Microsoft Publisher(마이크로소프트 퍼블리셔) 문서를 열면 기본적으로 문서 위와 왼쪽에 가로 눈금자와 세로 눈금자가 나타납니다. 눈금자는 현재 커서의 위치와 크기를 실시간으로 보여 주며, 텍스트나 개체가 어긋났을 때 이를 정렬하는 데 유용하게 사용됩니다. 또한 눈금자는 Microsoft Office에서 매우 중요한 도구입니다. 눈금자가 없으면 안내선(Guideline)을 만들 수 없기 때문인데, 안내선은 출판물에서 개체를 그리거나 정렬할 때 기준이 되어 작업의 정확도를 크게 높여 줍니다.
Microsoft Office에서 눈금자란?
눈금자(Ruler)는 Microsoft Office에서 제공되는 도구로, 문서 내에서 길이를 측정하고, 표 테두리를 이동하며, 탭 정지 위치를 설정하고, 개체를 일렬로 정렬하는 등 다양한 용도로 활용됩니다.
Publisher에서 눈금자 표시 또는 숨기기
Microsoft Publisher를 실행합니다.
눈금자는 기본적으로 문서 옆에 표시되지만, 화면에 보이지 않는다면 아래 단계를 따라 해 보세요.
상단 메뉴에서 보기(View) 탭으로 이동한 뒤 표시(Show) 그룹에서 눈금자(Ruler) 확인란을 클릭하면 눈금자가 나타납니다.
눈금자를 숨기려면 같은 확인란의 체크를 해제하면 되고, 다시 체크하면 눈금자가 다시 표시됩니다.
눈금자를 표시하거나 숨기는 또 다른 방법도 있습니다.
출판물 바깥의 빈 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 눈금자(Rulers)를 선택하면 눈금자가 사라집니다. 반대로 빈 영역을 다시 오른쪽 클릭하여 눈금자를 선택하면 눈금자가 다시 나타납니다.
눈금자로 탭(Tab) 설정하는 방법
Microsoft Publisher의 눈금자에는 네 가지 탭 정지(Tab Stop)가 있습니다. 바로 왼쪽(Left), 가운데(Center), 오른쪽(Right), 소수점(Decimal)입니다. 참고로 Microsoft Word에는 여기에 하나 더 추가된 다섯 가지 탭 정지가 있습니다.
1. 왼쪽 탭 정지(Left Tab Stop)
왼쪽 탭 정지는 텍스트가 탭 정지 위치의 오른쪽으로 정렬되도록 합니다.
먼저 마우스 커서를 가로 눈금자 막대 왼쪽 끝의 탭 스타일 단추 위로 가져가면 왼쪽 탭 정지 기호가 표시됩니다.
그런 다음 가로 눈금자 막대에서 원하는 위치를 클릭하여 왼쪽 탭 정지를 배치합니다.
키보드에서 Tab 키를 눌러 보세요. 탭 정지를 배치한 위치로 커서가 이동하는 것을 확인할 수 있습니다.
왼쪽 탭 정지를 삭제하려면 해당 탭을 클릭한 상태로 눈금자 왼쪽의 탭 스타일 단추 쪽으로 드래그하면 됩니다.
탭 스타일을 변경하려면 탭 스타일 단추를 클릭할 때마다 탭 정지 종류가 순서대로 전환됩니다.
2. 가운데 탭 정지(Center Tab Stop)
가운데 탭 정지는 텍스트가 탭 정지 위치를 중심으로 가운데 정렬되도록 합니다.
탭 스타일 단추를 클릭해 가운데 탭 정지 기호가 나타날 때까지 전환한 뒤, 눈금자에서 원하는 위치를 클릭합니다.
Tab 키를 누르면 커서 앞의 텍스트가 해당 지점을 중심으로 가운데 정렬됩니다.
삭제할 때도 마찬가지로 탭 정지를 클릭한 채 눈금자 왼쪽의 탭 스타일 단추 쪽으로 드래그하면 됩니다.
3. 오른쪽 탭 정지(Right Tab Stop)
오른쪽 탭 정지는 텍스트가 탭 정지 위치의 오른쪽 끝에 맞춰 정렬되도록 합니다.
사용하려면 먼저 텍스트 앞에 커서를 놓습니다.
탭 스타일 단추를 클릭해 오른쪽 탭 정지 기호가 나타나게 한 뒤, 눈금자에서 원하는 위치를 클릭하면 가로 눈금자 막대에 기호가 표시됩니다.
Tab 키를 누르면 텍스트가 오른쪽 탭 정지 기호 위치의 오른쪽 끝으로 이동합니다.
삭제 방법은 앞의 탭 정지들과 동일합니다.
4. 소수점 탭 정지(Decimal Tab Stop)
소수점 탭 정지는 소수점(.)의 위치를 기준으로 숫자를 정렬해 줍니다.
문서에서 입력한 소수 앞에 커서를 놓습니다.
탭 스타일 단추를 클릭해 소수점 탭 정지 기호가 나타날 때까지 전환합니다.
가로 눈금자 막대에서 원하는 위치를 클릭하면 눈금자에 소수점 탭 정지 기호가 표시됩니다.
Tab 키를 누르면 소수가 탭 정지를 배치한 위치로 이동합니다.
다른 소수를 추가로 입력해 보세요. 새 소수도 첫 번째 소수와 소수점 기준으로 깔끔하게 정렬됩니다.
Publisher에서 눈금자 이동 또는 위치 변경
눈금자를 이동하고 싶다면 가로 눈금자와 세로 눈금자가 만나는 모서리의 사각형 부분을 클릭한 채 드래그하세요. 눈금자의 위치가 이동하며, 위아래로도 조절할 수 있습니다.
원래 상태로 되돌리려면 눈금자를 클릭해 처음 위치로 다시 드래그하면 됩니다.
눈금자를 이동하는 또 다른 방법은 세로 눈금자 막대 위에 커서를 올리고 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하는 것입니다. 양쪽에 화살표가 있는 포인터가 나타나면 누른 상태로 세로 눈금자 막대를 문서 쪽으로 드래그합니다.
가로 눈금자 막대도 같은 방법으로 이동할 수 있습니다.
눈금자에서 들여쓰기(Indent) 사용하기
눈금자 막대에는 세 가지 들여쓰기 표식이 있습니다. 바로 왼쪽 들여쓰기, 오른쪽 들여쓰기, 첫 줄 들여쓰기입니다.
왼쪽 들여쓰기: 눈금자 아래쪽 왼쪽에 있는 사각형 표식을 클릭해 오른쪽으로 드래그하면 문서의 텍스트가 함께 이동합니다. 이때 Backspace 키로 텍스트를 되돌려도 움직이지 않는데, 왼쪽 들여쓰기가 단락 왼쪽의 시작 위치를 고정하기 때문입니다.
오른쪽 들여쓰기: 가로 눈금자 막대 오른쪽 끝의 삼각형 표식을 클릭해 왼쪽으로 드래그합니다. 단락 끝에 글자를 입력하면 자동으로 다음 줄로 넘어가는데, 오른쪽 들여쓰기가 단락의 오른쪽 경계 위치를 지정하기 때문입니다.
첫 줄 들여쓰기: 눈금자 왼쪽 위의 삼각형 표식을 클릭해 오른쪽으로 드래그하면 단락의 첫 줄만 이동합니다. 첫 줄 들여쓰기는 이름 그대로 단락의 첫 번째 줄만 들여쓰고 나머지 줄은 그대로 두기 때문입니다.
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨 주세요.
