Microsoft Publisher에서 파일이나 잡지 편집을 모두 마친 뒤 인쇄를 위해 PDF로 변환하려고 하면 'Publisher가 파일을 저장할 수 없습니다(Publisher cannot save the file)'라는 오류 메시지가 나타나는 경우가 있습니다. 이 문제는 여러 버전의 Publisher에서 발생하지만, 특히 Windows 11/10 환경에서 가장 자주 보고되고 있습니다.
Publisher '파일을 저장할 수 없음' 오류 해결하기
Windows 11/10에서 Publisher를 사용하는 도중 파일을 PDF로 저장할 수 없다면, 기본 프린터를 다른 인쇄 장치로 전환해 보는 것이 효과적인 해결책입니다. Publisher는 내부적으로 시스템의 기본 프린터 정보를 참조하기 때문에, 프린터 설정을 변경하면 오류가 사라지는 경우가 많습니다.
기본 프린터 설정 변경 절차
- 먼저 Publisher를 완전히 종료합니다.
- Windows 설정(Win + I)을 엽니다.
- 장치(Devices) 메뉴로 이동합니다.
- 프린터 및 스캐너(Printers & Scanners)를 선택합니다.
- 'Windows에서 기본 프린터 관리 허용(Let Windows manage my default printer)' 옵션이 체크되어 있다면 체크를 해제합니다.
- 현재 기본 프린터가 아닌 다른 장치를 선택합니다. 예를 들어 Fax 또는 Microsoft Print to PDF를 클릭합니다.
- 관리(Manage) 버튼을 누릅니다.
- 다음 화면에서 기본값으로 설정(Set as default)을 클릭합니다.
- 이제 다시 프린터 및 스캐너 목록에서 실제 사용 중인 자신의 프린터를 선택합니다.
- 관리(Manage) 버튼을 누릅니다.
- 기본값으로 설정(Set as default)을 다시 클릭하여 원래 프린터를 기본값으로 되돌립니다.
이 방법은 대용량 Publisher 문서뿐 아니라 한 페이지짜리 간단한 문서에도 동일하게 적용됩니다.
단계별 상세 설명
먼저 실행 중인 Microsoft Publisher가 있다면 모든 작업을 저장하고 프로그램을 종료하세요.
그다음 Windows 설정을 열고 장치 항목을 선택합니다.
이어서 프린터 및 스캐너 메뉴로 들어갑니다.
해당 화면에서 'Windows에서 기본 프린터 관리 허용' 옵션을 찾습니다.
옵션을 찾았다면 체크박스의 선택을 해제합니다. Windows가 자동으로 기본 프린터를 변경하지 않도록 하는 것이 핵심입니다.
이제 프린터 및 스캐너 목록에서 기본 프린터가 아닌 다른 장치를 선택합니다. 예를 들어 Fax 또는 Microsoft Print to PDF를 클릭하면 됩니다.
관리 버튼을 클릭한 뒤, 다음 화면에서 기본값으로 설정을 눌러 해당 장치를 기본 프린터로 지정합니다.
마지막으로, 다시 프린터 및 스캐너 목록에서 실제 사용하는 프린터를 선택하고 관리 > 기본값으로 설정 순서로 원래대로 되돌려 줍니다.
이제 Publisher를 다시 실행하고 파일을 PDF 또는 XPS 형식으로 저장해 보세요.
앞서 나타나던 오류 메시지는 더 이상 표시되지 않을 것입니다.
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위 방법으로 문제가 해결되기를 바랍니다.