Windows 10의 Outlook 앱에는 새롭고 고급스러운 기능이 많이 포함되어 있습니다. Outlook 앱에서 전자 메일 메시지, 약속, 연락처 및 작업을 만들 수 있습니다. 그러나 이 게시물에서는 Outlook 앱에서 새 이메일 메시지를 만들고 작성하는 방법과 제공해야 하는 기능에 대해서도 알아보겠습니다.
Outlook에서 새 이메일을 만드는 방법
시작 메뉴에서 Outlook 앱을 열거나 검색 상자에서 앱을 검색하기만 하면 됩니다.
Outlook 앱이 열리고 위에 다양한 기능과 기능으로 구성된 리본이 표시됩니다. 새 이메일 메시지를 작성하려면 '새 이메일'을 클릭하십시오. '집'에서 탭.
이렇게 새 메시지 창이 열립니다. 상단에 파일, 메시지, 삽입, 옵션, 텍스트 서식, 검토 및 도움말과 같은 다양한 탭으로 구성된 메뉴가 표시됩니다.
'보낸사람', '받는사람',에 적절한 이메일 주소를 입력합니다. 및 '참조' 섹션. 또한 '제목'에 이메일 메시지의 제목을 입력합니다. 섹션.
그런 다음 아래 공간에 이메일 본문을 작성하고 Outlook 기능을 사용하여 어떻게 수정하고 사용자 지정할 수 있는지 알아보겠습니다.
'메시지' 탭의 기능
- 메시지 탭에서 클립보드, 기본 텍스트, 이름, 포함, 태그 및 내 템플릿과 같이 여러 섹션에서 분리된 다양한 명령을 볼 수 있습니다.
- 클립보드에서 콘텐츠를 잘라내고 복사하고 붙여넣고 서식 복사 기능을 사용할 수 있습니다. Format Painter를 사용하면 선택한 콘텐츠의 특정 모양과 스타일을 다른 콘텐츠에 적용할 수 있습니다.
- 기본 텍스트에는 글꼴 스타일, 글꼴 크기 및 글꼴 색상을 변경하는 기능이 포함되어 있습니다. 텍스트를 굵게 만들고, 기울임꼴로 표시하고, 밑줄을 긋는 옵션을 제공합니다. 콘텐츠에 대한 정렬을 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽으로 선택할 수 있습니다. 여백과의 간격인 들여쓰기를 늘리거나 줄입니다. 또한 글머리 기호 목록과 번호 매기기 목록을 만들어 콘텐츠를 시각적으로 더 잘 표현할 수 있습니다.
- 이름에서 목록에 저장된 이름과 이메일 주소를 확인하고 열 수 있습니다.
- 포함 카테고리를 사용하면 파일, 명함, 캘린더, 이메일 서명 또는 기타 Outlook 항목을 첨부할 수 있습니다.
- 태그 아래에서 이메일 메시지에 다른 태그를 추가하여 높은 우선순위, 낮은 우선순위 및 후속 조치를 기반으로 설정할 수 있습니다.
- 내 템플릿은 이미 사용 가능한 템플릿을 보여주고 메시지에 추가할 수 있는 새 템플릿을 만들 수도 있습니다. 템플릿에 텍스트와 이미지를 포함할 수 있습니다.
'삽입' 탭의 기능
- 삽입 탭에는 포함, 표, 일러스트레이션, 링크, 텍스트 및 기호라는 다양한 카테고리가 표시됩니다.
- 포함 아래에서 파일, 명함, 캘린더, 서명 및 기타 Outlook 항목을 삽입하거나 첨부할 수 있습니다.
- 필요한 수의 행과 열로 표를 그리거나 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 정보를 구성하고 표시할 수 있는 방식으로 표시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 메시지에 Microsoft Excel 워크시트를 삽입할 수도 있습니다.
- 그림 섹션은 그림, 모양, 아이콘, 다양한 3D 모델, 차트, SmartArt 그래픽 또는 스크린샷을 추가하거나 삽입하는 데 도움이 됩니다.
- 링크에서 하이퍼링크나 책갈피를 추가할 수 있습니다.
- 텍스트 섹션에는 텍스트, 텍스트 스타일 및 워드 아트와 관련된 설정이 포함됩니다.
- 기호 섹션에서 방정식, 기호 또는 수평선을 삽입할 수도 있습니다.
'옵션' 탭의 기능
- 옵션에서 탭에서 테마, 필드 표시, 암호화, 추적 및 기타 옵션과 같은 다양한 섹션을 볼 수 있습니다.
- 테마 섹션에서 문서의 특정 테마, 글꼴, 색상 및 효과를 선택하여 원하는 완벽한 모양을 제공할 수 있습니다. 문서의 페이지 색상도 여기에서 변경할 수 있습니다.
- 필드 표시 섹션에서 '숨은 참조'를 추가할 수 있습니다. 숨은 참조 필드의 수신자는 이메일 메시지를 받지만 다른 수신자에게는 표시되지 않습니다.
- 다른 사람이 메시지를 전달하지 못하도록 메시지를 암호화하고 권한을 설정할 수 있습니다.
- 추적 아래의 명령을 사용하면 수신자가 메시지를 받거나 읽었는지 여부에 관계없이 메시지 상태를 추적할 수 있습니다. 여기에서 메시지에 투표 버튼을 추가할 수도 있습니다.
- 추가 옵션에서 보낸 항목을 저장하기 위해 선택한 폴더 또는 위치에 대한 추가 설정을 찾을 수 있습니다. 보낸 항목 및 기타 설정을 저장하지 않는 옵션도 있습니다.
'텍스트 서식' 탭의 기능
- 텍스트 서식 탭에는 클립보드, 서식, 글꼴, 단락, 스타일, 편집 및 확대/축소와 같은 다양한 섹션에서 글꼴, 글꼴 스타일 등과 관련된 다양한 설정이 있습니다.
- 클립보드에는 복사, 잘라내기, 붙여넣기 및 포맷 페인터와 관련된 기능이 포함되어 있습니다.
- 형식 설정을 사용하면 메시지 형식을 HTML, 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트로 지정할 수 있습니다.
- 글꼴 카테고리에는 글꼴 유형, 글꼴 크기 및 글꼴 색상을 변경하는 기능이 포함되어 있습니다. 텍스트의 대소문자를 변경할 수 있습니다. 텍스트를 굵게 만들거나 기울임꼴로 표시하거나 밑줄을 그을 수 있습니다.
- 단락 아래의 설정을 사용하면 줄 및 단락 간격 조정, 내용 정렬, 들여쓰기 늘리기 또는 줄이기 등을 수행할 수 있습니다. 번호 매기기 목록, 글머리 기호 목록 및 다단계 목록을 만들 수 있습니다. 테두리를 추가 또는 제거하고 선택한 콘텐츠의 음영을 변경할 수도 있습니다.
- 스타일을 사용하면 문서에 사용된 스타일, 글꼴, 색상, 단락 간격을 변경할 수 있습니다. 여기에서 사용 가능한 스타일 옵션의 수를 선택할 수 있습니다. 문서의 새 스타일도 생성할 수 있습니다.
- 설정을 수정하면 고급 검색 옵션을 사용하여 텍스트를 찾고 바꿀 수 있습니다.
- 마지막으로 원하는 비율로 확대 또는 축소할 수 있습니다.
'검토' 탭의 기능
- 리뷰 탭에서 교정, 말하기, 접근성, 통찰력 및 언어와 관련된 설정을 찾을 수 있습니다.
- 교정에서 문법 및 철자법, 유의어 사전, 단어 수의 세 가지 중요한 기능을 볼 수 있습니다. 이는 오타나 문법 오류, 동일한 단어 또는 동의어, 단어 수를 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 음성 아래에 있는 소리내어 읽기 기능은 텍스트를 읽을 때 강조 표시하여 텍스트를 큰 소리로 읽어줍니다.
- 접근성 기능은 문제를 확인하고 사용자가 문서에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
- 인사이트 아래의 스마트 조회를 사용하면 다른 온라인 소스에서 콘텐츠에 대한 관련 정보를 더 많이 얻을 수 있습니다.
- 마지막으로 언어 설정을 사용하면 콘텐츠를 다른 언어로 번역하고 다른 언어 기본 설정을 선택할 수 있습니다.
'도움말' 탭의 기능
- 이미지에서와 같이 도움말을 볼 수 있습니다. 및 도구 도움말 아래 섹션 탭.
- 여기에서 Microsoft 상담원에게 연락하고, 피드백을 제공하고, Microsoft Office 사용에 대한 도움을 받는 등의 버튼을 찾을 수 있습니다.
'파일' 탭의 기능
- 파일 탭에는 파일 저장, 파일 인쇄 및 기타 Outlook 옵션과 같은 설정이 포함되어 있습니다.
여기에는 Outlook 앱의 모든 기능이 포함되며 이러한 방식으로 새 이메일 메시지를 만들고 이러한 기능을 사용하여 원하는 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다.