Microsoft OneNote는 사용자가 입력한 노트와 손글씨 메모, 그림, 음성 코멘트, 화면 캡처 등을 자유롭게 기록하고 공유할 수 있는 마이크로소프트의 대표적인 디지털 노트북 소프트웨어입니다. 네트워크를 통해 다른 OneNote 사용자와 데이터를 공유할 수도 있어 개인용은 물론 팀 협업 도구로도 훌륭합니다. 이번 글에서는 OneNote를 사용하면서 작업 효율을 높이는 데 도움이 되는 OneNote 생산성 팁을 하나씩 살펴보겠습니다.
OneNote 생산성 향상 팁
1] OneNote 단축키 활용하기
OneNote의 핵심은 빠르게 메모하는 것이므로, 프로그램 자체도 빠르게 열 수 있는 단축키를 알아두면 좋습니다.
- Win + R을 누른 후 명령 상자에 'OneNote'를 입력하면 OneNote가 즉시 실행됩니다.
- Ctrl + N: 새 페이지 생성
- Ctrl + R: 커서를 맨 오른쪽으로 이동 / Ctrl + L: 커서를 맨 왼쪽으로 이동
- Win + S: 화면 캡처(Screen Clipping) 실행
- Ctrl + Enter: 표에 새 행 추가
- Ctrl + 1: 할 일(To-Do) 목록 만들기
- Ctrl + 2: 목록 항목에 중요 표시 달기
- Ctrl + M: 새 OneNote 창 열기
- Ctrl + Alt + 1/2/3: 제목 스타일 적용
2] 페이지에 디자인 입히기
메뉴에서 삽입 > 페이지 템플릿을 선택하세요. 노트북 우측 패널에 다양한 카테고리별 페이지 템플릿 목록이 나타나며, 원하는 템플릿을 골라 적용할 수 있습니다. 특정 템플릿을 기본값으로 설정하거나, 직접 디자인과 색상을 꾸민 페이지를 새 템플릿으로 저장할 수도 있습니다.
페이지 색상과 눈금선을 더해 나만의 개성 있는 노트를 만들어 보세요. 정돈되고 체계적인 느낌으로 관리하기에도 좋습니다.
3] 눈금선으로 실제 노트북 느낌 내기
OneNote 페이지에 눈금선과 색상을 추가하면 마치 실제 종이 노트를 사용하는 듯한 감각을 얻을 수 있습니다. 보기 > 페이지 색을 클릭해 배경색을 바꾸거나, 눈금선을 선택해 줄을 추가하세요. 눈금선의 색상까지 지정할 수 있습니다. 모든 페이지에 자동으로 눈금선이 적용되길 원한다면 '항상 눈금선이 있는 페이지 만들기' 옵션을 켜두면 됩니다.
4] 들여쓰기·내어쓰기·노트 재배치
들여쓰기, 내어쓰기, 노트 순서 변경까지 마우스 없이 키보드만으로 처리할 수 있습니다. Alt + Shift와 방향키 조합을 기억해 두면 작업 속도가 크게 빨라집니다.
- 들여쓰기: Alt + Shift + →
- 내어쓰기: Alt + Shift + ←
- 텍스트 아래로 이동: Alt + Shift + ↓
- 텍스트 위로 이동: Alt + Shift + ↑
5] 태그로 중요한 노트 분류하고 우선순위 정하기
태그를 지정하고 싶은 텍스트 줄을 클릭한 뒤, 드롭다운 목록에서 적절한 태그를 선택하면 끝입니다. 하나의 노트에 여러 개의 태그를 동시에 적용할 수도 있습니다.
태그를 한눈에 확인하려면 태그 요약 기능을 활용해 보세요. 리본 메뉴에서 홈 > 태그 찾기 버튼을 클릭하면 태그 요약 창이 열리고, 여기서 추적하고 싶은 태그를 클릭해 중요한 노트를 빠르게 찾고 후속 조치를 취할 수 있습니다.
6] 화면 캡처(Screen Clipping)
Win + Shift + S 단축키를 누르면 화면 캡처 도구가 열립니다. 캡처하고 싶은 영역을 드래그해 선택한 후, 원하는 위치에 저장하면 됩니다. 참고 자료를 빠르게 모아야 할 때 매우 유용한 기능입니다.
7] 오디오 노트 녹음하기
타이핑하기 귀찮은 순간에는 음성으로 노트를 남길 수 있습니다. 삽입 > 오디오 녹음을 선택하면 녹음 파일이 자동으로 현재 OneNote 페이지에 저장됩니다. 회의 내용 전체를 녹음해 두었다가 나중에 참고 자료로 활용하기에도 좋습니다.
오디오 검색 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 이를 사용하려면 파일 > 옵션 > 오디오 및 비디오 카테고리로 이동한 뒤 해당 체크박스를 선택하고, '노트 검색 시 오디오 및 비디오 클립의 단어도 찾습니다'라는 대화 상자를 승인하면 됩니다.
8] 노트와 페이지를 이메일로 보내기
텍스트 페이지든 사진, 오디오 노트, 비디오 노트든 OneNote에서 바로 이메일로 전송할 수 있습니다. 홈 > 페이지 전자 메일 탭을 클릭하면 받는 사람에게 해당 페이지가 이메일 첨부 파일 형태로 전달됩니다.
9] 페이지 간 링크 연결하기
OneNote에서는 서로 다른 페이지끼리 링크로 연결할 수 있습니다. 페이지 이름 앞뒤에 대괄호 두 개([[페이지 이름]])를 붙여 입력하면 OneNote가 자동으로 링크를 생성합니다. 클릭 한 번으로 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.
단, 링크하려는 페이지 이름을 정확히 입력해야 합니다. 만약 존재하지 않는 페이지 제목을 입력하면 OneNote가 새 빈 페이지를 자동으로 만들고 링크가 그곳을 가리킵니다. 이 경우 해당 페이지에 내용을 추가하기 전까지는 링크 밑줄이 점선으로 표시됩니다.
10] 아이디어 그리기
리본 메뉴의 그리기 탭을 열면 다양한 색상 옵션, 펜 굵기 조절, 지우개, 도형 등 손그림에 필요한 도구를 모두 사용할 수 있습니다. 떠오르는 아이디어를 자유롭게 스케치해 OneNote 페이지에 저장해 보세요.
11] 이미지에서 텍스트 추출하기
OneNote는 사진 속 텍스트를 복사할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? OCR(광학 문자 인식) 기술 덕분에 이미지 속 글자를 그대로 추출할 수 있습니다. 페이지에 이미지를 삽입한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '그림에서 텍스트 복사'를 선택하면 텍스트가 클립보드에 복사됩니다. 이후 원하는 곳에 붙여넣기만 하면 됩니다.
12] 생산성을 높여 주는 OneNote의 기타 기능들
- 즉석에서 할 일(To-Do) 목록을 만들 수 있습니다.
- Chrome 확장 프로그램인 OneNote Web Clipper를 사용하면 웹 서핑 중에도 바로 노트를 남길 수 있습니다.
- 문서, 이미지, 동영상 파일을 드래그 앤 드롭으로 OneNote 페이지에 바로 올릴 수 있습니다.
- 웹에서 복사한 내용을 페이지에 붙여넣으면 OneNote가 출처 링크를 자동으로 추가합니다.
- OneNote를 실행하면 새 빠른 노트 창이 함께 열려, 프로그램을 본격적으로 열지 않고도 간편하게 메모를 남길 수 있습니다.
- OneNote 페이지 위에서 바로 계산이 가능합니다. 수식을 입력한 후 스페이스바를 누르면 답이 표시됩니다.
- 페이지별 암호 보호 기능을 지원합니다. 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '암호로 이 섹션 보호'를 선택하세요.
- Excel 스프레드시트를 OneNote에 손쉽게 삽입할 수 있습니다. 삽입 > 표 > 새 Excel 스프레드시트를 클릭하세요.
- 그리기 탭의 수식 잉크(Ink to Math) 기능은 손으로 쓴 수식을 인식해 깔끔하게 변환해 줍니다.
- OneNote를 Microsoft OneDrive와 연동하면 7GB의 클라우드 저장소에 모든 노트를 보관할 수 있습니다.
- OneNote는 크로스 플랫폼 앱이라 어디서든 사용할 수 있습니다. 스마트폰, Surface, iPad, 웹 브라우저용 무료 앱이 모두 제공됩니다.
- 공유도 매우 간단합니다. 파일 > 공유 > 공유 링크 가져오기를 클릭해 누구에게나 링크를 보낼 수 있으며, 읽기 전용 또는 편집 가능 여부도 설정할 수 있습니다.
- OneNote 온라인 도움말은 무료로 제공됩니다.
OneNote는 Microsoft Office의 최고 기능 중 하나로, 10년 넘게 발전을 거듭해 왔으며 업데이트를 거칠 때마다 더욱 강력해지고 있습니다. 위의 팁들을 활용해 OneNote를 최대한 활용해 보시기 바랍니다.