Microsoft Word의 변경 내용 추적(Track Changes) 기능은 동료들과 협업할 때 서로의 수정 사항을 한눈에 파악할 수 있도록 도와주는 유용한 도구입니다. 하지만 이 기능을 활성화하면 가끔 예상치 못한 문제가 발생하기도 합니다. 대표적인 예로, 기능을 켠 상태에서 문서를 편집할 때 Delete 키를 눌러도 텍스트에 취소선이 표시되지 않는 경우가 있습니다. 이번 글에서는 이 문제를 해결하는 방법을 알아보겠습니다.
변경 내용 추적 사용 시 Delete 키 눌러도 취소선이 나타나지 않는 현상
변경 내용 추적 기능에 익숙한 사용자라면, 이 기능이 켜져 있을 때 텍스트를 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누르면 해당 내용이 취소선으로 표시되고, 새로 추가된 내용은 밑줄로 표시된다는 것을 알고 있을 것입니다.
그런데 간혹 삭제하려는 단어나 문장에 빨간색 취소선이 그어지지 않고, 텍스트가 통째로 사라져 버리는 경우가 있습니다. 이런 상황에서는 동료들이 어디를 어떻게 수정해야 하는지 파악하기 어렵습니다. 화면에는 주석 풍선에 '삭제됨: ABC(DELETED: ABC)'라는 메시지만 나타날 뿐입니다.
이처럼 삭제 내용이 취소선으로 표시되지 않는 것은 몇 가지 설정이 조합되어 나타나는 현상입니다. 아래 순서대로 설정을 확인하고 조정해 보세요.
- 고급 변경 내용 추적 옵션 구성하기
- '수정 내용 표시' 설정 확인하기
1] 고급 변경 내용 추적 옵션 구성하기
Word 리본 메뉴의 검토 탭에서 추적 섹션에 있는 플라이아웃 옵션을 클릭합니다.
다음으로 '고급 옵션(Advanced Options)'을 클릭합니다.
'변경 내용 추적 고급 옵션(Advanced Track Changes Options)' 창이 열리면 표시/삭제(Markup/Deletions) 드롭다운 메뉴를 찾아 목록에서 '취소선(Strikethrough)'을 선택합니다.
이렇게 설정하면 이후 텍스트를 삭제할 때 해당 내용이 취소선으로 표시됩니다.
2] '수정 내용 표시' 설정 확인하기
Microsoft Word의 리본 메뉴에서 검토 탭을 선택한 후 '추적' 섹션으로 이동합니다.
여기서 '수정 내용 표시(Show Markup)' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고, '풍선에 수정 내용 표시(Show revisions in Balloons)' 옵션의 체크를 해제합니다.
이 설정을 적용하면 삭제된 텍스트가 별도의 풍선이 아니라 본문 위에 취소선 형태로 직접 표시됩니다.
Mac에서도 동일하게 적용 가능
위 방법은 Mac용 Microsoft Word에서도 동일하게 적용할 수 있습니다. 다만 운영체제 환경 차이로 인해 세부 메뉴 위치나 명칭이 약간 다를 수 있다는 점은 참고하세요.
이 두 가지 설정을 조정한 후에는 변경 내용 추적 기능이 정상적으로 작동하여, 삭제된 내용이 취소선으로 명확하게 표시되고 공동 작업자들이 수정 사항을 쉽게 확인할 수 있게 됩니다.