워드프레스는 이미지, 트윗, 유튜브 영상 등 다양한 콘텐츠를 URL만 붙여넣으면 손쉽게 삽입할 수 있도록 지원합니다. 하지만 안타깝게도 PDF나 스프레드시트 같은 문서 파일은 같은 방식으로 삽입할 수 없습니다.
일반적으로 할 수 있는 최선의 방법은 문서 링크를 게시해 방문자가 다운로드하도록 하는 것입니다. 물론 이 방법도 유용하지만, 때로는 방문자가 파일을 내려받지 않고도 사이트 안에서 바로 문서를 열람할 수 있기를 원하게 됩니다.
다행히 워드프레스 사이트에 이 기능을 추가하는 아주 간단한 방법이 있습니다. 바로 Embed Any Document 플러그인을 활용하는 것입니다. 이 플러그인을 사용하면 다음과 같은 파일 형식의 문서를 자유롭게 삽입할 수 있습니다.
- Microsoft Word (docx, docm, dotm, dotx)
- Microsoft Excel (xlsx, xlsb, xls, xlsm)
- Microsoft PowerPoint (pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm)
- Adobe PDF (pdf)
- 텍스트 파일 (txt)
- TIFF 이미지 (tif, tiff)
- Adobe Illustrator (ai)
- SVG 벡터 그래픽 (svg)
이 플러그인은 Google Docs 뷰어 또는 Microsoft Online 중 원하는 서비스를 선택해 웹사이트에 문서를 표시하는 방식으로 동작합니다.
아래의 단계별 안내를 따라 플러그인을 설치하고 설정해 보세요.
워드프레스 게시물에 문서 삽입하는 방법
1. 플러그인 설치 및 활성화
먼저 관리자 페이지에서 '플러그인 > 새로 추가' 메뉴로 이동한 뒤, 검색창에 "Embed Any Document"를 입력합니다. 검색 결과에서 해당 플러그인을 설치하고 활성화합니다.
2. 플러그인 설정 구성
활성화가 완료되면 '설정 > Embed Any Document'로 이동해 세부 옵션을 조정합니다. 여기서 삽입되는 문서의 너비와 높이를 지정할 수 있으며, 다운로드 링크를 모든 방문자에게 표시할지, 로그인한 사용자에게만 표시할지, 아니면 아예 숨길지도 선택할 수 있습니다.
3. 새 게시물 작성으로 테스트
설정을 마쳤다면 '글 > 새로 추가'로 새 게시물을 만들어 플러그인이 정상적으로 작동하는지 확인해 보세요.
4. '문서 추가' 버튼 클릭
에디터에서 '미디어 추가' 버튼 근처에 있는 '문서 추가(Add Document)' 버튼을 클릭합니다.
5. 문서 업로드 또는 URL로 추가
화면에 팝업 창이 나타납니다. 무료 버전에서는 컴퓨터에서 문서를 직접 업로드하거나 URL을 통해 문서를 추가할 수 있습니다. 참고로 Google Drive, Dropbox, Box 등 클라우드 저장소에 보관된 문서를 바로 삽입하려면 프로 버전 구매가 필요합니다. 프로 버전 없이 진행하려면 클라우드 저장소에서 문서를 내려받은 뒤 '문서 업로드' 옵션으로 올리는 우회 방법을 사용하면 됩니다.
6. 옵션 조정 후 문서 삽입
업로드할 문서를 선택하면 삽입 전에 몇 가지 세부 옵션을 조정할 수 있는 화면이 나타납니다. 설정을 마친 뒤 '삽입' 버튼을 클릭하면 게시물에 문서 숏코드가 자동으로 추가됩니다.
7. 저장 후 미리보기 확인
마지막으로 게시물을 저장하고 미리보기를 실행해 웹사이트에서 삽입된 문서가 의도한 대로 표시되는지 확인합니다.
대안이 되는 플러그인
문서 삽입 기능이 필요하다면 아래와 같은 다른 플러그인도 고려해 볼 수 있습니다.
- Google Docs Embedder – Embed Any Document와 유사하게 다양한 형식의 문서를 삽입할 수 있는 플러그인입니다.
- Google Drive Embedder – Google Drive에 저장된 문서를 손쉽게 삽입할 수 있도록 도와줍니다.
마무리
지금까지 살펴본 것처럼 워드프레스 사이트에 문서를 추가하는 과정은 생각보다 훨씬 간단합니다. Embed Any Document 플러그인 하나만으로 PDF, 오피스 문서, 이미지 파일까지 방문자가 다운로드 없이 바로 확인할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다. 워드프레스에 문서를 삽입하는 나만의 팁이나 다른 방법이 있다면 아래 댓글로 공유해 주세요.