Microsoft Excel 파일을 닫은 후 다시 열면 기본적으로 데이터나 서식이 포함된 마지막 셀로 자동 이동합니다. 만약 이러한 기본 동작이 마음에 들지 않는다면 매크로를 만들어 Excel 파일의 마지막 셀을 자동으로 재설정하도록 설정할 수 있습니다. 아래에서 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Excel 워크시트의 마지막 셀 재설정하기
Excel 파일을 수정하고 저장하면 프로그램은 변경 사항뿐만 아니라 데이터나 서식이 포함된 모든 영역까지 함께 저장합니다. 이로 인해 실제 데이터 범위를 벗어난 빈 셀에 서식만 남아 있는 경우, 해당 셀들까지 저장 범위에 포함될 수 있습니다. 그 결과 통합 문서의 파일 크기가 불필요하게 커지고, 인쇄 시에도 페이지 수가 늘어나는 문제가 발생할 수 있습니다.
이를 방지하려면 Excel의 Inquire(조사) 탭에서 제공되는 'Clean Excess Cell Formatting(과도한 셀 서식 정리)' 명령을 사용해 마지막 셀을 재설정하면 됩니다.
Inquire 탭 활성화 및 마지막 셀 재설정 절차
- 파일(File) 메뉴로 이동합니다.
- 옵션(Options)을 선택합니다.
- 추가 기능(Add-ins)을 클릭합니다.
- 하단의 관리(Manage) 상자에서 COM 추가 기능(COM Add-ins)을 선택합니다.
- Inquire 항목에 체크합니다.
- Inquire 탭에서 Clean Excess Cell Formatting을 선택합니다.
이제 각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 Excel 리본 메뉴에서 파일(File) 탭을 클릭합니다.
사이드바 하단에 있는 옵션(Options)을 선택하면 Excel 옵션 창이 열립니다.
Excel 옵션 창이 열리면 왼쪽 사이드바에서 추가 기능(Add-ins)을 선택합니다.
그런 다음 오른쪽 하단의 관리(Manage) 상자에서 COM 추가 기능(COM Add-ins)을 선택하고 이동(Go) 버튼을 클릭합니다.
목록에서 Inquire 추가 기능을 찾아 체크한 후 확인(OK)을 누르면 리본 메뉴에 Inquire 탭이 표시됩니다.
이제 현재 Excel 파일에서 과도한 서식을 제거하려면 Inquire 탭으로 이동해 Clean Excess Cell Formatting(과도한 셀 서식 정리) 옵션을 선택합니다.
과도한 서식이 제거되면 예(Y)를 클릭해 변경 사항을 저장하고 종료합니다.
실행 전 백업을 권장합니다
변경을 적용하기 전에 기존 파일의 백업 복사본을 만들어 두는 것이 좋습니다. 이 과정을 진행한 후 오히려 파일 크기가 증가했으며, 변경 사항을 되돌릴 수 없었다는 사례가 여러 건 보고된 바 있기 때문입니다.
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이 글이 도움이 되었기를 바랍니다.