이 글에서는 Microsoft Word에 내장된 기능을 활용해 문서의 일부분만 잠그고 보호하여, 다른 사용자가 해당 부분을 편집하거나 복사하지 못하도록 설정하는 방법을 소개합니다. 텍스트의 특정 부분을 잠그면 암호를 입력하기 전까지는 누구도 해당 구역의 서식을 변경하거나 내용을 수정할 수 없습니다. 지금부터 자세한 단계를 살펴보겠습니다.
Word에서 편집 제한을 설정하고 Office 문서에 암호를 거는 작업은 매우 간단합니다. 하지만 기존의 일반적인 가이드를 따르면 대개 문서 전체가 잠기게 됩니다. 때로는 첫 번째 페이지는 사용자가 자유롭게 편집할 수 있도록 허용하면서, 두 번째 페이지는 편집하지 못하게 막아야 하는 경우도 있습니다. 바로 그럴 때 이 튜토리얼이 큰 도움이 됩니다.
Word 문서의 특정 부분 잠그기 및 편집 방지
Word에서 문서의 특정 부분만 잠그려면 아래 단계를 따르세요.
- Microsoft Word를 열고 문서 편집을 마칩니다.
- 잠그고 싶은 부분을 선택합니다.
- 레이아웃 탭으로 이동합니다.
- 나누기를 클릭합니다.
- 목록에서 연속을 선택합니다.
- 검토 탭 > 편집 제한으로 이동합니다.
- 선택한 스타일로 서식 제한 확인란에 체크합니다.
- 문서에서 이 유형의 편집만 허용 확인란에도 체크합니다.
- 드롭다운 목록에서 양식 채우기를 선택합니다.
- 섹션 선택을 클릭하고 원하는 섹션을 고릅니다.
- 예, 보호 시작 적용 버튼을 클릭합니다.
- 암호를 두 번 입력합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 각 단계를 하나씩 자세히 알아보겠습니다.
1단계: 문서 편집 완료 후 섹션 나누기 삽입
먼저 컴퓨터에서 Microsoft Word를 실행하고 문서 편집을 완료합니다. 새 문서를 만들든 기존 문서를 열든 상관없지만, 잠금 설정 전에는 반드시 편집을 끝마쳐야 합니다.
다음으로 섹션 나누기를 삽입해야 합니다. 이렇게 하면 암호로 잠글 부분이나 섹션을 따로 지정할 수 있습니다. 문서에서 잠그려는 부분을 선택한 뒤, 레이아웃 탭으로 이동하여 나누기를 클릭하고 목록에서 연속 옵션을 선택하세요.
2단계: 편집 제한 패널 열기
이제 검토 탭으로 이동한 후 편집 제한 옵션을 클릭합니다.
화면 오른쪽에 패널이 나타나며, 여기에는 두 개의 확인란이 있습니다.
- 선택한 스타일로 서식 제한
- 문서에서 이 유형의 편집만 허용
두 확인란 모두 체크해야 합니다. 서식 제한 아래의 설정 버튼을 클릭하면 몇 가지 옵션이 추가로 표시되어, 허용할 서식이나 스타일의 종류를 세부적으로 지정할 수 있습니다. 또한 다음 옵션들도 활성화할 수 있습니다.
- 자동 서식이 서식 제한보다 우선하도록 허용
- 테마 또는 디자인 갤러리 전환 차단
- 빠른 스타일 집합 전환 차단
원하는 옵션의 확인란에 체크하기만 하면 됩니다. 설정을 마쳤다면 편집 제한 영역으로 이동하세요. 드롭다운 목록에서 양식 채우기를 선택한 다음, 섹션 선택 버튼을 클릭합니다.
3단계: 섹션 선택 및 보호 적용
바로 이 지점에서 앞서 삽입한 섹션 나누기가 빛을 발합니다. 덕분에 암호로 잠글 특정 섹션만 골라서 지정할 수 있기 때문입니다.
참고로, 섹션 나누기를 삽입하지 않았다면 이 옵션이 화면에 나타나지 않습니다. 잠그고 싶은 섹션을 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭하세요.
참고로 섹션 나누기를 여러 개 추가했다면 섹션 3, 섹션 4, 섹션 5 등 목록이 계속 이어져 표시됩니다.
이제 보호 시작 영역의 예, 보호 시작 적용 버튼을 클릭하고, 확인용으로 암호를 두 번 입력합니다.
확인 버튼을 누르는 순간, Word 문서에서 잠긴 부분은 더 이상 편집할 수 없게 됩니다.
당연히 보호되지 않은 나머지 부분은 아무런 제약 없이 자유롭게 편집할 수 있습니다.
이것으로 설정이 완료되었습니다. 도움이 되었기를 바랍니다!