“화요일 팀 회의”, “금요일까지 프로젝트 완료”, “토요일 친구들과 저녁 식사”… 그리고 이번 주가 결혼 기념일이 아니었나요? 머릿속에 할 일이 수십 가지 떠오르지만, 전부 스스로 기억하려 들면 절반 이상은 잊어버리기 마련입니다. 다행히 구글에는 거의 모든 용도에 맞는 앱이 있는데, 그중에는 당연히 캘린더 앱도 포함되어 있습니다. 구글 캘린더는 일정 관리에 더없이 유용한 도구지만, 과연 그 잠재력을 충분히 활용하고 계신가요? 오늘 소개할 팁들을 익히면 구글 캘린더를 한층 더 스마트하게 사용할 수 있습니다.
1. 세계 시계(World Clock) 추가하기
해외 거래처와의 미팅이 많거나 여러 시간대의 사람들과 협업한다면, 각국의 현재 시간을 한눈에 확인하는 기능이 매우 유용합니다. 구글 캘린더의 실험용 기능이 모여 있는 ‘Labs’ 섹션에서 세계 시계를 사용할 수 있습니다. 화면 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 뒤 ‘설정(Settings)’을 선택하세요.
‘Labs’ 항목으로 이동해 목록을 아래로 스크롤하면 World Clock을 찾을 수 있습니다. ‘사용(Enabled)’으로 변경한 후 저장하면 됩니다. 저장을 잊어도 걱정하지 마세요. 구글 캘린더가 변경 사항을 저장하라는 안내를 해주기 때문에 설정이 사라질 일은 없습니다. 세계 시계를 추가한 뒤에는 시계 영역을 클릭해 확인하고 싶은 국가의 시간을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
2. 구글 검색창으로 일정 빠르게 추가하기
구글 계정에 로그인한 상태라면, 검색창에 문장만 입력해도 손쉽게 일정을 만들 수 있습니다. 예를 들어 “내일 오후 3시 파비오와 약속 잡기”라고 입력해 보세요.
입력 결과 바로 아래에 ‘일정 만들기(Create Event)’ 옵션이 나타납니다. 이를 클릭하면 해당 일정이 곧바로 캘린더에 등록됩니다. 반대로 “내 일정 보여줘”라고 입력하면 등록된 일정을 즉시 확인할 수도 있습니다.
3. 크롬 확장 프로그램 설치하기
클릭 한 번으로 구글 캘린더에 접근하고 싶다면 크롬 확장 프로그램 설치가 필수입니다. 확장 프로그램을 사용하면 다가오는 일정 확인, 새 일정 추가, 다음 일정까지 남은 시간 표시 같은 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.
또한 웹서핑 중 일정 정보가 포함된 페이지를 발견하면 클릭 한 번으로 내 캘린더에 추가할 수 있습니다. 캘린더의 전체 기능에 접근하려면 확장 프로그램 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 됩니다.
4. 일정 없는 시간대 숨기기
일정과 일정 사이의 텅 빈 시간대가 거슬린다면 간단하게 숨길 수 있습니다. ‘설정(Settings) → Labs → 아침·야간 숨기기(Hide morning and night) → 사용(Enable) → 저장(Save)’ 순서로 진행하면, 일정이 있는 시간대만 화면에 깔끔하게 표시됩니다.
5. 키보드 단축키로 시간 절약하기
시간이 촉박할 때만큼 키보드 단축키가 빛을 발하는 순간은 없습니다. 다만 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으므로 먼저 사용 설정을 해야 합니다. ‘설정(Settings) → 일반(General) → 아래로 스크롤하여 키보드 단축키 사용 설정(Enable keyboard shortcuts) → 저장(Save)’ 순서로 진행하세요.
활용도 높은 대표적인 단축키는 다음과 같습니다.
- K 또는 P – 이전 날짜 범위로 이동
- J 또는 N – 다음 날짜 범위로 이동
- R – 캘린더 새로 고침
- T – 오늘 날짜로 바로 이동
- 1 또는 D – 일별 보기
- 2 또는 W – 주간 보기
- 3 또는 M – 월간 보기
- 4 또는 X – 맞춤 보기
- 5 또는 A – 일정 목록 보기
- C – 새 일정 만들기
- E – 일정 세부정보 표시
- 백스페이스 또는 Delete – 일정 삭제
6. 중요한 일정은 이메일 알림 받기
원하는 만큼 캘린더를 자주 확인할 여건이 되지 않는다면, 중요한 일정에 대해 이메일 알림을 받도록 설정해 두는 것이 좋습니다. ‘설정(Settings) → 캘린더 탭(Calendar Tab) → 알림 수정(Edit Notifications)’으로 이동한 뒤, 알림을 받고 싶은 항목의 체크박스를 선택하면 됩니다.
7. 다른 사람과 일정 조율하기
여러 명이 함께 만날 날짜와 시간을 정하는 일은 거의 미션 임파서블 수준입니다. 하지만 굳이 번거로운 연락을 반복할 필요가 없습니다. 구글 캘린더가 대신 해결해 줄 수 있습니다. 먼저 참석할 모든 사람이 일정 초대에 포함되어 있는지 확인하세요.
참석자를 모두 추가했다면 화면 오른쪽에 ‘추천 시간(Suggested times)’이라는 링크가 나타납니다. 이를 클릭하면 참석자들의 구글 캘린더 일정을 기준으로 모두가 비어 있는 시간대를 한눈에 확인할 수 있습니다.
또한 ‘일정 세부정보(Event details)’ 옆에 있는 ‘시간 찾기(Find a time)’ 탭을 이용하면 참석자들의 캘린더를 나란히 배치해 비교해 볼 수 있습니다. 단, 다른 사용자의 캘린더는 해당 일정에 초대받은 경우에만 조회할 수 있습니다.
마무리
구글 캘린더는 바쁜 일상을 체계적으로 관리할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 하지만 숨은 기능까지 제대로 알고 활용할 때 비로소 진짜 가치가 발휘됩니다. 오늘 소개한 팁들을 익혀 지인들에게 캘린더 활용의 달인이 되어 보세요. 혹시 소개되지 않은 나만의 꿀팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!