GPA(Grade Point Average, 학점 평균)는 서구권 국가들, 특히 미국의 대부분 대학에서 학생의 전반적인 성적을 평가하는 데 사용되는 중요한 지표입니다. GPA를 활용하면 기업이 학생의 성과를 0~5점 사이의 간단한 척도로 한눈에 파악할 수 있습니다. 엑셀에서 GPA를 계산하는 방법이 궁금하시다면 이 글을 끝까지 읽어보세요.
엑셀에서 GPA 계산하기
GPA는 고정된 척도가 없으며 대학마다 기준이 다를 수 있습니다. 따라서 먼저 엑셀에서 성적 척도 표를 만들어 기준을 정한 뒤, 실제 예제에 적용해 보겠습니다. GPA를 구하려면 백분율(점수), 등급, 등급 값이라는 3가지 요소가 필요합니다.
참고: 이 방법은 Windows용 MS Excel에서 작동하며, 웹 버전에서는 작동하지 않습니다.
성적 기준 설정
이번 예제에서는 다음과 같은 성적 기준을 가정합니다.
0% ~ 39% = F등급 (0점)
40% ~ 49% = D등급 (1점)
50% ~ 59% = C등급 (2점)
60% ~ 79% = B등급 (3점)
80% 이상 = A등급 (4점)
GPA 계산 공식
GPA의 기본 공식은 다음과 같습니다.
GPA = 모든 과목의 등급 값 합계 ÷ 총 과목 수
이를 엑셀 수식으로 표현하면 다음과 같습니다.
=<등급 값 합계 셀>/<총 과목 수>
구체적인 예제를 통해 단계별로 살펴보겠습니다.
단계별 GPA 계산 방법
1] 학생이 각 과목에서 받은 백분율 점수는 A열과 B열에, 등급은 C열에, 등급 값은 D열에 입력합니다. 아래 그림과 같이 구성해 보세요.
2] 백분율 점수에 따라 등급과 등급 값을 판정하는 두 번째 표를 만듭니다. 이때 백분율은 해당 등급을 받기 위해 필요한 최소 점수여야 합니다. 첫 번째 표와 구분할 수 있도록 두 번째 표에는 테두리를 적용하는 것이 좋습니다.
3] 첫 번째 등급 값을 입력할 셀을 한 번만 클릭합니다. 더블클릭하면 텍스트 입력 모드로 전환되므로 주의해야 합니다.
4] 상단 메뉴에서 수식 > 조회/찾기로 이동합니다.
5] 함수 목록에서 VLOOKUP을 선택합니다. 그러면 함수 인수 창이 열립니다.
6] Lookup_value(조회 값) 필드에 백분율 점수가 입력된 첫 번째 셀의 좌표를 입력합니다.
7] Table_array(테이블 배열)에는 참조 값으로 사용할 두 번째 표를 선택합니다. 그런 다음 각 열 문자 앞뒤에 $ 기호를 추가해 절대 참조로 만듭니다. 이 예제에서는 $A$10:$C$15가 됩니다.
8] Col_index_num(열 번호)에는 선택한 표에서 참조할 열 번호를 입력합니다. 등급이 두 번째 열에 있으므로 2를 입력합니다.
9] 확인을 누르면 선택한 셀의 백분율에 해당하는 등급이 자동으로 표시됩니다(이 예제에서는 C3 셀).
10] 채우기 기능을 사용해 결과를 마지막 행까지 복사합니다. C3 셀 바깥을 클릭한 후 다시 C3 셀을 선택하고, 셀 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 점(채우기 핸들)을 이용해 수식을 C8 셀까지 끌어내립니다.
11] 등급 값 목록을 구하려면 등급과 동일한 절차를 사용하되, Col_index_num만 3으로 지정합니다.
12] 자동 합계(AutoSum) 기능을 사용해 D9 셀에 모든 등급 값의 합계를 구합니다.
13] H3 셀에 최종 GPA를 구하려면 다음 수식을 입력합니다.
=D9/6
14] Enter 키를 누르면 완성입니다.
이제 엑셀에서 GPA 계산이 완료되었습니다!
절차에 대해 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요. 도움이 되었기를 바랍니다.