OneNote는 Microsoft에서 제공하는 간단하지만 강력한 필기 애플리케이션입니다. 경쟁 서비스인 Evernote도 있지만, OneNote는 콘텐츠를 자유롭게 구성하고 관리할 수 있는 디지털 노트북에 가까운 도구입니다. 빠른 메모 작성부터 할 일 목록 관리, 아이디어와 리서치 자료 정리까지 다양하게 활용할 수 있음에도 불구하고, OneNote는 가장 과소평가된 Windows 애플리케이션 중 하나로 꼽힙니다. 이미 OneNote로 필기를 관리하고 있다면, 아래의 팁을 통해 활용도를 한 단계 더 끌어올려 보세요.
할 일 목록 빠르게 만들기
할 일 목록은 단순해 보이지만, 일상 업무를 체계적으로 관리하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 실제로 많은 사람들이 하루를 시작할 때 그날 해야 할 중요한 일들을 목록으로 정리하곤 합니다. OneNote는 단순한 메모부터 복잡한 필기 작업까지 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 간단한 할 일 목록을 만드는 데에도 손쉽게 활용할 수 있습니다.
할 일 목록을 만들려면 먼저 등록할 작업 내용을 입력한 뒤 키보드 단축키 "Ctrl + 1"을 누르세요. 그러면 OneNote가 해당 줄에 자동으로 체크박스를 추가합니다. 이후 Enter 키를 누르면 바로 다음 할 일 항목을 이어서 작성할 수 있습니다.
웹페이지 클리핑하기
웹페이지 클리핑은 처음에는 평범한 기능처럼 느껴질 수 있지만, 한번 사용해 보면 그 편리함에 놀라게 됩니다. 예를 들어 특정 주제를 조사할 때나 온라인 거래 내역을 나중에 참고하기 위해 저장할 때 OneNote 웹 클리퍼를 유용하게 활용할 수 있습니다. OneNote를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 웹페이지를 손쉽게 저장할 수 있으며, Chrome 확장 프로그램을 설치하기만 하면 바로 사용할 수 있습니다. OneNote 웹 클리퍼가 Evernote 웹 클리퍼만큼 강력하지는 않지만, 기본적인 용도로는 충분히 만족스러운 수준입니다.
웹페이지 클리핑 외에도 OneNote로 화면을 빠르게 캡처할 수 있습니다. 작업표시줄의 OneNote 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "화면 클리핑 만들기" 옵션을 선택하면 됩니다. 또는 "Win + Shift + S" 단축키를 사용해도 같은 기능을 실행할 수 있습니다.
노트에 오디오 및 비디오 추가하기
OneNote는 단순히 텍스트를 입력하는 도구가 아닙니다. 사진, 이미지, 동영상, 오디오, 수학 공식 등 거의 모든 형식의 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다. 리본 메뉴의 [삽입] 메뉴를 활용하기만 하면 됩니다.
또한 잘 알려지지 않은 숨은 기능 중 하나로, 추가한 오디오 및 비디오 파일을 검색 가능한 상태로 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 동영상이나 오디오 파일 안에서 원하는 단어를 검색해 찾아낼 수 있습니다. 다만 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다.
이 기능을 활성화하려면 [파일] 메뉴를 열고 [옵션]을 선택하세요. 옵션 창에서 왼쪽 사이드바의 [오디오 및 비디오] 항목을 선택한 후, "녹음된 오디오 및 비디오에서 단어 검색 사용" 체크박스를 선택하면 됩니다.
이미지에서 텍스트 추출하기
문서를 촬영한 이미지가 있거나 웹페이지를 캡처한 후 이미지 속 텍스트를 모두 추출하고 싶은 경우가 종종 있습니다. 이런 작업에는 별도의 OCR(광학 문자 인식) 소프트웨어가 필요하지 않습니다. OneNote에서 몇 번의 클릭만으로 처리할 수 있기 때문입니다. 먼저 이미지를 OneNote 섹션에 추가한 뒤, 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "그림에서 텍스트 복사" 옵션을 선택하세요.
그러면 이미지 속 모든 텍스트가 클립보드로 복사됩니다. 클립보드에 복사된 상태이므로 원하는 위치 어디든 자유롭게 붙여넣을 수 있습니다.
OneNote 섹션 암호로 보호하기
모든 사용자에게 필요한 기능은 아니지만, 노트북을 다른 사람과 공유하고 있다면 특정 섹션에 암호를 설정해 두는 것이 좋습니다. 민감한 정보가 담긴 섹션을 보호함으로써 개인정보 유출 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 섹션에 암호를 설정하려면 해당 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "이 섹션 암호 보호" 옵션을 선택하세요.
OneNote를 활용한 필기 관리 경험이나 여러분만의 꿀팁이 있다면 아래 댓글로 자유롭게 공유해 주세요.