠에 테두리를 추가·제거하고 음영을 변경할 수도 있습니다.
- 스타일에서는 문서에 사용되는 스타일 세트, 글꼴, 색상, 단락 간격을 변경할 수 있습니다. 사용 가능한 다양한 스타일 옵션 중에서 선택하거나, 문서용 새 스타일을 직접 만들 수도 있습니다.
- 편집 설정은 고급 검색 옵션을 활용해 텍스트를 찾아 바꾸는 데 도움이 됩니다.
- 마지막으로 원하는 비율로 화면을 확대하거나 축소할 수 있습니다.
'검토' 탭의 기능
- 검토 탭에서는 교정, 말하기, 접근성, 통찰력, 언어 관련 설정을 찾을 수 있습니다.
- 교정에는 세 가지 중요한 기능이 있습니다. 바로 문법 및 맞춤법 검사, 동의어 사전, 단어 수입니다. 이를 통해 오타나 문법 오류를 잡고, 같은 단어나 동의어를 확인하며, 단어 수를 파악할 수 있습니다.
- 말하기 아래의 소리 내어 읽기 기능은 텍스트를 읽어 주면서 해당 부분을 강조 표시해 줍니다.
- 접근성 기능은 문제점을 점검하여 문서를 더 많은 사용자가 쉽게 이용할 수 있도록 도와줍니다.
- 통찰력 아래의 스마트 조회는 온라인 소스를 통해 콘텐츠에 대한 관련 정보를 더 얻는 데 유용합니다.
- 마지막으로 언어 설정을 통해 콘텐츠를 다른 언어로 번역하고 기타 언어 기본 설정을 선택할 수 있습니다.
'도움말' 탭의 기능
- 이미지에서 볼 수 있듯이 도움말 탭 아래에는 도움말과 도구 섹션이 있습니다.
- 여기에서 Microsoft 지원 담당자에게 문의하고, 피드백을 보내고, Microsoft Office 사용 방법에 대한 도움을 받는 등의 버튼을 찾을 수 있습니다.
'파일' 탭의 기능
- 파일 탭에는 파일 저장, 인쇄 등 기타 Outlook 옵션과 관련된 설정이 포함되어 있습니다.
지금까지 Outlook 앱의 모든 주요 기능을 살펴보았습니다. 이러한 기능들을 적절히 활용하면 새 이메일 메시지를 만들고 원하는 방식으로 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.