Microsoft Office는 오늘날 사용 가능한 매우 인기 있는 생산성 제품군 중 하나입니다. 문서의 덜 알려진 기능 중 하나는 Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 문서를 만들거나 열거나 저장할 때마다 문서에 메타데이터라는 추가 정보가 저장된다는 것입니다. , 귀하의 정보 없이. 이 정보는 Office 문서의 편집, 보기, 파일링 및 검색 향상과 같은 다양한 용도로 사용됩니다.
Office 문서 메타데이터 관리
다음은 문서에 저장될 수 있는 메타데이터 목록입니다.
- 당신의 이름
- 당신의 이니셜
- 귀하의 회사 또는 조직 이름
- 컴퓨터 이름
- 문서를 저장한 네트워크 서버 또는 하드 디스크의 이름
- 문서 개정
- 문서 버전
- 이전 문서 작성자의 이름
- 템플릿 정보
- 숨겨진 텍스트 또는 셀
- 개인화된 보기
- 기타 파일 속성 및 요약 정보
- 포함된 OLE 개체의 보이지 않는 부분
- 댓글
이 메타데이터의 대부분은 쉽게 액세스할 수 있으며 Office 프로그램을 열기만 하면 됩니다. 그러나 하위 수준의 바이너리 파일 편집기에서 문서를 여는 것과 같은 특별한 단계를 수행할 때만 액세스할 수 있는 다른 메타데이터가 있습니다.
이러한 Office 메타데이터는 용도가 있지만 컴퓨팅 환경의 보안 수준을 높이고 법적 문서에서 ID를 보호하거나 다른 이유로 이러한 메타데이터를 저장하지 않으려고 할 수 있습니다. 그것.
이러한 메타데이터를 수동으로 제거하려면 도구> 메뉴 및 보안 또는 사용자 정보 옵션으로 이동하여 제거해야 합니다. 또는 파일> 속성으로 이동하여 요약, 통계, 내용 및 사용자 정의 탭을 열어야 할 수도 있습니다. 그러나 이것은 너무 지루합니다.
Microsoft Office 문서 검사기
Office 2010 이상 프로그램에는 문서 검사기가 포함되어 있습니다. 이를 통해 사용자는 문서의 메타데이터를 쉽게 보고 제거할 수 있습니다. 이것은 일을 더 쉽게 만들었습니다. 문서 검사기를 사용하면 문서에서 개인 정보나 민감한 정보, 텍스트 구문 또는 기타 문서 내용을 쉽게 검사할 수 있습니다. 문서 검사기를 열려면 BackstageButton 탭> 정보> 문제 확인> 문서 검사를 클릭하세요.
메타데이터 클리너
문서 메타데이터 클리너 Word, Excel 및 PowerPoint 문서를 분석하고 숨겨진 민감한 Word, Excel 및 PowerPoint 문서 메타데이터 정보를 쉽고 빠르게 제거하는 프리웨어입니다! 한 번에 하나 이상의 문서를 정리할 수 있습니다.
메타데이터 클리너를 다운로드할 수 있습니다. pointstone.com에서..
메타데이터 추출도라는 또 다른 도구가 있습니다. 나 지원되는 파일에서 보존 관련 메타데이터를 자동으로 추출하고 해당 메타데이터를 보존 활동에 사용할 표준 형식(XML)으로 출력할 수 있습니다. 그러나 메타데이터는 삭제되지 않습니다.
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